1. Що це таке
2. Яка його мета
3. Їх функції
4. Чинна нормативна база
5. За якими стандартами оцінюється
6. фінансового спрямування
7. Перевірка системи менеджменту якості
8. У випробувальної лабораторії

Стаття розкриє основні моменти, пов'язані з внутрішнім аудитом. Що це таке, якими є завдання і цілі аудиту, яким чином здійснюється перевірка - далі.

Господарська діяльність організацій піддається перевірці. Для цих цілей існує внутрішній аудит. Що необхідно про нього знати, до чого готуватися під час перевірки?

Внутрішній аудит проводять працівники організації - аудитори. За результати перевірки вони звітують перед керівними органами. В даний час внутрішній аудит має на увазі кілька напрямків. Перше - повний контроль, друге - безпосередньо аудит.

Підрозділяється на кілька типів:

Функціональний Необхідний, щоб оцінити продуктивність і ефективність діяльності Організаційно-технологічний Проводиться з метою контролю різних галузей управління Аудит типів діяльності Необхідний для об'єктивного обстеження і аналізу певних видів Аудит на виявлення відповідностей -

У службу внутрішнього аудиту входять спеціальні групи. Це такі фахівці:

Відповідальний за стандартами Головне особа перевіряє їх наявність і дотримання Головний з навчання співробітників Варіанти навчання різні - залучення сторонніх фахівців, збори всіх співробітників і інші Відповідальна людина з ведення даних У службі повинна бути власна бібліотека, необхідні документи

Щоб мети аудиту виконувалися в повному обсязі, служба аудиту повинна бути підпорядкована керівництву компанії. Відповідає за перевірку аудитор. Його завдання - здійснити перевірку, зробити висновки і дати рекомендації.

Аудиторська перевірка має певний час, тому що перевіряє повинен чітко ставити перед собою цілі, правильно вибирати об'єкти та методи перевірки.

Під час проведення аудиту виділяють кілька етапів - підготовчий, планування, виконання та оформлення документів, складання укладення .

Щоб дати об'єктивну оцінку, аудитор повинен ретельно вивчити всі сторони господарської діяльності. При проведенні аудиту використовують спеціальні методи. Опитування - один з них. Він необхідний для збору інформації.

При проведенні опитування аудитор повинен врахувати наступне:

• опитування проводиться з особами відповідного рівня;
• проводити його потрібно в робочий час на робочому місці;
• починається опитування з прохання співробітника описати свою діяльність;
• навідних запитань не повинно бути;
• провести аналіз результатів бесіди;
• забезпечити опитуваному належні умови.

Об'єктами аудиту є - ресурси різних типів (матеріальні, фінансові та інші), процеси господарської частини, підсумки діяльності.

Мають вони такі особливості:

• всі об'єкти підлягають перевірці;
• вони є постійними, але можуть змінюватися в разі зміни напряму діяльності організації;
• господарська діяльність надає на об'єкти аудиту величезний вплив.

В основу проведення внутрішнього аудиту покладені такі принципи:

Системність або позачерговість Аудит запланований або в міру необхідності Об'єктивність Методи, вимоги до підсумків аудиту повинні бути однаковими для всіх підрозділів організації Відкритість Процес аудиту, його результати не повинні ховатися від конкретних боку Незалежність Аудитори не повинні залежати від рішень аудируемой компанії, також не можна перебувати з ними в конкурентних відносинах Документованість Весь процес перевірки повинен супроводжуватися необхідною документацією Запобігливість При виявленні нез тветствій повинні бути запропоновані заходи їх усунення

Положення про внутрішній аудит - свого роду контракт, в якому відображаються права і обов'язки служб аудиту всередині організації.

Що це таке

Внутрішній аудит - один із способів контролю діяльності окремих управлінських підрозділів організацій.

Яка його мета

Головне завдання внутрішнього аудиту - забезпечення ефективності функціонування відділів організації та захист інтересів власників.

Аудит може виконувати поставлені керівними органами організації наступні завдання:

• надавати відомості про діяльність фінансово-господарської частини;
• забезпечувати ефективну взаємодію з іншими компаніями;
• попереджати можливі порушення;
• сприяти у зменшенні кількості втрат фінансів.

