1. Завантажити файл експрес-аналізу бізнесу в Excel (безкоштовно)
2. 1. Витрати на запуск
3. 2. План продажів
4. 3. Персонал і розрахунок фонду заробітної плати
5. 4. Податки і постійні і змінні операційні витрати (собівартість)
6. 5. Точка беззбитковості і розрахункова прибутковість проекту за місяць
7. Завантажити файл експрес-аналізу бізнесу в Excel (безкоштовно)

Автор: Андрій Дата: 18.06.2018 Рубрика: Як скласти бізнес-план

У своєму блозі я вже не мало виклав Excel-файлів, спрямованих на аналіз бізнес-ідей. Але, спираючись на свій досвід і відгуки читачів блогу, в цьому пості я хочу вам запропонувати максимально просту модель, в якій є найнеобхідніше для того, щоб ви змогли зрозуміти, наскільки прибуткова ваша ідея.

У цій міні-моделі, яка вміщається на трьох сторінках формату А4, є такі пункти:

1. Витрати на запуск з автоматизованим розрахунком кредиту / лізингу

2. План продажів

3. Персонал і розрахунок фонду заробітної плати

4. Собівартість і податки

5. Точка беззбитковості і розрахункова прибутковість проекту за місяць

Цього буде цілком достатньо, щоб ви змогли для себе чітко зрозуміти, наскільки ваша бізнес-ідея життєздатна.

Чи не хочете читати, тоді дивіться відео

Завантажити файл експрес-аналізу бізнесу в Excel (безкоштовно)

Тепер давайте детально розберемо кожен з п'яти вищевказаних пунктів.

1. Витрати на запуск

Витрати на запуск включають в себе перелік всього необхідного обладнання, всілякі ремонти приміщення, маркетинг перед стартом, початкові оборотні кошти і т.д. Для кожного проекту це все індивідуально, але при цьому і багато вельми схоже.

У цьому пункті вам необхідно зробити наступне:

1.1. Подумати над витратами на запуск і внести їх в відповідну таблицю. Сильно заглиблюватися не потрібно, але і важливо не упустити дорогого устаткування і робіт, які вимагають значних вкладень на старті. Безумовно, тут практично для будь-якого проекту незамінним помічником буде пошук Google. Нижче буде мій приклад, де я все докладно покажу на відео.

Насамперед, впишіть в відповідному полі грошову одиницю, в якій ви будете робити розрахунки, щоб вам в подальшому було зрозуміло, в яких рядках і шпальтах відображаються гроші, а в яких натуральні одиниці.

Після цього заповніть в таблиці три перших стовпця «Найменування», «Кількість, од.» І «Ціна». Стовпці «Сума» і «Відсоток від загальної суми» модель розрахує автоматично.

Внизу таблиці в осередку «РАЗОМ» ви побачите підсумкову суму витрат на запуск.

Увага! Добре подумайте, можливо, вам варто внести в витрати на запуск витрати на маркетинг перед відкриттям, заробітну плату працівників в перші місяці функціонування бізнесу і операційні витрати (постійні і змінні) перших місяців, тому що далеко не кожен бізнес здатний відразу вийти на беззбитковий рівень.

1.2. Подумати над джерелами фінансування витрат на запуск і занести їх у відповідні комірки.

Основні джерела фінансування - це власні кошти, гроші партнерів і інвесторів, кредит або лізинг. У таблиці вище ви вже побачили, яка сума вам попередньо знадобиться для запуску вашої бізнес-ідеї. Тепер подумайте, де ви візьмете гроші на старт. Якщо потрібно, ви можете прорахувати кредит або лізинг. Для цього введіть в модель вихідні дані для розрахунку кредиту. Це сума кредиту або лізингу, ставка% річних, термін кредитування в місяцях і передбачувана дата його отримання. Після цього модель вам автоматично розрахує середній щомісячний платіж і покаже суму переплати, тобто відсотків, які ви повинні будете заплатити за користування кредитом.

Якщо ви розглядаєте якісь інші джерела фінансування, тоді внесіть цю суму в осередок «Інші джерела».

