1. Про випадки повернення товару
2. Як використовувати програму 1С
3. Якщо товар не відповідає вимогам, заявленим постачальником
4. Якщо повертають якісний товар
5. Що потрібно для документального оформлення самого факту повернення
6. Про додаткові правила
7. Дії для продавців в роздрібній торгівлі

Самим ГК РФ встановлено право покупців повернути придбані речі, якщо щось не влаштовує. для проводок в таких ситуаціях використовують правило подвійного запису.

Про випадки повернення товару

Ситуації, коли товар можна повернути постачальнику, позначені чітко в Цивільному Законодавстві. Причин у такого рішення може бути досить багато. включаючи:

Повернення при наявності шлюбу

• Розбіжності між тією кількістю, що зазначено в договорі, і фактичним параметром
• Упаковки немає взагалі, або порушена цілісність
• Щось не відповідає номенклатурі, яка прописана в договорі
• Відсутність повної комплектації
• Порушення в оформленні документації, або повна відсутність необхідних паперів
• Якість на низькому рівні

Повернення можна здійснювати, навіть якщо присутній лише одна з причин, зазначених вище. Процедура здійснюється в тому ж податковому періоді, що і відвантаження. Для постачальника бухгалтерські записи будуть виглядати так:

1. Повернення грошей за товар на користь покупців позначається як Дт 62 Кт 51.
2. Собівартість повернутого товару відображається за допомогою так званої стернуючи записи, Дт 90.
3. Ще однією стернуючи записом користуються для відображення загальної вартості повернутого товару. Позначення виглядає як Дт 62 Кт 90.

Процедуру необхідно здійснити в наступному звітному році після того, як був закритий звітний період:

• Дт 91 Кт 62. Це використання групи інших витрат для відображення товару, який було відвантажено і реалізований в минулому році.
• Обов'язково відображення для відновленої собівартості відвантаженого товару. Вона пишеться як Дт 41 Кт 91.
• Для продавців важливо вчасно прийняти до відрахування податок на додану вартість у зв'язку з товаром, який був реалізований раніше. Дана дія записується в такий спосіб: Дт 68 Кт 91.
• Перед покупцем виникає певний вид заборгованості в зв'язку з повернутим товаром. Її відображення: Дт 62 Кт 76.
• Нарешті, сам факт того, що грошові кошти були повернуті: Дт 76 Кт 51.

Головне спочатку зафіксувати всі проводки. Потім автоматизоване програмне забезпечення допоможе зі складанням самих документів.

Як використовувати програму 1С

В цьому випадку необхідно дотримуватися дещо іншого алгоритму дій:

Оформлення повернення в програмі

1. Спочатку нам треба ввійти в меню з продажу. І вибрати пункт, присвячений поверненню товару.
2. Потім фахівець вибирає реалізацію, яка вимагає сторнування. Буде потрібно рядок «Документ відвантаження». Форми заповнюються в автоматичному режимі, після натискання кнопки, що відповідає за заповнення. Якщо є бажання або необхідність, проводиться ручна коригування для кількісної інформації.
3. Потім слід перевірити, наскільки правильно все заповнено. Для цього користуємося кнопкою «Результати проведення документа».
4. На вкладці ПДВ створюється окрема рахунок-фактура.

Якщо товар не відповідає вимогам, заявленим постачальником

невідповідність якості

Наприклад, товар не відповідає вимогам з причин, які прямо вказані в Цивільному Кодексі РФ. У таких ситуаціях договори легко визнати недійсними . Це повністю виключає можливість подальшої реалізації. Такий крок стає законною підставою для того, щоб у компанії-замовника не проводився облік тих чи інших товарів.

Тоді досить внести записи на рахунок 002 до того, як операція або її відсутність приймаються до обліку.

Але іноді недоліки виявляються лише на стадії приймання товару. Або під час розвантаження, безпосередньої реалізації. В рахунок-фактуру, яку подається разом з товаром, постачальник вносить зміни самостійно. Факт повернення суми треба зафіксувати в книзі покупок.

Завдяки таким записам постачальники зберігають за собою можливість повернути ПДВ на ту суму коштів, в які обійшлася повернута покупка.

41, 19 і 68 - цифри, які найчастіше використовуються при здійсненні подібних операцій. Для бухгалтерії першими кроками повинні стати коригування операцій по перерахуванню оприбуткування. При цьому окремо виділяють виправну проводку.