Основними завданнями внутрішнього аудиту є:

• оцінка системи внутрішнього контролю на достовірність інформації, дотримання вимог законодавства, ефективність діяльності та інше;
• проведення аналізу та оцінки ефективності;
• пропозиція принципів зменшення ризиків;
• оцінка відповідностей систем управління.

Проведення аудиту відіграє величезну роль для керівних осіб підприємств - він сприяє оптимізації діяльності і виконання обов'язків керівництва.

Їх функції

Функції внутрішнього аудиту різноманітні. Виконуються вони спеціальними службами або окремими аудиторами, контрольними групами.

До основних функцій відносяться:

Перевірка систем бухгалтерського обліку і контролю всередині організації Створення рекомендацій щодо поліпшення діяльності Ревізія інформації (бухгалтерії, оперативної та інших) Проведення експертизи по складанню цих відомостей Вивчення Конкретних глав розділів звіту Контроль за дотриманням вимог законодавства І інших нормативних актів Перевірка діяльності Різних відділів управління Перевірка на наявність і збереження Майнових об'єктів Розслідування спеціального призначення Наприклад, при можливих зловживаннях

Чинна нормативна база

Нормативно-правове регулювання представлено таким чином:

Згідно з Бюджетним кодексом ( стаття 160.2-1 ), Внутрішній аудит - це:

• перевірка, спрямована на оцінювання надійності виконання контролю внутрішнього типу;
• рекомендації, які потрібні для того, щоб підвищити ефективність контролю;
• перевірка, яка спрямована на оцінку правдивості звітів і якості їх ведення;
• пропозиції, які спрямовані на поліпшення ефективності освоєння коштів держави.

Аудит в організаціях - процедура обов'язкова. З його допомогою можливо виявити порушення, стежити за виконанням вимог, правильним здійсненням діяльності.

Аудитори можуть працювати як в державних установах, так і в приватних.

За якими стандартами оцінюється

Стандарти необхідні для характеристики вимог і умов проведення внутрішнього аудиту. Вони сприймаються як вказівки при проведенні перевірки.

Після їх вивчення організації розробляють власні правила і способи проведення аудиту, становить план дій. Виділяють наступні міжнародні стандарти - загальні і спеціальні, стандарти аудиторської звітності.

До першої відносяться такі правила:

Розумне досягнення цілей перевірки Під час якої її вартість не перевищує отриманий результат, і враховуються можливі ризики. Керівні особи зобов'язані сприяти внутрішнього аудиту, тим самим підвищуючи ефективність Співробітники служби внутрішнього аудиту повинні володіти високим професіоналізмом, мати спеціальну підготовку і знати систему внутрішнього контролю, щоб повністю виконувати свої обов'язки Цілі перевірки повинні бути чітко позначені І бути прив'язаними до операцій, які здійснюються перевіряється компанією методи перевірки повинні володіти ефективністю І продуктивністю, щоб поставлені цілі були досягнуті

Правилами спеціальних стандартів є:

• документи - вони повинні приносити користь організації;
• всі здійснювані операції повинні реєструватися;
• обов'язки між працівниками повинні розподілятися, функції за ними закріплюватися;
• кваліфікований нагляд за діяльністю.

На підставі стандартів аудиторської звітності здійснюється оцінювання підсумків перевірки, виправляються неточності і помилки.

Стандарти переслідують різні цілі, серед яких:

• розробка основних принципів аудиту;
• надання послуг в сфері внутрішнього аудиту;
• сприяння ефективності процесів, що проводяться організаціями.

фінансового спрямування

Контроль фінансової частини охоплює всі засоби організації. Головна роль при цьому належить розпорядникам. Вони виробляють контроль за використанням субсидій, також відповідають за використання виділених їм коштів з бюджету.

Об'єкти фінансового аудиту - структурні підрозділи основного адміністратора бюджетних коштів. Внутрішній фінансовий аудит головного розпорядника бюджетних коштів проводиться спеціальною службою.

Головний розпорядник - орган влади держави, який має право розподіляти надходження з бюджету. Контроль, який він веде, спрямований на:

Дотримання норм і вимог процесу Складання і виконання видатків з бюджету Підготовку дій (і їх здійснення) вкладених у підвищення результатів використання даних фінансів

Завдання фінансового контролю:

Управління ризиками У разі недосягнення підсумків виконання бюджетних процесів Усунення порушень Фінансового характеру і бюджетного законодавства Підвищення результативності Шляхом прийняття необхідних рішень і виконання дій

Тобто, внутрішній аудит головним розпорядником організації проводиться по відношенню до самого себе. Якщо орган влади держави не є таким представником, то здійснювати ревізію він не має права.

