1. Типова конфігурація з новими можливостями Програма "Бухгалтерія експедитора 8" змінить Ваше уявлення...
2. Все під рукою
3. Гнучка настройка під Ваші вимоги
4. моніторинг вантажоперевезень
5. Контроль рентабельності вантажоперевезень
6. Простий введення документів
7. Друк рахунку, акту і рахунки-фактури єдиним пакетом
8. Настроюється облікова схема
9. Перевиставляння витрат на клієнтів
10. Автоматичний розрахунок агентської винагороди
11. Контроль повернення оригіналів документів
12. Стандартне оновлення релізами фірми 1С

Типова конфігурація з новими можливостями

Програма "Бухгалтерія експедитора 8" змінить Ваше уявлення про "1С: Бухгалтерія 8", так як оперативний і бухгалтерський облік вантажоперевезень тепер можна вести в єдиній базі даних! Менеджери з логістики отримають потужний інструмент для моніторингу вантажоперевезень, а бухгалтерський облік буде видалений з подвійного введення інформації і буде організований прозорий облік в стандартній конфігурації «1С: Бухгалтерія 8». Не сумнівайтеся, "Бухгалтерія експедитора 8" - це найкраще рішення для експедиторських і транспортних компаній!

Завдяки «Бухгалтерія експедитора 8» Ви можете відмовитися від обліку вантажоперевезень в Excel і в звичному вигляді продовжити його з новими приголомшливими можливостями. Ви будете вражені простотою і зручністю роботи з журналом вантажоперевезень! Вам більше не доведеться згадувати про неперевиставленних витратах і ручному розрахунку ваших винагороди. Менеджери і бухгалтери без коментарів в одне натискання мишки. Надсилайте свої рахунки на оплату по електронній пошті прямо з програми, контролюйте повернення оригіналів документів, перевиставляє витрати і враховуйте свою винагороду у вигляді різниці доходів і витрат з вантажоперевезення. Чи варто відмовлятися від цих та багатьох інших можливостей?

переваги

• Інтеграція модуля "Бухгалтерія експедитора 8" без зміни конфігурації "1С: Бухгалтерія 8";
  
• Гнучкість і варіативність налаштувань програми;
• Єдиний інформаційний простір для всіх підрозділів компанії;
• Оптимальна ціна.

Відмінні риси програми

• Наявність CRM-модуля;
• Облік заявок клієнтів;
  
• Облік і контроль перевиставляння витрат;
• Можливість автоматичного розрахунку винагороди;
• Контроль оперативної заборгованості (заборгованості за виставленими і отриманим рахункам);
• Розмежування прав користувачів;
• Облік витрат і доходів в розрізі кожної вантажоперевезення;
• Формування повного пакету документів для клієнтів;
• Відправка клієнтам пакету документів по електронній пошті;
• Контроль повернення підписаних оригіналів документів;
• Можливість прикріплення будь-яких файлів до кожної вантажоперевезення (електронний архів);
• Можливість планування бюджету вантажоперевезення;
• Оцінка фінансового результату з вантажоперевезень і замовленнями:
• Контроль вантажоперевезень знаходяться в роботі;
• Аналіз ефективності роботи менеджерів продажів;
• Моніторинг вантажоперевезень;
• Контроль фінансового статусу вантажоперевезень.
  

можливості

"Бухгалтерія експедитора 8" є програмною надбудову (додатковий модуль) для типової конфігурації "1С: Бухгалтерія 8". Програма інтегрована в типову конфігурацію і розширює її функціональні можливості.

Реалізовані в програмі документи є програмними "обгортками" до документів типової конфігурації "1С: Бухгалтерія 8". Термін "обгортка" означає, що користувачі працюють зі спеціалізованими документами, доданими до конфігурацію. Спеціалізовані документи, по заздалегідь прописаними правилами, при проведенні генерують документи стандартної конфігурації і формують для них заданий настройками набір проводок.

