1. Встановлені і загальна концепція
2. номенклатурні позиції
4. Оформлення замовлення та виготовлення товару

Давальницькою сировиною називають матеріал, який прийнятий від третьої сторони разом із замовленням виготовлення продукції, або, навпаки, переданий третій стороні для його перетворення в вироби. Ідеологія додатки УНФ містить в своїй основі методику, яка дозволяє контролювати, як виконується переробка давальницької сировини на підприємстві.

Встановлені і загальна концепція

Ведення обліку операцій з давальницькою сировиною вимагає проведення попередніх налаштувань. Звернувшись до розділу «Компанія / Налаштування / Ще більше можливостей», слід встановити прапори:

• У групі «Закупівлі» - ознака «Партії номенклатури», що ініціює можливість ведення партійного обліку запасів, прийнятих в переробку, на комісію або для відповідального зберігання; при цьому необхідність вказівки партій для власних запасів залишається на розсуд користувача;
• У групі «Виробництво» - параметр «Переробка давальницької сировини», який вказує на можливість прийняття від контрагентів матеріалів в переробку.

Обидва прапора не можуть бути в подальшому зняті.

Сукупність дій, які необхідно виконати для оформлення процесу прийняття в переробку давальницької сировини та випуску готових виробів, полягає в послідовному оформленні документів, що відображають операції:

• «Замовлення покупця» ініціює процес переробки;
• «Прибуткова накладна» оформляє надходження сировини на підприємство;
• «Переміщення запасів» відповідає передачі матеріалів між підрозділами;
• «Виробництво» оформляє факт перетворення сировини в виріб;
• «Звіт про переробку» необхідний для внесення змін в регістри системи;
• «Видаткова накладна» оформляє повернення залишків сировини замовника, якщо такі є.

Дотримання користувачем описаного порядку кроків забезпечує можливість контролю переробки сировини в розрізі партій і формування відповідних звітів.

номенклатурні позиції

У довідник «Номенклатура» необхідно внести записи, відповідні матеріалу, який підлягає переробці, і виробу, замовлення на виготовлення яких отримано від контрагента. Для елемента довідника, відповідного сировини, слід встановити прапор «Використовувати партії», для елемента, що описує вироблений товар, - вказати специфікацію, визначальну витрата матеріалу.

Оформлення замовлення та виготовлення товару

Для оформлення наміри контрагента здійснити операцію переробки матеріалів в якийсь готовий виріб в УНФ використовується документ «Заказ покупателя», створення якого є з журналу в розділі «Продажі / Замовлення покупців». В контексті операції переробки користувачеві звернути увагу на заповнення полів:

• Операція - необхідно вказати значення «Замовлення на переробку»;
• У табличній частині визначити позицію номенклатури, яку необхідно виготовити і вибрати відповідну специфікацію, а також ціну переробки;
• На вкладці «Матеріали замовника» ввести дані про обсяг сировини, наданого замовником.

Надходження сировини оформляється документом «Прибуткова накладна», який може бути створений з замовлення покупця через меню кнопки «Створити на підставі» або з журналу документів, доступного за маршрутом «Закупівлі / Прибуткові накладні». При заповненні документа слід звернути на дані про склад, куди надійшло сировину, а також на найменування партії, що відповідає наданим замовником сировини.

Для передачі матеріалу у виробництво використовується документ «Переміщення запасів», доступний в однойменній групі розділу «Виробництво». Призначення відповідної операції полягає в оформленні переміщення матеріалів між складом і підрозділом, що здійснює переробку.

Факт виготовлення виробу оформляється документом «Виробництво», де користувач повинен ввести дані:

• Про замовлення покупця;
• Про що виготовляються виробах, вказавши обсяг замовлення і відповідну специфікацію;
• Про склад сировини на вкладці «Матеріали», використавши кнопку «Заповнити по специфікації»; тут же необхідно зробити посилання на партію наданого матеріалу.

Створення документа «Виробництво» може бути виконано з «Замовлення покупця» через кнопку «Створити на підставі»: в цьому випадку велику частину даних система заповнить автоматично. Можливість формування «документа з документа» дозволяє прискорити роботу користувача, скоротити час на введення даних і доступна в системі для більшості логічно пов'язаних об'єктів.

На наступному кроці необхідно створення документа «Звіт про переробку», який призначений для зберігання інформації про звіти перед замовником щодо використання прийнятого сировини і матеріалів, оскільки впливає на регістр накопичення «Запаси прийняті». Доступ до відповідного журналу можливий в розділі «Виробництво / Переробка».

Зміст документа інтуїтивно ясно. На особливу увагу заслуговує поле «Склад»: тут необхідно вказати підрозділ, куди будуть передані готові вироби після переробки.

Кнопка «Друк з попереднім переглядом» забезпечує формування друкованих форм, наприклад, акта про надання послуг або товарно-транспортної накладної.

Для контролю виконання замовлень корисним може виявитися звіт «Запаси, прийняті в переробку», який відображає перетворення партій сировини в вироби в кількісному і сумовому вираженні.