Перевірка системи менеджменту якості

Аудит якості - систематизований, незалежний процес отримання аудиторських свідчень.

Щоб зрозуміти це визначення, необхідно усвідомити таке:

Так як аудит - систематична процедура Її необхідно проводити в організації з конкретною періодичністю. Керівництво самостійно вибирає терміни проведення Процес незалежний Тому перевіряючі не повинні відповідати за підсумки проведеної роботи Кожен крок перевірки (Етапи, вимоги до аудиту, підсумки) повинні підтверджуватися і супроводжуватися документами

Мета аудиту якості - виявлення причин появи невідповідностей. Завданнями є:

Визначення результативності системи менеджменту якості Тобто, в достатній мірі працює система, чи сприяє досягненню цілей організації Надання даних про ефективність системи Аудит повинен виявити, чи діє вона саме як цілісна визначення рівня відповідності Міжнародним стандартам Перевірка якості Виконуваних операцій

У сфері управління якістю використовують 3 типи аудиту - першої сторони, другий і третій. Останні 2 є зовнішніми. Аудит першої сторони - перевірка, при якій організація перевіряє сама себе.

Якщо вона звернеться за допомогою до іншої, то це також буде вважатися аудитом першої сторони. Розрізняють аудит якості різних спрямувань.

Залежно від того, який об'єкт підлягає ревізії, виділяють:

• аудит з орієнтуванням на процес;
• на продукцію;
• на систему.

Перший призначається для оцінювання якості виконаних робіт. Мета його - перевірити здібності системи і забезпечити належну якість діяльності.

Завданнями при цьому є:

• перевірка дотримання вимог до процедури;
• оцінка параметрів продуктивності та якості;
• визначення проблемних етапів;
• перевірка на відповідність процесу розробленими схемами, нормативним актам і законам;
• перевірка дієвості документів;
• контроль якості продукції;
• перевірка на відповідність продукції результатами процедури.

Аудит з орієнтацією на систему призначається для оцінювання роботи системи якості в цілому. завдання:

• перевірити, наскільки впроваджені вимоги, яким чином здійснюється робота;
• виявити невідповідності в діяльності;
• тренінгові роботи співробітників - чи виконують вони вимоги.

У випробувальної лабораторії

Внутрішній аудит є найбільш дієвим інструментом, який дозволяє виявити можливість збільшення ефективності діяльності випробувальної лабораторії.

При його проведенні перевіряється документація, типи діяльності і проводяться лабораторією процеси. аудиторів має бути кілька - фахівці, які пройшли навчання.

До випробувальної лабораторії висувають такі вимоги:

Повинна бути незалежною від тих Хто здійснює ревізію Чи не повинна брати участь У створенні, виготовленні та ремонті тих об'єктів, випробування яких проводить Не можна здійснювати діяльність Яка може вплинути на підсумки перевірки Неприпустимо тиснути На співробітників лабораторії

Предметом перевірки внутрішнього контролю є процеси організації, пов'язані з витрачанням бюджетних коштів. Такий тип контролю є обов'язковим в установах.

Як ведеться облік касових операцій грошових документів і перекладів в дорозі дізнайтеся зі статті: облік касових операцій .

Як проводиться контроль проходження по розрахунково-касовим банківських операцій, читайте тут .

Все про розрахунково-касові операції в іноземній валюті, дивіться тут .

Внутрішній аудит і внутрішній контроль є доповненням один одного. Є між ними і відмінні риси. Мета контролю - виявити помилки в операціях господарського типу, оформленні документації та іншої звітності.

Аудит спрямований на оцінку серйозності виявлених помилок, а також на вироблення рекомендацій щодо їх усунення.

Таким чином, аудит всередині організації - обов'язковий процес. Необхідний він для контролю правильної діяльності, виявлення можливих порушень.

Проводиться аудиторами. Вони повинні мати чітке уявлення про процедуру і володіти необхідними знаннями в цій сфері.

Аудит і контроль є доповненням один одного і сприяють повному досягненню поставлених цілей, а також виявлення помилок і порушень при веденні господарської діяльності.