Такий підхід до програмної реалізації рішення дозволив не вносити зміни в типову конфігурацію. Для початку використання нового функціоналу Вам не доведеться форматувати нову базу даних і заново вносити залишки по рахунках. Просто встановіть програму і продовжите облік з новими можливостями.

Все під рукою

Щоденна робота з програмою повинна приносити задоволення. Ми постаралися зробити все, щоб самі затребувані функції були завжди у Вас під рукою. Для зручності доступу до функціоналу додаткового модуля до програми додано спеціалізований робочий стіл. Досить кинути один погляд і потрібний Вам інструмент можна відкрити в один клік.

Пункти меню в кожному розділі програми згруповані за функціональною ознакою. Знайти потрібний довідник або документ дуже легко.

Гнучка настройка під Ваші вимоги

Всі настройки програми ми реалізували в одному місці - це зручно.

Встановіть потрібну опцію і через деякий час Ви просто не будете помічати, як програма сама відкриває довідник контрагентів в потрібному каталозі і автоматично підкидає діючий договір з клієнтом або постачальником. Ви можете одноразово визначити рахунок обліку розрахунків по відшкодовуються витрат і більше не думати про це при введенні документів. На Ваш розсуд, програма буде здійснювати перевірку правильності введення номера контейнера і терміну дії договорів з клієнтами.

моніторинг вантажоперевезень

Програма дозволяє організувати повноцінний моніторинг всіх Ваших вантажоперевезень. Обмежень немає - враховуйте імпортні, експортні і мультимодальні перевезення вантажів. Програма коректно працює як з контейнерними, так і з негабаритним вантажем.

При бажанні для кожної вантажоперевезення Ви можете додавати довільний набір параметрів і контрольних дат. Завдяки цьому, якою б складною була вантажоперевезення, вся інформація про неї залишиться під Вашим контролем.

Для здійснення моніторингу в програмі реалізований добре продуманий журнал вантажоперевезень - інструмент, який завжди Вас забезпечить актуальною інформацією про Ваших вантажоперевезеннях.

Працюючи з журналом вантажоперевезень, кожен користувач може налаштувати його зовнішній вигляд під свої індивідуальні переваги. Склад колонок в журналі, їх послідовність і ширина залежать тільки від Вашого бажання.

Контроль рентабельності вантажоперевезень

Вам більше не потрібно вести економіку вантажоперевезення в окремому файлі Excel. Всі відомості про витрати і доходи з вантажоперевезення програма відстежує автоматично - просто відкрийте картку вантажоперевезення і оціните вашу прибуток (як з ПДВ, так і без ПДВ).

Отримати звіт про прибуток з вантажоперевезення тепер не проблема - один клік миші і у вас перед очима докладний звіт.

Гнучкість звіту "Прибуток з вантажоперевезень" дозволить Вам оцінити рентабельність по всім вантажоперевезень за обраний період:

Простий введення документів

За статистикою, найбільше часу при роботі з програмою витрачається на введення документів. Ми реалізували діалоги так, щоб процес введення документів в програмі був максимально простим. Ви вибираєте контрагента - ми підкидає для нього договір, ви вказали потрібну вантажоперевезення - клієнта і його договір для перевиставляння витрат вже визначено. Програма передбачає ваші бажання. Навіщо вводити кореспондуючі рахунки для кожного рядка документа? Задайте її один раз в обліковій політиці організації, і у Вас залишиться час перевірити правильність отриманих від постачальників витрат.

У програмі реалізований зручний механізм підбору вантажоперевезень і пакетного введення рядків документів.

Друк рахунку, акту і рахунки-фактури єдиним пакетом

У типовій конфігурації, при підготовці оригіналів документів ви змушені окремо роздруковувати кожну друковану форму (рахунок, акт, рахунок-фактуру) з окремого документа. "Бухгалтерія експедитора 8" забезпечує попередній перегляд і друк документів єдиним пакетом.

