1. Реєстрація трудових договорів
2. Журнал обліку трудових договорів
3. Журнал реєстрації трудових договорів - зразок

Договір повинен відображати посаду найманого працівника, обов'язки і права, умови оплати, терміни виплат і дію самого договору. Договору можуть поділятися на види: термінові і безстрокові. До договорів можуть складатися додаткові додатки, що обумовлюють зміни умов виконання роботи.

Реєстрація трудових договорів

Роботодавець для реєстрації трудових договорів зобов'язаний надати певний перелік документів:

• трудовий договір , Складений в 3-х примірниках, який повинен бути пронумерований, прошнурований та скріплений печаткою організації
• копію паспорта працівника
• копія свідоцтва про реєстрацію в якості платника податків
• оригінал і копію страхового свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування
• документи про постановку на облік у позабюджетні фонди.

Юридичні особи реєстрацію договорів з працівниками здійснюють в рамках кадрового діловодства організації, ґрунтуючись на локальних нормативних документах. Для реєстрації використовують журнал обліку трудових договорів.

В законодавстві РФ не передбачено чітке регулювання правил реєстрації трудових договорів. Але з огляду на смислове навантаження статті 309 ТК РФ, що підтверджує фактом трудових відносин сторін, є зареєстрований трудовий договір.

Реєстрація договорів забезпечує контроль над виконанням нормативних правових актів трудового права , А також їх збереження. Суб'єкти РФ і органи місцевого самоврядування регламентують свій порядок реєстрації договорів. Термін надання договорів для реєстрації в органах місцевого самоврядування різний. З моменту підписання договору термін коливається від 1 до 30 днів.

Журнал обліку трудових договорів

Кадрове діловодство на увазі ведення книг і журналів реєстрації документів, що відносяться до руху працівників на підприємстві:

Трудовий договір, укладений з працівником, також підлягає реєстрації в книзі. Необхідність цього пояснює оптимізація кадрових даних. Договір, зареєстрований в журналі обліку, набуває незаперечну юридичну силу. В іншому випадку буває складно, а іноді неможливо довести факт створення договору.

Книга реєстрації трудових договорів повинна містити необхідні відомості про документ. Складається вона в довільній формі, але використовувати потрібно паперовий носій, так як книга повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена печатка організації. Відповідальним за ведення журналу обліку трудових договорів, як правило, є співробітник кадрової служби.

Журнал реєстрації трудових договорів - зразок

Форма для заповнення журналу повинен містити графи:

• дата документа
• номер трудового договору
• П.І.Б. працівника;
• посаду працівника
• місце роботи (підрозділ, цех і т. д.)
• підставу працевлаштування (основне місце роботи або за сумісництвом)
• термін дії договору
• дата і номер наказу про прийом працівника
• дата і номер додаткових угод до договору
• підпис в отриманні працівником свого примірника договору.

Організація локальними документами стверджує ту чи іншу форму журналу реєстрації. При необхідності систематизації інформації і збільшення швидкості пошуку договорів додає необхідну інформацію в форму журналу.

При відсутності вільних аркушів для заповнення на обкладинці журналу вказується дата початку та закінчення ведення. Після чого книга підлягає передачі в архів. Для основних журналів, що містять інформацію про трудову діяльність громадян, встановлений 75 річний термін зберігання.