Після цього сторнируют прийшла суму ПДВ. для самої рахунок фактури обов'язкова реєстрація в книзі продажів. Головне, щоб вона здійснювалася на момент податкового періоду, в якому пройшов повернення.

Якщо повертають якісний товар

Наприклад, такі ситуації виникають, якщо відсутній попит на партію. Або коли термін придатності закінчується до того, як пройде реалізація в повному обсязі. У таких ситуаціях товар повертають постачальнику тільки після того, як двом сторонам вдалося домовитися один з одним. Можливість анулювання договору виключена повністю.

Партія проводиться як придбання , Що має належну якість. Поставки припиняються на підставі статті 408 у Цивільному кодексі України.

Повернення в автоматичному режимі переноситься на покупки, для яких здійснюється зворотна реалізація.

Що потрібно для документального оформлення самого факту повернення

Складання акта на повернення

У договорі на покупку або продаж товару можна заздалегідь прописати, як регулюються операції, пов'язані з поверненням. І якими документами треба оформляти дана дія. Наприклад, можна написати, що підставою для повернення стає тільки претензія, спрямована іншій стороні будь-яким доступним способом. Договір можна використовувати для вирішення будь-яких питань, пов'язаних з нарахуванням неустойок, витратами по поверненню і так далі.

Покупець зі свого боку повинен оформити при поверненні наступні документи:

• претензія
• акт про те, що були виявлені недоліки

Для оформлення використовується письмова форма, вільна. Раніше Держкомстат затвердив стандартні документи, якими також можна скористатися. Це стосується, зокрема, спеціальних форм ТОРГ2 і ТОРГ3.

У разі застосування довільної форми вказуються обов'язкові реквізити , Чий повний перелік міститься в законодавстві.

Що стосується самого акту, то його повинні підписати представники кожної зі сторін. Можна скласти документ в односторонньому порядку. Але, тільки в тому випадку, якщо сам постачальник погоджується. Або відсутня довгий час. На підставі даного акту потім пред'являються претензії з позовами. На претензії свій підпис ставлять покупці.

Що стосується продавців, то для них стає обов'язковим оформлення:

• рахунок-фактури з виправленнями, яка передається покупцеві
• коректувальною рахунок-фактури, що виставляється покупцеві
• прийняття на облік товару, який вже був оформлений

Про додаткові правила

Коректувальні рахунок-фактури стають обов'язковими, коли повертають товар. Такі рахунки видаються, якщо змінюється вартість:

• майнових прав, які були передані
• відвантажених товарів. Або послуг, робіт, які так уже передані

Накладна на відвантаження оформляється з боку покупця.

Дії для продавців в роздрібній торгівлі

Необхідно виконати кілька дій, якщо повернення товару здійснюється в той же день. Тобто, до того, як по касі знімають Z-звіт:

1. У клієнта забирають касовий чек. На ньому має поставити свою підпис завідувач.
2. Далі складають акт щодо повернення грошей. Для його оформлення використовується форма КМ-3.
3. Виписується накладна на повернутий товар.
4. Повертається необхідна грошова сума.

Для складання накладної можна користуватися формою ТОРГ13. В операційну касу пред'являють чек з підписом від завідувача. Після цього покупець може розраховувати на отримання своїх грошей.

Цей же чек необхідно додати до акта про виявлені недоліки. Після чого документ віддається співробітникам бухгалтерії. Графа 15 журналу касира-операціоніста використовується для відображення сум, виплачених покупцям за повернутих товарів. сума виручки за даний день якраз зменшується на відповідну суму.

Дещо інший список документів оформляється, якщо повернення йде не в той же день, що і покупка:

1. Покупець повинен скласти заяву, до якої додаються чеки, товарний або касовий.
2. На повернений товар виписують накладну, в кількості двох екземплярів. Один використовують як додаток до товарного звіту. А другий передають покупцеві. Саме на підставі цього документа видають суму, витрачену на придбання товару.
3. Покупцеві видаються гроші. Після чого приступають до оформлення прибутково-видаткового ордера.
4. Вносяться відповідні виправлення в бухгалтерський облік.

процедура повернення товару в разі наявності претензій і інших причин регламентується в будь-якому договорі, який укладають між собою продавець і покупець.