Індивідуально для кожного договору Ви можете вибрати розрахункові рахунки і посадових осіб, які будуть виводиться в друкованих формах документів за цим договором.

У програмі реалізована можливість пакетної друку документів за обраний період як з відбором по конкретному клієнтові, так і одночасно по всіх клієнтах.

Настроюється облікова схема

Особливістю програми є можливість відображення операцій перевиставляння послуг, які в більшості випадків присутні в договорах транспортної експедиції. У програмі застосована схема відображення операцій перевиставляння із застосуванням транзитного рахунку 76.5. Налаштування програми дозволяють виконати настройку рахунків взаєморозрахунків, задіяних при відображенні операцій перевиставляння.

У програмі реалізована можливість відображення таких господарських операцій:

Отримання витрат від постачальників і підрядників

Д76.05 - К60.01 (рахунок розрахунків з постачальником) на суму отриманих витрат з урахуванням ПДВ.

При цьому в якості аналітики на рахунку 76.5 використовується клієнт і договір, в інтересах якого були надані послуги. Аналітичними розрізами на рахунку 60.01 виступає постачальник, договір і документ розрахунків (первинний документ, отриманий від постачальника). Запис книги покупок не формується, рахунок-фактура постачальника реєструється в журналі отриманих рахунків-фактур. У разі, якщо частина послуг постачальника не може бути перевиставляння на клієнта, то програмою формується такі проводки:

Д20.01 - К60.01 (рахунок розрахунків з постачальником) на суму витрат без ПДВ
Д19.03 - К60.01 (рахунок розрахунків з постачальником) на суму ПДВ з наданої послуги.

Як аналітики по рахунку 20.01 вказується зумовлене значення підрозділу (основного підрозділу), стаття витрат і номенклатурна група, зазначена в картці наданої послуги. У книзі покупок формується запис на суму ПДВ з наданої послуги.

Перевиставляння витрат на клієнтів

Д76.09 (рахунок розрахунків з клієнтом по відшкодовуються послуг) - К76.05 на суму витрат з ПДВ, отриманої від постачальника послуг.

Як аналітики на рахунку 76.05 і 76.09 вказується клієнт і договір, а на рахунку 76.09 третин аналітикою виступає документ розрахунків з клієнтом (акт наданих послуг). При цьому запис книги продажів не формується.

Надання власних послуг і послуг агента

Д62.01 - К90.01.1 на суму наданих послуг з ПДВ
Д90.03 - До 68,2 на суму ПДВ

Як аналітики на рахунку 62.01 вказується клієнт, договір і документ розрахунків з клієнтом (акт наданих послуг). Аналітикою на рахунку 90.01.01 виступає номенклатурна група, зазначена в картці наданої послуги, сама послуга і ставка ПДВ. Аналітика рахунку 90.03 дублює номенклатурну групу і ставку ПДВ рахунки 90.01.1. При цьому формується запис книги продажів на суму ПДВ наданої послуги.
Можливість ведення окремого обліку дебіторської заборгованості клієнтів по перевиставляє послуг і послуг компанії дозволяє заблокувати формування стандартних рухів по регістрах підсистеми ПДВ при отриманні авансу від клієнтів в рахунок розрахунків за перевиставляє послуг.

Перевиставляння витрат на клієнтів

Механізм перевиставляння витрат доцільно задіяти, якщо за умовами договору з клієнтами частина витрат ваша організація, як посередник, повинна "один в один" перевиставляє на клієнтів. Процес перевиставляння витрат в програмі реалізований в два етапи. На першому етапі реєструються витрати отримані від постачальника і вказується клієнти, на яких вони (витрати) повинні бути перевиставлени.

Для прискорення введення документів в програмі реалізований алгоритм автоматичної підстановки клієнта при виборі вантажоперевезення. Для контролю обсягу неперевиставленних витрат на клієнтів в програмі передбачений звіт "Неперевиставленние витрати". Звіт дозволяє деталізувати неперевиставленне витрати до вантажоперевезення (контейнера, машини або ВМД) та номенклатури отриманої витрати (статті витрат).

