Фотографія робочого дня

Цілі і завдання методу
Порядок складання карти робочого дня
Фотографія робочого дня приклад заповнення і порожній бланк

Для визначення ефективності проведеного співробітником часу на роботі застосовується багато методів, одним з найдієвіших є карта фотографії робочого дня. Суть даного методу полягає в тому, що за певних співробітником встановлюється безперервне спостереження і проведення відповідних вимірювань протягом робочого дня його тимчасових витрат на всі проведені ним дії.

Основною метою є виявлення нераціонально витраченого часу співробітником за результатами проведення аналізу складеної фотографії робочого дня і коригування його робочого дня, що може збільшити продуктивність його праці. А проведення такої процедури по всім співробітникам може підвищити загальну продуктивність фірми.

Зміст статті

Цілі і завдання методу

Даний метод направлений на вирішення наступних основних завдань:

Виявлення фактичного балансу використання протягом робочого дня часових ресурсів.
Виявлення фактичного обсягу вироблення продукції (виробів), в тому числі темпи виробництва протягом робочої зміни.
Визначення втрат робочого часу і аналіз причини їх виникнення
Отримання первинних відомостей для розробки нормативів тимчасового періоду обслуговування агрегатів і робочого часу, підготовчо-заключного часу.
За результатами проведеної оцінки можна скласти посадові інструкції і виявити недолік або надлишок робочих кадрів.

Проведення систематизації, подальшого аналізу отриманих відомостей допоможе скорегувати використовуваного часу передовим і відстаючим співробітникам, виявити невідповідність чинним норм в організації, раціоналізувати склади бригад і робочих груп, в тому числі удосконалити схему розподілу праці при підряді бригад, а також дозволить виявити або уточнити відомості про погодинну виробленні продукції або виробів.

У більшості випадках основними проблемами може бути необгрунтовані витрати робочого часу співробітників на тривалі перекури або кава-брейки. Фотографія робочого дня дозволить виявити керівнику тонкі місця, які можна раціоналізувати, що може допомогти в чищенні кадрового складу.

Можливо співробітник, які ніколи нічого не встигає зробити, занадто багато курить або постійно спілкується не по робочих питаннях. До того ж, оптимізація робочого процесу може вказати тонкі місця в штатному розкладі, адже надлишок співробітників тягне до збільшення витрат, а нестача, навпаки - до недоотриманого прибутку.

Дослідження може бути такого вигляду:

Індивідуальним.
Груповим.
Бригадним.
Самостійним.
Колійним чи маршрутним.
Для робочої зміни многостаночника.

Порядок складання карти робочого дня

Карта фотографії може становити як особисто працівником, для самостійного виявлення тимчасових втрат і виявлення необхідних ресурсів для збільшення продуктивність, так і певним на це співробітниками. Крім того, її можуть складати і компанії здійснюють аутсорсинг вашої трудової діяльності при вирішенні завдання збільшення прибутковості підприємства. Байдуже, хто проводить дану процедуру, головне результат. Схема проведення фотографії робочого дня складається з декількох етапів:

Проведення підготовчого процесу.
Проведення процесу спостереження за діями певного співробітника (або групи) і послідовно реєстрації здійснюваних ними дій і витраченого на кожну дію часу протягом усього робочого дня.
Здійснення аналізу отриманих даних.
На основі проведеного аналізу розробляється комплекс відповідних заходів спрямованих на оптимізацію робочого процесу за рахунок мінімізації недоцільно витраченого часу, розрахунок коефіцієнтів часу і проектування нормативів робочої зміни.

При складанні карти необхідно враховувати регламентовані організацією час на перерви, такі як обід, а також враховуйте потреба співробітника в задоволенні особистих потреб, такі як туалет, попити або покурити. Проте надмірне захоплення курінням, як деякі виходять через кожні 20-30 хвилин, швидше за все не доцільні і ведуть до нераціонального використання робочого часу.

Рішенням цієї проблеми може бути встановлені час регламентом організації на вчинення перекурів, наприклад, один раз на годину. Такий підхід дозволить дисциплінувати працівника, а в деяких випадках допускає преміювання некурящих.

[Us_separator size = "small" thick = "2" color = "primary"]