1. можливості використання
2. хід виконання
3. Продаж основного засобу з дебітором
4. Проводка прибутку або збитку
5. Вибуття без виручки
6. Повний / часткове вибуття
7. Вид руху (старий запас / нове надходження)
8. Часткова поправка вартості
9. Вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів (МБП)
10. Одночасне вибуття кількох субномеров основних засобів
11. Вибуття основних засобів з інвестиційної підтримкою
12. Витрати на вибуття
13. масове вибуття

можливості використання

Вибуття основного засобу - це ліквідація основного засобу або його частини з запасу основних засобів. Видалення основного засобу (або його частини) проводиться з точки зору бухгалтерського обліку як вибуття основного засобу. З організаційних міркувань або в залежності від господарської операції, результатом якої є вибуття, розрізняють такі види вибуття:

· Основний засіб продано з отриманням виручки. Вибуття з виручкою проводиться по дебітора.

· Основний засіб продано з отриманням виручки. Вибуття з виручкою проводиться по перерасчетному рахунку.

· Списання основного засобу в лом без виручки.

· Основний засіб продано компанії-партнеру (див. Розділ Проводка вручну перенесення / вибуття основних засобів ).

хід виконання

У системі є руху і види руху для перерахованих вище видів вибуття.

Вибуття основних засобів

Продаж основного засобу з дебітором

При вибутті основного засобу система дозволяє виконати проводку даних в компонент Дебітори, причому проводка виручки і вибуття основного засобу виконуються за один крок. У даній операції проводки спочатку необхідно провести виручку (збільшення заборгованості дебітора, виручка в кредит від вибуття основного засобу), а потім вибуття основного засобу. За індикатором в транзакції проводки система розпізнає, що після проведення виручки слід провести вибуття основного засобу.

Передумовою є наявність у рахунку виручки, за яким виконується проводка виручки в компоненті Фінанси, такого варіанту статусів полів в його основних даних, в якому поле Вибуття основного засобу (категорія Облік основних засобів) було б визначено як поле обов'язкового або можливого введення. Варіант статусів полів визначається в Настройці Фінансової бухгалтерії (Основні параметри фінансової бухгалтерії ® Документ ® Рядок проводки ® Управління).

Проводка прибутку або збитку

При використанні стандартних видів руху система автоматично створює проводку прибутку або збитку і проводку вирівнювання виручки на додаток до проведень основного засобу і поправки вартості. Проводка прибутку / збитку, як і проводка виручки, не залежить від виду руху. Проводка цих даних управляється за допомогою індикатора Прибуток / збитки від вибуття у визначенні виду руху. Можна пропустити цей індикатор, в такому випадку проводку прибутку / збитку необхідно виконати вручну.

У виключній ситуації, комплексне вибуття основних засобів з доходом може також бути проведено, хоча основний засіб не має первісної вартості в провідній галузі оцінки.

Більш детальна інформація про способи проводки прибутку / збитку міститься в розділі Проводка прибутку / збитку .

Вибуття без виручки

Вибуття без виручки - це видалення основного засобу з основного капіталу без будь-якої виручки, наприклад, у зв'язку зі списанням в лом. При використанні цієї опції проводки система не створює проводки виручки та прибутку / збитку. Замість цього створюється проводка Збиток від вибуття основних засобів без виручки на суму, що вибуває залишкової вартості.

Повний / часткове вибуття

Вибуття основних засобів може мати на увазі вибуття всього основного засобу (повне вибуття) або його частини (часткове вибуття). В обох випадках система автоматично визначає по заданій датою вибуття основного засобу суми, що підлягають списанню в кожній області оцінки. Можна ініціювати часткове вибуття основних засобів, ввівши один з наступних параметрів:

· Суму вибуває первісної вартості;

· Процентну ставку;

· Кількість.

При введенні суми вибуває первісної вартості система визначає відсоток, який повинен вибути з основного засобу за допомогою першої галузі оцінки вартості, для якої повинна бути виконана проводка. Системою визначається процентний вміст суми первісної вартості, що вибула в даній області, і таке ж процентний вміст використовується для інших областей. Можна ввести кількість, якщо не визначена сума вибуття або процентна ставка. Система інтерпретує кількість як показник загальної кількості основного засобу і таким чином визначає процентну ставку вибуття основного засобу. Якщо потрібно, в окремих областях оцінки можна вручну виправити суми вибуття, розраховані системою. Потім перерахунок сум вибуття для виправленої області та будь-яких інших залежних від неї областей виконується автоматично.