На другому етапі отримані витрати перевиставляє на клієнтів. Перевиставляння витрат на клієнтів може бути здійснено одним із двох способів: шляхом введення на підставі отриманого документа від постачальника або автоматичним заповненням табличній частині вихідного документа.

Перевиставляння витрат на клієнта шляхом введення на підставі зручно використовувати якщо ваша організація оформляє вихідні документи в момент отримання документів від постачальника. При введенні на підставі програма запитує клієнта і після підтвердження автоматично формує документ на клієнта. Вам залишиться тільки в одне натискання кнопки роздрукувати рахунок, акт і рахунок-фактуру.

Перевиставляння витрат шляхом заповнення табличній частини буде актуально, якщо ваша організація перевиставляє витрати, отримані за деякий період часу. Як і в першому варіанті, після натискання на кнопку "Заповнити", Вам залишиться тільки роздрукувати готовий комплект документів.

Відмінною особливістю реалізованого в програмі механізму перевиставляння є можливість його настройки. На свій розсуд в параметрах облікової політики організації Ви можете визначити порядок подання перевиставляє послуги та особливості формування друкованої форми рахунки-фактури (відповідно до постанови Уряду РФ №1137 від 26.12.11).

Контроль повноти перевиставляння витрат на клієнтів в програмі здійснюється за допомогою звіту "Відомість перевиставляння витрат".

Автоматичний розрахунок агентської винагороди

У програмі реалізований механізм автоматичного розрахунку агентської винагороди. Розрахунок агентської винагороди реалізований за двома схемами: у вигляді відсотка від суми перевиставляє витрат і у вигляді фіксованої суми за вантажоперевезення. Варіант розрахунку агентської винагороди може бути встановлений індивідуально для кожного договору з клієнтом.

У разі, якщо параметрами договору передбачено порядок виставлення винагороди в момент перевиставляння витрат, то в момент перевиставляння до рядків перевиставляє витрат система автоматично додасть рядки з агентськими винагородою.

Для виставлення агентської винагороди окремим документом досить просто вказати клієнта і натиснути кнопку "Заповнити". Проаналізувавши дані за договором з клієнтом з початку місяця, програма автоматично зробить розрахунок агентської винагороди.

Програма дозволяє автоматично сформувати друковану форму звіту агента.

Для перевірки повноти і правильності виставлення агентської винагороди в програмі передбачений звіт "Контроль агентської винагороди".

Контроль повернення оригіналів документів

Завдання контролю за наявністю оригіналів документів варто в будь-якій організації. Вам більше не доведеться вести окремі файли з реєстром неповернених документів. Як для документів постачальників, так і для клієнтських документів в програмі реалізований контроль повернення оригіналів документів.

Сформувати список неповернених документів можна як по всіх контрагентах, так і за конкретним договором.

Стандартне оновлення релізами фірми 1С

Особливості обліку транспортно-експедиторських компаній, в більшості випадків, реалізуються бухгалтерами шляхом внесення змін до типової конфігурацію. При цьому, подальші оновлення модифікованої конфігурації, найчастіше, обертаються для бухгалтера непередбачуваними наслідками.

Оновлення програми "Бухгалтерія експедитора 8" типовими релізами фірми 1С і релізами самого рішення відбувається в штатному режимі і не завдасть Вам проблем, так як доданий функціонал програми не зачіпає алгоритми і об'єкти стандартної конфігурації.

Після установки програми процедури поновлення Типова конфігурація не змінюється. Ви як і раніше можете отримувати оновлення з сайту 1С (або диска ІТС) і в автоматичному режимі завантажувати доступні оновлення.

Оновлення програми (додатковий модуль) "Бухгалтерія експедитора 8" виконується так само легко. Отримання оновлень відбувається безпосередньо з сайту КОРАЛ ВЕЙ. Система автоматично визначає і пропонує вам доступну версію.