2. План продажів

На даному етапі від вас не потрібна висока точність в побудові прогнозу продажів. Досить буде просто припустити, яке в середньому кількість продажів ви можете здійснювати на добу або на місяць. Для кожного проекту все індивідуально. Хтось, наприклад, планує продавати по п'ять комплектів на добу постільної білизни, а хтось робити по одному сайту в місяць.

2.1. Подумайте над тим, який продукт або послугу ви будете продавати і в якій кількості. Тільки не варто брехати самому собі і відразу ж завищувати цифри. Будьте реалістами. Швидше за все, вас ніхто на ринку не знає, тому покупець не кинеться до вас з першого дня. Та й конкуренція зараз будь здоров практично в кожному сегменті. Загалом, чим більш реальні будуть ваші припущення, тим більше наближені до факту цифри ви отримаєте в результатах розрахунків.

Насамперед встановлюємо період продажів. Тобто вибираємо зі списку «добу» або «місяць» (тут мається на увазі, як вам буде зручніше заповнювати таблицю нижче). Якщо вам зручніше припустити кількість продажів за добу, значить, вибирайте «добу», якщо за місяць - вибирайте «місяць».

Далі в таблиці заповнюємо стовпці «Найменування товарів / послуг», «Кількість, од.» І «Ціна». Стовпці «Сума» і «Відсоток від загальної суми», як і в пункті з витратами на запуск, модель розрахує автоматично.

Під таблицею в осередку «РАЗОМ» ви побачите вашу можливу виручку від продажів.

2.2. Встановіть передбачувана кількість робочих днів на місяць і проаналізуйте розрахунковий обсяг продажів, як в грошовому, так і в натуральному вираженні.

Зверніть увагу, що внизу зліва виведений розрахунковий середній чек. Подивіться на цю цифру і подумайте, в реальності такого показника можна досягти чи ні?

3. Персонал і розрахунок фонду заробітної плати

3.1. Визначтеся зі ставкою нарахувань на заробітну плату і внесіть її в відповідному полі. Тут мається на увазі ставка нарахувань, яку повинні платити саме ви, як підприємець (або як юридична особа). Тобто це не податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), що утримується з заробітної плати працівника, а, так званий, єдиний соціальний внесок (ЄСВ).

3.2. Подумайте, який персонал вам необхідний, скільки людина і яку заробітну плату ви готові будете їм платити. Ці дані занесіть в стовпці «Посада», «Кількість осіб» і «Оклад».

В осередку «РАЗОМ» під таблицею ви побачите ваш розрахунковий фонд заробітної плати з урахуванням нарахувань (з урахуванням ЄСВ).

4. Податки і постійні і змінні операційні витрати (собівартість)

У цьому пункті також не потрібна зараз висока точність. Але знову ж таки, важливо бути реалістом і не підганяти цифри під свої бажання, а вносити максимально наближені до реальності витрати.

4.1. Подумайте над системою оподаткування і внесіть «Ставку податку на прибуток» в відповідному полі. Після цього, в осередку нижче виберіть зі списку, від чого ви будете платити податок на прибуток. Це може бути від «загальної виручки» (мається на увазі дохід від продажу товарів і послуг до вирахування будь-яких витрат) або від «чистого прибутку» (тут мається на увазі чистий прибуток, тобто прибуток мінус витрати на заробітну плати і мінус операційні витрати).

Всі інші податки, такі як податок на землю, на транспортні засоби та т.д. ви можете внести в таблицю нижче як постійні витрати.

4.2. Продумайте постійні і змінні витрати і занесіть їх до відповідних таблиць.

Постійні витрати - це витрати, які не залежать від обсягу виробництва або продажів. До них відносяться такі витрати як орендна плата, комунальні платежі і т.д. Наприклад, навіть якщо ваше виробництво буде стояти або продажів зовсім не буде, але, при цьому, ви орендуєте торговий павільйон, то оренду за нього вам потрібно буде платити все одно.

