1. Показники роботи головбуха
2. Як визначити завантаженість працівника
3. Які бувають зауваження
4. Ефективна робота
5. оптимальний підхід
6. За що заохочувати
7. Коефіцієнт трудової участі
8. Оплата за додаткові функції
9. Навчання інших співробітників
10. коли знижувати
11. Як розрахувати розмір
12. Положення про заохочення

Бухгалтерія і KPI

Бухгалтерський відділ часто сприймається керівництвом компаній як затратна ланка. Головбух регулярно скаржиться на велику завантаженість відділу і просить прийняти в допомогу нового співробітника. Як керівництву компанії розібратися, чи дійсно відділ перевантажений роботою або це неефективна організація праці? У чому полягають ключові показники ефективності головного бухгалтера?

У разі невдачі публічного аукціону майно може бути продано за приватної продажу за такою ціною, яка може бути встановлена ​​одним і тим же комітетом або органом і схвалена Комісією. Сертифікат повинен бути належним чином викладено і вказувати причини відмови, сплати або призупинення кредиту.

Розділ Видача державних коштів. Прибуткові фонди не виплачуються з будь-якої державної скарбниці або депозитарію, крім як відповідно до закону про асигнування або іншими спеціальними статутних повноважень. Цільові фонди не повинні виплачуватися з будь-якої державної скарбниці або депозитарію, крім як з метою досягнення мети, для якої було створено довіру, або отриманих коштів, а також з дозволу законодавчого органу або керівника будь-якого іншого органу уряду, який контролює його, і відповідно з відповідним законодавством про бюджет, правилами і положеннями.

Показники роботи головбуха

хороший головний бухгалтер повинен мати можливість об'єктивно оцінювати, завантажений чи співробітник відділу роботою в повному обсязі. Можливо, потрібно поставити співробітнику в обов'язок деякі додаткові функції або, навпаки, зняти зайве навантаження. Тобто рівномірно розподілити роботу між співробітниками для ефективного і результативного її виконання. Бухгалтерія є допоміжним відділенням для будь-якого бізнесу, але саме з її допомогою компанія зберігає і примножує отримані доходи.

Національні доходи і цільові фонди не повинні вилучатися з Національного казначейства, за винятком ордера або інших інструментів відкликання, затверджених міністром фінансів, як рекомендовано Скарбником Філіппін. Тимчасове вкладення інвестиційних грошей в Національне казначейство в будь-які цінні папери, випущені Національним урядом і його політичними підрозділами і інструментами, в тому числі що належать державі або контролюються корпораціями, як дозволено Міністром фінансів, не може розглядатися як витрачання коштів.

Оцінка роботи окремого співробітника або цілого відділу компанії проводиться за ключовими показниками. Ключові показники ефективності бухгалтерії складаються з багатьох пунктів:

• вчасно здана в контролюючі податкові органи звітність і правильно заповнені декларації;
• своєчасно сплачені рахунки клієнтів компанії;
• безпомилкове ведення бухгалтерського обліку;
• загальна сума економії (на договорах з постачальниками або підрядниками та ін.);
• загальна сума грошових штрафів в податкові служби (з вини бухгалтерії);
• витрати на заробітну плату по бухотделу;
• наявність або відсутність скарг клієнтів і співробітників компанії на роботу бухгалтерії.

Приклади КPI в бухгалтерії: бухотдел може впливати на основні бізнес-процеси компанії, підвищуючи зростання прибутків і зменшуючи витрати.

Розділ Асигнування до укладення договору. Контракт, пов'язаний з витрачанням державних коштів, не включається, якщо для цього не передбачена асигнування, а невитрачений залишок, без інших зобов'язань, достатній для покриття пропонованих витрат.

Розділ недійсний контракт і відповідальність посадової особи. Будь-який договір, що суперечить вимогам двох безпосередньо передують розділів, недійсний, а посадова особа або посадові особи, що входять до договору, несуть відповідальність перед урядом або іншою стороною за будь-який наступний збиток в тій же мірі, як якби угода мала була повністю між приватними сторонами .

У бізнес-процесах ключовими показниками по роботі бухгалтерського відділу є:

• взаємозамінність працівників;
• чисельність співробітників бухгалтерії;
• мінімальна кількість простроченої документації в процесі роботи;
• кількість працівників підприємства на одного бухгалтера.

Ще необхідно враховувати кваліфікацію співробітників бухотдела і їх прагнення до роботи на результат. Керівнику потрібно контролювати відсутність перевантаженості персоналу, комфорт на робочих місцях і при необхідності своєчасне проходження курсів підвищення кваліфікації співробітниками.

Розділ Заборона на авансовий платіж за державними контрактами. За винятком попереднього схвалення Президента, держава повинна проводити передоплату за послуги, які ще не були надані, або за матеріали і матеріали, які ще не були доставлені з будь-якого контракту. Ніякої платіж, частковий або остаточний, не повинен проводитися за таким контрактом, крім як після сертифікації керівником відповідного відомства про те, що послуги або матеріали і матеріали були надані або доставлені відповідно до умов контракту і мають були належним чином перевірені і прийняті.

Як визначити завантаженість працівника

Перед працівниками різних спеціальностей керівники ставлять завдання і термін її виконання. За цими критеріями проводять оцінку роботи цього фахівця. Виходячи з цих показників, можна визначити, чи потрібно розширювати штат компанії або, навпаки, кількість працюючих (в цілях економії витрат) можна скоротити.

Незважаючи на вищесказане параграф, будь державна установа зі схвалення відповідного керівника відділу може надавати матеріали та матеріали будь-якій стороні, яка має контракт з цим агентством, якщо поставки і матеріали необхідні для виконання послуг, на які його вартість не перевищує протягом одного місяця десять відсотків вартості послуг, вже наданих належним чином і неврегульованих, як розраховується відповідним органом.

Обмеження розділу про грошовому авансі. Ніякої грошовий аванс не надається, якщо тільки для юридично санкціонованої конкретної мети. Надання готівкових коштів повідомляється і ліквідується, як тільки призначається мета, для якої вона була надана.

Нормування є найзручнішим способом визначення кількості працюючих для підприємства. Розглянемо застосування нормування для бухгалтерського відділу.

Бухгалтерська робота включає в себе такі обов'язкові складові:

• працівники відділу (бухгалтера);
• первинні документи (вхідні);
• правила бухобліку та Податковий кодекс;
• результати роботи (звіти).

Для визначення KPI бухгалтера, який проводить розрахунок заробітної плати, потрібно взяти такі критерії, як:

Розділ Оплата винагород. Коли винагорода буде виплачуватись за законом, за інформацію, отриману в відношенні будь-якого правопорушення або за будь-який акт, здійснений в зв'язку з затриманням правопорушника, винагороду за відсутності спеціальних положень виплачується таким чином, як це передбачено за розпорядженням. Остаточне визначення належним адміністративним органом відповідно до закону або будь-яким таким наказом щодо того, чи мають зацікавлені особи право на будь-яку винагороду і його суму, є остаточним для відповідних виконавчих органів щодо відповідальності уряду.

• яка кількість співробітників компанії він обслуговує;
• нарахування зарплати за кількістю працівників (розрахункових листів);
• утримання податків і обов'язкових платежів за кількістю працівників;
• кількість межрасчетов.

Виходячи з цих показників розраховується норма на одного бухгалтера. За визначенням нормативу вираховують, скільки бухгалтерів потрібно компанії. Наприклад: якщо за норму KPI бухгалтера з розрахунку заробітної плати взяти 1600 розрахункових зарплатних листів на місяць, то для компанії зі штатом понад 5 000 працюючих потрібно три бухгалтера цього напрямку.

Розділ Платежі кредиторам. Платежі кредиторам повинні бути зроблені тільки з певного дозволу керівника відповідного агентства або його належним чином уповноваженого представника або якщо такої посадової особи не було отримано після схвалення глави відділу, затвердженої на підставі ордера або чека або ваучера, який здійснює платіж.

Розділ Особи, уповноважені робити ордера або чеки на оплату за державний кошт. Копії позначень повинні бути представлені Скарбником Філіппін і представником Комісії. Повідомлення також направляється скарбник Філіппін і Комісії, коли це вказівка ​​скасовується.

Для кожного підприємства норми KPI для кожного підрозділу свої, їх формулюють виходячи із завдань і цілей конкретної компанії.

Показники KPI визначаються керівництвом (головним бухгалтером або директором підприємства) і можуть включати в себе трохи більше або трохи менше наведених у статті показників. Головний стимул для працівників - це правильно визначений відсоток премії за виконаний KPI. Адже при однаковій посадовий ставкою сумлінні і старанні співробітники отримають зарплату вище, ніж у інших працівників. Таке грошове заохочення (саме за результатами роботи) дає працюючим потужний стимул до збільшення продуктивності праці.

Гарантії, що стягуються з національних асигнувань або коштів, які не перебувають під контролем агентства, повинні бути нараховані таким посадовою особою, яка визначається законом або, в разі відсутності цього співробітника, посадовою особою, призначеною Президентом.

Розділ Підписання ордерів або перевірок аудиторів. Ніякої ордер або чек не виплачується Скарбником Філіппін, місцевим скарбником або будь-яким державним депозитарієм, якщо він не підписав належним чином уповноважена посадова особа Комісії. Коли, на думку Комісії, для інтересу служби потрібно, щоб ордер або чек могли бути оплачені без підпису відповідно до такими правилами і положеннями, які він може наказувати час від часу.

Бухгалтер - це співробітник, який, по суті, не приносить фактичного прибутку організації, а виступає однією зі статей витрат. Але це не означає, що такий працівник не потрібен. Навпаки, від того, наскільки ефективно працює бухгалтер, багато в чому залежить правильність ведення компанією документації. Здача звітності до податкової служби без нього теж неможлива. Розглянемо, які можуть бути, щоб простимулювати його або відзначити успіхи.

Стаття Казначейства Філіппін протягом трьох років з дати оплати їм несе відповідальність за індосаменти за всіма ордерами і чеками і зберігає їх під вартою, після чого вони повинні бути ліквідовані, на підставі відповідних норм: за умови, що вони не потрібні в очікуванні цивільних, кримінальних або адміністративних розглядів.

Розділ Оплата загублених або обманних доручених казначейських ордерів або чеків. Коли будь-якої чек або ордер загублений, вкрадений або знищений, котре видає посадова особа може видати дублікат чека або ордера, який повинен бути оплачений відповідно до положень Комісії щодо випуску та оплати і при виконанні облігації для компенсації емітенту в такої суми і з такою цінністю, яку може зажадати Комісія.

Які бувають зауваження

В першу чергу, на розмір винагороди впливає кількість і серйозність наявних до бухгалтеру зауважень. Адже нерідко саме від роботи розрахункової служби компанії залежить ефективність протікають в ній процесів. Серйозні огріхи можуть привести до вирішення про невидачу винагороди.

Як видно, складаються не тільки з позитивних моментів. Знизити рівень винагороди можуть такі помилки (див. Таблицю):

Казначейський ордер або чек, укладений під фальшивим або шахрайським індексом, замінюється скарбником Філіппін ще до відновлення еквівалентної суми відповідно до правил і положень, які пропонуються Комісією і Міністерством фінансів.

Виплата або виплата казначейського ордера і чека, виплаченого банком або іншим власником в установленому порядку і згодом втраченої, можуть бути дозволені відповідно до положень Комісії та Департаменту фінансів. Розділ Розподіл застарілих ордерів або чеків.

Казначейський ордер або чек, який залишається непогашеним після двох років з дня його випуску, не виплачується Скарбником Філіппін або будь-яким належним чином уповноваженим депозитарієм. При пред'явленні застарілого ордера або чека агентство-емітент анулює його і видає одержувачу замінює ордер або перевіряє його.

Детальніше див. «».

Ефективна робота

Злагодженість дій, відсутність серйозних помилок - ось ті критерії преміювання бухгалтера, які повинні використовувати підприємства. Зовсім уникнути недоліків і помилок в такій діяльності не можна. І тут питання навіть не в самих огріхи, а в швидкості їх усунення і можливі наслідки.

Така сума, яка може знадобитися для виконання зобов'язання, що виникає в зв'язку з випуском замінюють ордерів або чеків, що нараховуються проти загального фонду, повинна бути віднесена до Закону про загальні асигнування цього року з урахуванням відповідних правил і положень бюджету. Замінити ордера або чеки за рахунок коштів, відмінних від загального фонду, виплачуються з відповідних коштів.

Розділ Передача невитрачених залишків в загальний фонд. Комісія може в будь-який момент перевести з грошових коштів , Виділених для певної мети, в нерозподілений загальний фонд будь-якої залишок сальдо, який буде залежати від будь-яких асигнувань або коштів, коли посадова особа, адміністративно контролює його, засвідчує Комісію, що є надлишок в перевищення вимог або що робота або мета, для яких були зроблені асигнування, були завершені, на невизначений термін відкладено або залишені, і що немає невиплаченого зобов'язання виплачуватися з них.

Щоб визначити ефективність роботи бухгалтерії, потрібно враховувати наявність штрафів з боку наглядових органів за несвоєчасну здачу звітності, неправильне заповнення документів. Якщо ж якась помилка була усунена співробітником вчасно, то можна вважати, що він працює на користь організації. Наприклад, оперативно подана уточнена податкова декларація.

Розділ Звіти про командирів офіцерів в державній установі . Видають офіцери в будь-якому державному закладі щомісяця повідомляють про свої угоди відповідно до положень Комісії не пізніше п'ятого дня наступного місяця відповідного аудитору, який проводить необхідну експертизу і перевірку протягом тридцяти днів з моменту їх отримання.

Розділ Первинна і вторинна відповідальність. Глава будь-якого органу влади негайно і в першу чергу несе відповідальність за все державні кошти і майно, що належать до його агентству. Особи, яким доручено володіння або зберігання коштів або майна під керівництвом керівника, негайно несе відповідальність перед ним, без шкоди для відповідальності кожної зі сторін уряду.

оптимальний підхід

Щоб бухгалтерія працювала ефективно, роботодавець повинен встановити гідний рівень оплати праці. Грамотний керівник подбає не тільки про правильний вибір механізму оплати праці, а й розробить критерії преміювання працівників бухгалтерії. Йому необхідно визначити перелік показників, що впливають на розмір винагороди.

Спільна відповідальність за незаконні витрати. Витрати державних коштів або використання державної власності в порушення закону або нормативних актів є особистою відповідальністю посадової особи або працівника, визнаного безпосередньо відповідальним за це.

Він також буде нести відповідальність за всі збитки, збитки або шкоду, спричинені недбалістю в зберіганні або використанні майна незалежно від того, чи знаходиться він в момент його фактичного тримання під вартою. Виробляти інформацію про минулі операції і нинішніх умовах.

Щоб бухгалтер працював максимально ефективно, на підприємстві варто використовувати щодо нього окладно-преміальну систему оплати праці. А розмір окладу повинен бути на рівні середньої заробітної ставки по місту в схожих організаціях.

За що заохочувати

Бухгалтер, по своїй суті, є сезонним робітникам. Адже перед здачею звітності багаторазово зростає навантаження, нерідко трапляються аврали. Будь-які невчасно здані звіти загрожують штрафами. У такі періоди до звичних обов'язків додаються додаткові: заповнення звітів, їх відправка, збір необхідної інформації.

Забезпечують основу для керівніцтва для майбутніх операцій. Забезпечують контроль за діямі державних ОРГАНІВ и посадових осіб при отріманні, Розпорядження и использование коштів та майна; а такоже. Звіт про фінансовий стан і результати діяльності державних органів для інформації всіх зацікавлених осіб.

Розділ Основна книга. Допоміжні записи повинні зберігатися там, де це необхідно. Всі фінансові звіти повинні відповідати цій класифікації. Розділ Фінансові звіти та звіти. Нездатність з боку посадових осіб подавати документи та звіти, згадані в цьому документі, автоматично призводить до припинення виплати їх заробітної плати, поки вони не будуть дотримуватися вимог Комісії.

Коефіцієнт трудової участі

Коли на підприємстві працює всього один бухгалтер, йому дістається вся сума належної премії. Якщо таких працівників кілька, то її розподіляють між ними. Виходячи з того, хто і скільки зробив, застосовують коефіцієнт трудової участі.

Однак винагорода може знадобитися несподівано. Так, преміювання бухгалтера, зразок розрахунку якого краще скласти заздалегідь, має бути і в разі виконання ним обов'язків іншого працівника, який з якихось причин був відсутній або виконував не всі свої функції. Якщо взагалі не давати винагороду за це, співробітник може відмовитися від зайвої роботи, яка не входить в його обов'язки.

Оплата за додаткові функції

Іноді співробітникам бухгалтерії доводиться виконувати додаткові завдання. І зайві трудовитрати теж повинні бути оплачені.

Наприклад, дуже часто таким працівникам доводиться по кілька разів виправляти документацію, яку приносять інші співробітники. А допомога в усуненні помилок не входить в прямі обов'язки бухгалтера.

Багато менеджерів часто йдуть з первинними документами відразу до бухгалтеру. І йому доводиться вносити правки, роз'яснювати, що саме було зроблено невірно. У той же час, ці функції повинні виконувати керівники менеджерів. Саме до них слід звертатися для перевірки паперів. І тільки після отримання схвалення документацію потрібно відправляти в бухгалтерію.

Практика показує, що часто зазначену роботу виконує бухгалтер. Це забирає у нього час, яке могло б бути витрачено на обробку первинної документації, вивчення законів, аналіз або складання звітів. Якщо така ситуація має місце бути, премія бухгалтера може бути збільшена за рахунок зниження винагороди менеджерів. Тому показники преміювання для бухгалтера не мають чітких рамок.

Навчання інших співробітників

Нерідко бухгалтеру доводиться вчити чомусь нового співробітника або працівника, який входить в його посаду. Преміювання головного бухгалтера, зразок якого може бути розроблений в організації самостійно, в цьому випадку зустрічається найбільш часто. Так як саме йому доводиться передавати свої знання іншим.

Виступаючи наставником, співробітник виконує невластиві йому функції. Грамотний роботодавець в подібній ситуації завжди виплачує премію, розвиваючи одностайність і бажання допомагати один одному. Якщо хтось із бухгалтерів захоче звільнитися, інші працівники зможуть навчити новачка всьому необхідному.

коли знижувати

Наявність зауважень, помилок тягне за собою зниження належної премії. Негативно впливає на рішення про заохочення і систематичне невиконання вказівок керівника.

Невиконання своїх обов'язків (часткове або повне) теж може привести до зниження премії або її повної відсутності. А серйозні проступки можуть стати причиною для звільнення.

Як розрахувати розмір

Якщо керівник хоче заохотити працівника за проявлену старанність, успіхи, то необов'язково робити премію великий. Навіть кілька тисяч рублів стануть для бухгалтера відмінним стимулом для подальшого зростання (за умови достатнього рівня заробітної плати).

Платити премію потрібно по факту. Якщо працівник її не заслужив, то і винагороджувати його нема за що. При регулярних виплат тим, хто їх не заслуговує, людина стане ставитися до своїх обов'язків ще гірше.

При розрахунку премії необхідно враховувати такі критерії преміювання співробітників бухгалтерії (див. Таблицю):

Положення про заохочення

Інформація про використовувану на підприємстві системи оплати праці повинна бути відображена у відповідних положеннях:

1. про порядок оплати праці;
2. про преміювання.

При прийомі бухгалтера на роботу необхідно прописувати в трудовій угоді розмір окладу і ситуації, коли йому може бути виплачена премія.

Если ви нашли помилки, будь ласка, віділіть фрагмент тексту и натісніть Ctrl + Enter.