Посилальна дата вибуття записана в основному записі основного засобу. Не можна виконувати проводку рухів зі посилальними датами до посилальної дати останнього вибуття. Якщо все-таки необхідно провести такий рух, спочатку потрібно сторнувати все вибуття після посилальної дати проводки заднім числом. Після проводки такого руху можна заново виконати проводку вибуття.

Вид руху (старий запас / нове надходження)

Переконайтеся, що обрано правильний вид руху як для часткового, так і для повного вибуття. Для повного вибуття основного засобу, придбаного в попередні роки, необхідно завжди вибирати вид руху, призначений для старих запасів. Часткове вибуття може ставитися як до старого запасу, так і до нового вступу.

Повний вибуття основного засобу можливо тільки в тому випадку, якщо всі рухи основного засобу з посилальною датою були проведені раніше посилальної дати вибуття основного засобу. Перед проведенням повного вибуття виконайте вирівнювання або сторнування авансових платежів, а також заходів щодо інвестиційної підтримки, що мають такий же рік проводки, що і вибуття.

Старі запаси і нові надходження показуються в документі окремо один від одного.

Часткова поправка вартості

На основі довідкової дати і управління періодами система автоматично визначає контрольний період вибуття. Будь-яка амортизація (поправка вартості) щодо частини вибуває основного засобу аж до засланого періоду (вибуття) також визначається автоматично. Система автоматично виробляє вибуття цієї амортизації під час операції вибуття. Дана процедура гарантує, що відсоток вибуває балансової вартості дорівнює відсотку вибуває первісної вартості.

Малюнок: визначення часткової переоцінки вартості

Проводка часткової поправки вартості, що вибула під час вибуття основних засобів, виконується автоматично. Для такої автоматичної проводки необхідно визначити спеціальні види руху. Ці види руху задаються в Користувальницької налаштування при визначенні вибуття або видів руху переміщення (функція Поправка вартості). Спеціальні види руху часткової переоцінки вартості особливо важливі для групової консолідації, для того щоб окремий вид руху міг бути визначений як вибуття перенесення.

Стандартні види руху, що поставляються SAP, вже визначені таким чином. Система використовує вид руху 290 для пайових вартостей з вибуттям. Для переносів вона використовує вид руху 390/395 (перенесення вибуття / надходження).

Вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів (МБП)

При виконанні вибуття МБП слід враховувати наступне: Зазвичай необхідно спростити відповідні господарські операції через великої кількості тих, що вибувають предметів. Для правильного уявлення рухів основних засобів у відомості рухів основних засобів не обов'язково дійсно проводити вибуття МБП. Вибуття МБП можна змоделювати під час заданого користувачем періоду часу. Введіть на початковому екрані відомості рухів основних засобів (див. Розділ Відомість рухів основних засобів ) Класи основних засобів МБП, а також часовий період моделювання.

Якщо необхідно провести вибуття МБП, скористайтеся звичайною процедурою для вибуття основних засобів.

Одночасне вибуття кількох субномеров основних засобів

Система надає можливість проводити повне вибуття кількох субномеров основного засобу за один крок (родова запис за допомогою (*) в поле субномеров). Проведення основного засобу і поправки вартості виконуються автоматично для кожного субномера.

Виручка від вибуття пропорційно присвоюється окремим субномерам відповідно до їх первісною вартістю (включаючи поправку).

Вибуття основних засобів з інвестиційної підтримкою

Більш детальна інформація за спеціальними питань, що стосуються вибуття основних засобів з інвестиційної підтримкою, міститься в розділі Інвестиційна підтримка в пасиві і в розділі Інвестиційна підтримка в активі .

Витрати на вибуття

Можна ввести витрати вибуття (наприклад, вартість видалення) для статистичних цілей під час виконання проводки вибуття. Потім при складанні стандартного звіту з вибуття основних засобів (Інформаційна система) ці витрати будуть виведені для перегляду в спеціальному полі. Зверніть увагу, що прибуток / збиток і витрати на вибуття показуються в звіті окремо. Крім того, витрати на вибуття не переносяться автоматично в облік витрат.

масове вибуття

Коли підприємство продає велику частку своїх основних засобів (наприклад, завод або будівля), необхідна проводка вибуття всіх окремих основних засобів, які становлять єдине ціле. Оскільки число задіяних основних засобів може бути дуже велике, компонент Облік основних засобів (FI-AA) дозволяє виконати необхідні проводки за допомогою масової обробки. Більш детальна інформація міститься в розділі масове вибуття .