Акт про списання основних засобів
Бухгалтерський облік вимагає педантичності і доскональности. Якщо предмет цінності втрачено, він повинен бути списаний з обліку. Оформляється це за допомогою спеціальних форм документів. Їх і розглянемо.
Зі статті ви дізнаєтесь:
законодавчі основи
Будь-які матеріальні цінності мають певний термін служби. Вони можуть прийти в непридатність унаслідок природної експлуатації і в результаті тривалого використання, а можуть бути знищені раптово, наприклад, при аварії, повені, пожежі і т.д. 
Ця обставина - привід скласти акт про списання об'єкта основних засобів.
Відсутність фактично об'єкта обліку спричиняє необхідність внесення змін в цей облік. Виявляється відсутність об'єкта обліку, як правило, через інвентаризацію. Її проведення передбачено ч. 3 ст. 11 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік", п. 1.5 Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 N 49.
Згідно з вимогами Закону про бухгалтерський облік, організація відображає вибуття об'єкта ОЗ, тобто в даному випадку списує його залишкову вартість на рахунок 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
Процедура списання ОС
Списанню об'єкта з обліку передує складання наказу про створення комісії по списанню. У наказі закріплюється факт створення комісії, її поіменний склад, обов'язки комісії. Наказ підписує керівник організації.
Процес списання основних засобів з бухгалтерського обліку регламентований розділом VI Наказу Мінфіну РФ від 13.10.2003 N 91н "Про затвердження Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів" (Зареєстровано в Мін'юсті РФ 21.11.2003 N 5252). У п. 76 перераховані підстави, при яких об'єкт основних засобів вибуває з обліку. Для оформлення даного факту створюється комісія, до складу якої входять відповідні посадові особи, в тому числі головний бухгалтер (Бухгалтер) і особи, на яких покладено відповідальність за збереження об'єктів основних засобів. Склад і порядок роботи комісії визначено в наказі керівника.
Пунктом 78 Наказу визначено, що прийняте комісією рішення про списання об'єкта основних засобів оформляється в певному акті, де вказуються дані, що характеризують об'єкт основних засобів:
- дата прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку;
- рік виготовлення або будівництва, час введення в експлуатацію;
- строк корисного використання;
- первісна вартість і сума нарахованої амортизації;
- проведені переоцінки, ремонти;
- причини вибуття з їх обгрунтуванням;
- стан основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів.
даний акт про списання основних засобів є підставою для бухгалтерської служби провести оцінку в інвентарній картці. Картки зберігаються не менше п'яти років. Таким чином, акт про списання об'єкта необхідний як підстава для внесення змін в бухгалтерський облік. Крім запису в інвентарну картку, на підставі даного документа формуються проводки бух. обліку щодо списання основних засобів, відображаються позареалізаційні доходи (витрати) в податковому обліку.
Читайте також:
форми актів
Форма акта списання основних засобів затверджена. Постанова Держкомстату РФ від 21.01.2003 N 7 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів" містить три форми акта:
Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма N ОС-4);
Акт про списання автотранспортних засобів (форма N ОС-4а);
Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма N ОС-4б).
Як бачимо, такий об'єкт основних засобів, як автомобіль, винесений в окремий вид документування. Як і група об'єктів основних засобів.
Тут слід пам'ятати, що форми первинних облікових документів вже не обов'язкові до застосування (за винятком деяких випадків), отже, компанія приватної форми власності має право розробити і затвердити власну форму даного документа. Як затвердити форму, компанія також вирішує самостійно - зробити її додатком до порядку ведення бухгалтерського обліку, затвердити наказом або розпорядженням. Головна умова - акт на списання ОС повинен містити всі дані, які перераховані в п. 78 Наказу.
Документ складається в двох примірниках, підписується членами комісії, призначеної керівником організації, стверджується керівником або уповноваженою ним особою. Один екземпляр документа передається в бухгалтерію, другий залишається у особи, відповідальної за збереження об'єктів основних засобів, і є підставою для передачі на місце складування і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті розбирання об'єкта (якщо така проводилася). Форма акта на списання основних засобів 2017 роки не відрізняється від такої форми минулих років, зразок цілком придатний для використання в роботі. Уніфікована форма застосовується з 22 березня 2003 року і з тих пір не змінювалася.
Складаючи акт списання основних засобів, зразок заповнення можна побачити в будь-який довідково-правовій системі - головне визначитися, заповнювати чи документ за уніфікованою формою або в компанії застосовується власна затверджена форма. Уважність при заповненні всіх полів - запорука успіху.
Заповнення акта про списання основних засобів співробітник, відповідальний за облік ОС в організації, на підставі наказу керівника про списання (ліквідації) основного засобу і укладення комісії про неможливість його подальшої експлуатації.
Завантажити акт на списання основних засобів можна в правових системах. А заповнений акт списання основних засобів може бути в організації як зразок.
Постанова Держкомстату РФ від 21.01.2003 N 7 містить опис граф і роз'яснює, як оформляється покроково акт списання основних засобів, зразок заповнення же легко доступний на ресурсах інтернету.
Титульний лист документа виглядає так:
структура акту
Документ складається з трьох розділів. У першому розділі відображається загальна інформація про об'єкт списання, у другому - коротка індивідуальна характеристика, його особливості, висновок і висновки комісії про його стан, в третьому розділі розписуються витрати, пов'язані зі списанням.
Відповідальність за правильне і чітке оформлення документації про зняття з обліку об'єкта лежить на співробітника, в обов'язки якого поставлено збереження ОС, а також на співробітників бухгалтерії.
Читайте також:
