1. Загальні налаштування
2. Налаштування обліку зарплати
3. Відображення в обліку зарплати
4. Виплата зарплати і авансу
5. Відображення в обліку депонентів
6. Пілотний проект ФСС
7. резерви відпусток
8. територіальні умови
9. розрахунок зарплати
10. Автоматичний розрахунок відпусток, лікарняних, утримань
11. Зарплата по відокремленим підрозділам
12. довідник Нарахування
13. довідник Утримання

Незважаючи на те, що функціонал кадрового обліку та розрахунку зарплати Бухгалтерії 8.3 обмежений, можна досить успішно вести облік і розраховувати зарплату персоналу невеликої організації. Щоб робити це легко, корисно вивчити налаштування і можливості обліку та розрахунку заробітної плати в 1С.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• як налаштувати параметри обліку зарплати, щоб вам було зручно, навіть при наявності різних умов оплати працівників;
• як налаштувати резерв відпусток;
• як врахувати територіальні особливості розрахунку зарплати.

Загальні налаштування

Налаштування параметрів обліку зарплати здійснюється з розділу;

• Адміністрування - Налаштування програми -Параметри обліку - Налаштування зарплати;
• Зарплата і кадри - Довідники та налаштування - Налаштування зарплати.

Перш за все, необхідно встановити спосіб ведення розрахунків:

• У цій програмі;
• У зовнішній програмі.

Установка перемикача В цій програмі означає, що в програмі будуть доступні для формування:

Кадрові документи:

• Прийом на роботу;
• Кадровий переклад;
• Звільнення.

Документи по розрахунку і виплаті заробітної плати:

• Нарахування зарплати;
• Відомість в банк;
• Відомість в касу.

Налаштування обліку зарплати

Для переходу до наступного розділу Налаштування обліку зарплати необхідно пройти за посиланням Порядок обліку зарплати.

На вкладці Зарплата встановлюються наступні параметри.

Відображення в обліку зарплати

• Спосіб відображення в бух. обліку - основна, найбільш часто використовувана проводка з нарахування зарплати в Організації. Даний спосіб буде використовуватися для нарахування зарплати співробітникам, яким не визначено «власний» спосіб обліку зарплати в довіднику Співробітники.

Автоматично в базі встановлюється спосіб Відображення нарахувань за замовчуванням (26 рахунок). У програмі він заданий як найбільш часто використовуваний для відображення нарахувань на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати» в кореспонденції з рахунком 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Інші способи відображення зарплати в обліку можна встановити для окремих нарахувань з довідника Способи обліку зарплати, який доступний з:

• Адміністрування - Налаштування програми - Параметри обліку - Налаштування зарплати - Відображення в обліку - Способи обліку зарплати.
• Зарплата і кадри - Довідники та налаштування - Налаштування зарплати - Відображення в обліку - Способи обліку зарплати.

У довіднику Способи обліку зарплати можна налаштувати і сам елемент - відповідний спосіб обліку.

• Ставлення до ЕНВД - встановлюється для основного Способу відображення в бух. обліку. Застосовуватиметься за умовчанням, якщо інше не задано для окремих працівників в довіднику Співробітники. Можливі варіанти:
  • Повністю на ЕНВД;
  • Не відноситься до ЕНВД;
  • Визначається щомісяця.

• Діє з - дата з якої застосовуються перераховані вище настройки.

Ця установка має посилання Історія, тому Спосіб відображення і Ставлення до ЕНВД можуть змінюватися протягом роботи організації. Всі періоди зі своїми настройками будуть враховуватися при формуванні документів і звітів.

Виплата зарплати і авансу

Дані настройки встановлюють терміни виплати зарплати:

• Зарплата виплачується _ числа місяця, наступного за розрахунковим - за другу половину місяця.
• Аванс виплачується _ числа розрахункового місяця - за першу половину місяця.

Також можна встановити Розмір авансу:

• Загальний для всіх працівників:
  • Відсотком від окладу _%
  • Фіксованою сумою _ руб.
• Встановлюється індивідуально кожному співробітнику.

Якщо вибрано Встановлюється індивідуально кожному співробітнику, то в документах Прийом на роботу і Кадровий переклад з'являється поле Аванс, в якому встановлюється розмір авансу:

• Відсотком від окладу _%
• Фіксованою сумою _ руб.

Відображення в обліку депонентів

В 1С відображення депонентів в обліку налаштовується для формування коректної проводки при списанні депонованої суми в дохід організації. Якщо працівник свою зарплату так і не отримав, то бухгалтер формує документ Списання депонованої зарплати в дохід підприємства.

Як правило в цьому розділі вибирається вже створений спосіб відображення в обліку:

• Списання депонованих сум.

Спосіб вибирається з довідника Способи обліку зарплати - того самого, який використовувався для вибору способу відображення в обліку нарахованої заробітної плати .

Пілотний проект ФСС

Розділ Пілотний проект ФСС має відношення не стільки до обліку заробітної плати, скільки до нарахування і обліку допомоги по обов'язковому соціальному страхуванню.

В поле Виплата лікарняних встановлюється відношення до пілотного проекту ФСС:

• Виконується страхувальником (організацією) - страхувальники, ведуть діяльність у регіоні, не включеному в пілотний проект.
• Передана в ФСС з - вибирається з датою, з якої регіон страхувальника вступив в пілотний проект.

резерви відпусток

Налаштування резервів відпусток провадиться на вкладці Резерви відпусток. Панель налаштувань стає активною, якщо стоїть прапорець:

• Формувати резерв відпусток.

На вкладці Резерви відпусток встановлюються єдині правила для податкового і бухгалтерського обліку резерву, відповідно до ст. 324.1 НК РФ.

Необхідно встановити параметри:

• Гранична сума відрахувань на рік _ руб.
• Щомісячний відсоток відрахувань від ФОП _%.
• Діє з - рік з якого формується резерв за заданими правилами.

Параметр Діє з має історію. На засланні Історія фіксуються всі зміни у формуванні резерву відпусток за всі періоди ведення обліку.

Для інвентаризації оціночного зобов'язання резерв відпусток встановлюється параметр:

• Тривалість щорічної відпустки працівників _ календарних днів - ставиться тривалість щорічної відпустки з організації в цілому. Може використовуватися середнє значення.

Для відображення в обліку формується резерву і сум відпускних, нарахованих за рахунок резерву, встановлюється параметр:

• Резерв відпусток - Резерв щорічних відпусток, зумовлений елемент довідника Оціночні зобов'язання і резерви.

Зазначений вид резерву утворює субконто рахунку:

• 96.01.1 «Оціночні зобов'язання з винагород»;
• 96.01.2 «Оціночні зобов'язання по страхових внесках».

При нарахуванні та використанні резерву щорічних відпусток субконто Резерв щорічних відпусток буде підставлятися в проводки:

• Дт 26 (20, 25 , 44) Кт 96.01.1 - нарахування резерву відпусток з винагород;
• Дт 26 (20, 25 , 44) Кт 96.01.2 - нарахування резерву відпусток по страхових внесках;
• Дт 96.01.1 Кт 70 - нарахування відпускних за рахунок резерву відпусток;
• Дт 96.01.2 Кт 69 - нарахування страхових внесків з відпускних за рахунок резерву відпусток.

територіальні умови

На вкладці Територіальні умови встановлюються параметри урахування надбавок до заробітної плати відповідно до федеральними або регіональними законами.

Основні параметри налаштувань:

• Прапорець Північна надбавка - встановлюється, якщо територія, де трудяться співробітники організації, відноситься до районів Крайньої Півночі чи прирівняної до них місцевістю.

В 1С: Бухгалтерія 8.3 відсутній автоматичний розрахунок зарплати з урахуванням північних надбавок через складність порядку розрахунку даної доплати, що враховує район і стаж роботи в ньому співробітників. Але встановлений прапорець створює вид нарахування Північна надбавка в довіднику Нарахування.

А також дозволяє налаштувати для кожного працівника в довіднику Співробітники відсоток північній надбавки в залежності від стажу, стежити за розміром якої бухгалтеру доведеться вручну.

• Прапорець Надбавка по районному коефіцієнту - встановлюється, якщо на території затверджений районний коефіцієнт:
  • Районний коефіцієнт, затверджений місцевими органами влади;
  • Районний коефіцієнт, затверджений федеральними органами влади.
• Співробітники працюють в особливих територіальних умовах - код територіальних умов місцевості, вибирається з довідника Територіальні умови.
• Діє з - місяць і рік початку використання особливих територіальних умов.

Територіальні умови фіксуються в Історії.

В 1С можна задати районні коефіцієнти і територіальні умови для відокремлених підрозділів за посиланням внизу.

розрахунок зарплати

Група налаштувань Розрахунок зарплати знаходиться в розділі Адміністрування - Налаштування програми - Параметри обліку - Налаштування зарплати.

Автоматичний розрахунок відпусток, лікарняних, утримань

У старих релізах програми, щоб мати можливість проводити нарахування відпусток, лікарняних посібників і утримань за виконавчими листами в 1С, необхідно було встановити прапорець навпроти В ести облік лікарняних, відпусток і виконавчих документів.

Після версії 3.0.67 з налаштувань зарплати видалений вказаний прапорець.

і проводиться за замовчуванням робота з документами:

Зарплата по відокремленим підрозділам

Розрахунок зарплати по відокремленим підрозділам ведеться, якщо в 1С: Бухгалтерія 8.3 встановлений відповідний прапорець.

Даний функціонал необхідний для формування звітності з ПДФО за різними КПП і ОКТМО, а також для подання звітів в різні ИФНС.

Діє обмеження за чисельністю в 60 чоловік для ведення зарплати в програмі по відокремленим підрозділам.

довідник Нарахування

За посиланням Нарахування

відкривається однойменний довідник, який в базовій поставці 1С має наступний вигляд:

Кожен з видів нарахувань має коректні настройки. Види нарахувань використовуються в документі Нарахування зарплати, а також при нарахуванні відповідних виплат в спеціальних документах:

• відпустка;
• Лікарняний лист;

Детальніше на прикладі нарахування Оплати за час у відрядженні

При необхідності довідник Нарахування можна доповнювати.

довідник Утримання

За посиланням Утримання

відкривається довідник Утримання, який в первісному вигляді містить наступні елементи:

Види утримань використовуються в документі Нарахування зарплати для утримання з нарахованого доходу виплат на користь третіх осіб або організації. Детальніше на прикладі Утримання по виконавчим листом