Акт недостачі - документ призначений для оформлення недостачі ТМЦ, виявленої при проведенні інвентаризації.

Для оформлення недостачі необхідно заповнити обов'язкові поля заголовка, відмічені знаком "зірочка". Також при заповненні документа необхідно звернути увагу на такі поля заголовка:

1. Склад - склад, на якому реєструється недостача.
2. МОЛ - Матеріально-відповідальна особа складу, на якому реєструється недостача.
3. Сума за рахунок МОЛ - поле введення суми, яку має відшкодувати МВО за рішенням інвентаризаційної комісії.

Після заповнення полів заголовка необхідно заповнити таблицю "Специфікація", вибравши ТМЦ, недостача якого виявлено, і встановивши кількість виявленої недостачі. Сума недостачі формується автоматично при проведенні документа на підставі даних прибуткових накладних за вказаними ТМЦ. При проведенні документа виконується перевірка і зміна кількості залишків на складі відповідно до даних документа.

Після заповнення документа його необхідно провести натисканням кнопки "Провести" - проводки будуть відображені в звітах додатки (перелік проводок документа міститься в формі "Проведення").

При проведенні документ генерує такі проводки:

Для України - корпоративна конфігурація

Дебет Кредит Опис Балансові (в регістрах Бухгалтерського обліку) 0.947.010 Рахунок ТМЦ Вартість списаних ТМЦ 0.375.010 0.716.010 Сума відшкодування за рахунок співробітника Забалансові (проводки в регістрах складського обліку) Склад 0 Списання ТМЦ

Рахунок ТМЦ - визначається автоматично по списанню.
Сума списання розраховується автоматично по партійного обліку в залежності від встановленого методу списання.

Для України - стандартна конфігурація

Дебет Кредит Опис Балансові (в регістрах Бухгалтерського обліку) 947 Рахунок ТМЦ Вартість списаних ТМЦ 375 716 Сума відшкодування за рахунок співробітника Забалансові (проводки в регістрах складського обліку) Склад 0 Списання ТМЦ

Рахунок ТМЦ - визначається автоматично по списанню.
Сума списання розраховується автоматично по партійного обліку в залежності від встановленого методу списання.

Для Росії - стандартна конфігурація

Дебет Кредит Опис Балансові (в регістрах Бухгалтерського обліку) 94.01 Рахунок ТМЦ Вартість списаних ТМЦ 73.02 91.01.09 Сума відшкодування за рахунок співробітника Забалансові (проводки в регістрах складського обліку) Склад 0 Списання ТМЦ

Рахунок ТМЦ - визначається автоматично по списанню.
Сума списання розраховується автоматично по партійного обліку в залежності від встановленого методу списання.

Для Казахстану - стандартна конфігурація

Дебет Кредит Опис Балансові (в регістрах Бухгалтерського обліку) 7470.020 Рахунок ТМЦ Вартість списаних ТМЦ 1250.030 6280.010 Сума відшкодування за рахунок співробітника Забалансові (проводки в регістрах складського обліку) Склад 0 Списання ТМЦ

Рахунок ТМЦ - визначається автоматично по списанню.
Сума списання розраховується автоматично по партійного обліку в залежності від встановленого методу списання.