Змінні витрати - це витрати, які безпосередньо залежать від обсягу виробництва або продажів. Як правило, це сировина і матеріали, необхідні для випуску або реалізації продукції. Наприклад, коли ви займаєтеся вантажоперевезеннями, і у вас обсяг замовлень зменшується, ви відповідно знижуєте обсяги закупівель паливно-мастильних матеріалів.

Увага! У ці таблиці потрібно заносити витрати саме на місяць, тому що це вкрай важливо для подальших розрахунків!

Заповніть стовпці «Постійні витрати за місяць» і «Сума» в таблиці зліва і «Змінні витрати» і «Сума» в таблиці праворуч і переходите до підсумків моделі, представленим в пункті 5.

5. Точка беззбитковості і розрахункова прибутковість проекту за місяць

Отже, настав час дізнатися прибутковість вашого проекту.

5.1. Точка беззбитковості - це дуже важливий показник, який визначає, скільки продажів вам необхідно зробити в місяць для того, щоб покрити всі витрати. А також показує суму доходу, яка повністю покриє всі ваші витрати за один місяць.

Якщо ви хочете змінити ціну однієї одиниці продукції / послуги, яку запропонувала вам модель, або змінити бажаний обсяг реалізації, просто внесіть свої цифри в жовті осередки «Інша ціна» і «Інша кількість» і модель перерахує вам точку беззбитковості, спираючись на вашу нову ціну та кількість продажів на місяць.

Тепер подивіться уважно на обсяг реалізації продукції / послуг, і подумайте, чи зможете ви домогтися більшого числа продажів, ніж ваша розрахункова точка беззбитковості? Якщо ви впевнені, що так, тоді давайте подивимося на можливу прибутковість вашого проекту.

5.2. Розрахункова прибутковість проекту за місяць відображена у відповідній таблиці, читати яку потрібно окремо по кожному рядку.

Що видно з цієї таблиці:

- Обсяг продажів на місяць - показує в кожному рядку збільшується обсяг продажів в натуральному вираженні (тобто кількість, а не гроші), від якого варто відштовхуватися при читанні цієї таблиці.

- Дохід (виручка) - це сума грошей, яку ви можете отримати при певному обсязі продажів, відбитому в стовпці зліва.

- Постійні витрати - це сума з пункту 4.2. Вона не змінюється при зміні обсягу продажів, тому що не залежить від продажів.

- Змінні витрати - це той же пункт 4.2. Тільки тепер сума змінюється в чіткій залежності від обсягу продажів.

- Податки - їх ми заносили в пункті 4.1. Залежно від прибутку, податки також можуть рости або знижуватися, або навіть взагалі бути відсутнім, якщо немає прибутку.

- Прибуток (збиток) - в цьому стовпці ми бачимо наскільки прибутковим або збитковим може бути бізнес при різному обсязі продажів. Прибуток тут розраховується за досить простою формулою: Обсяг продажів в місяць мінус Постійні і Змінні витрати мінус Податки.

- Термін окупності - це кількість місяців, по закінченню які ви повернете всі вкладені в запуск бізнесу кошти, заплановані вами в пункті 1.1.

Звертаю вашу увагу, що це експрес-аналіз бізнесу, тобто поверхневий аналіз бізнес-ідеї, мета якого допомогти вам швидко розрахувати, наскільки ваш проект може бути прибутковим і визначити для себе, чи варто його розвивати далі. Глибокий аналіз бізнес-проектів і порядок складання бізнес-плану буде представлений мною в наступних постах .

Якщо у вас залишилися питання по даній міні-моделі, пишіть мені через контактну форму або на електронну пошту [email protected].

Завантажити файл експрес-аналізу бізнесу в Excel (безкоштовно)

Відео-приклад експрес-аналізу косметологічного кабінету

Хочете першим дізнатися про нову публікації на моєму блозі, підписуйтесь на сторінку блога в Facebook !

Якщо матеріал поста був для Вас корисний, поділіться посиланням на нього в своїй соцмережі:

При використанні матеріалів сайту наявність активного посилання на www.blogbusiness.com.ua обов'язково