"Радник бухгалтера в охороні здоров'я", 2009 N 3

Питання: Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити документи на оплату недостачі при проведенні інвентаризації на фармацевтичному складі?

Відповідь: Для прийняття рішення про відшкодування шкоди по кожному факту недостачі або розкрадання матеріальних цінностей повинна проводитися перевірка, передбачена ТК РФ (стаття 247). Втрата або зіпсування майна можуть бути виявлені як в процесі поточної діяльності організації, так і під час інвентаризації.

У процесі перевірки інвентаризаційна комісія повинна встановити точний розмір збитку. При залученні до матеріальної відповідальності працівника, за винятком керівника, стягнути з нього можна тільки пряму дійсну шкоду, а упущену вигоду - не можна (стаття 238 ТК РФ).

Розмір збитку визначається як більша з величин (стаття 246 ТК РФ):

- ринкова вартість втраченого (зіпсованого) майна;

- балансова (залишкова) вартість втраченого (зіпсованого) майна.

Виявлення недостачі (збитку) при інвентаризації комісія повинна оформити документально (ТК РФ не регламентує як саме). На практиці комісія складає висновок (або акт), в якому містяться:

- дата, місце, час проведення перевірки;

- номер наказу керівника про призначення комісії;

- склад комісії;

- опис обставин, що викликали збитки;

- висновки (в результаті чого виник збиток, винні в його заподіянні особи);

- підписи членів комісії.

У висновку поряд з конкретними заходами щодо стягнення збитків з винних осіб комісія може сформулювати свої пропозиції щодо усунення причин і умов, що сприяють утворенню нестач, псування матеріальних цінностей, здійснення розкрадань.

Для встановлення причин шкоди і умов настання матеріальної відповідальності у працівника після проведення інвентаризації необхідно зажадати письмове пояснення. Якщо працівник не надасть пояснення, то про це повинен бути складений акт у довільній формі (стаття 247 ТК РФ). Важливо, щоб з акту було видно, в зв'язку з чим у працівника зажадали пояснення. Для цього доцільно зробити в такому акті посилання на акт інвентаризації.

Після того як всі умови для залучення працівника до матеріальної відповідальності виявлені, і розмір збитку підрахований, комісія визначає, яку частину від суми збитку можна пред'явити до відшкодування працівником.

Відзначимо, що матеріальна відповідальність буває двох видів: повна і обмежена.

1. Обмежена матеріальна відповідальність. За заподіяну шкоду працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку, якщо інше не передбачено Трудовим кодексом або іншими федеральними законами (стаття 241 ТК РФ).

2. Повна матеріальна відповідальність працівника полягає в його обов'язки відшкодовувати заподіяну шкоду в повному розмірі (стаття 242 ТК РФ). Вона може покладатися на працівника лише у випадках, передбачених ТК РФ або іншими федеральними законами.

Перелік випадків настання повної матеріальної відповідальності працівників встановлений статтею 243 ТК РФ.

Звертаємо Вашу увагу, що роботодавець має право з урахуванням конкретних обставин, при яких була заподіяна шкода, повністю або частково відмовитися від його відшкодування винним працівником (стаття 240 ТК РФ).

Після виявлення факту нестачі і його винуватця необхідно визначитися зі способом відшкодування збитку.

Це може бути:

1. Добровільне відшкодування шкоди (стаття 248 ТК РФ)

Цей метод можна застосовувати абсолютно в будь-якій ситуації і при повній, і при обмеженій матеріальній відповідальності працівника.

В угоді про добровільне відшкодування збитків повинні бути визначені сума, терміни і порядок погашення збитку.

При цьому гроші за відшкодування збитків можуть:

- вноситися в касу організації (оформляється прибутковий касовий ордер за формою N КО-1, затвердженої Постановою Держкомстату РФ від 18.08.1998 р N 88);

- утримуватися із зарплати працівника в будь-яких узгоджених працівником і роботодавцем розмірах (на відміну від примусових утримань за розпорядженням роботодавця або за виконавчим документом, для яких встановлені граничні розміри) Однак якщо з зарплати працівника виробляються утримання за виконавчими документами, то вони мають пріоритет;

- частково вноситися працівником в касу, а частково утримуватися з його зарплати.

Якщо працівник і роботодавець домовилися про добровільне відшкодування збитків, то ця угода потрібно оформити письмово. Якоїсь уніфікованої форми такої угоди не встановлено. На практиці досягнута сторонами домовленість про добровільне відшкодування працівником суми збитку оформляється або заявою працівника або за домовленістю з роботодавцем.

2. Примусове утримання із зарплати працівника (стаття 248 ТК РФ)

Якщо сторони не домовилися, то суму збитку можна стягнути примусово.

У цьому випадку суму збитку можна утримати із зарплати винного працівника. Утримання виробляє бухгалтер за письмовим розпорядженням керівника організації. Розпорядження правомірно тільки при одночасному дотриманні двох умов (стаття 248 ТК РФ):

- справляється сума не перевищує розміру середнього місячного заробітку працівника;

- керівник видав розпорядження (наказ) про утримання протягом місяця з дня остаточного встановлення розміру збитку (тобто з дати оформлення результатів інвентаризації).

Тут необхідно зазначити, що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20 відсотків, а у випадках, передбачених федеральними законами, - 50 відсотків заробітної плати, належної працівнику (стаття 138 ТК РФ).

Якщо місячний термін минув або працівник не згоден добровільно відшкодувати заподіяну роботодавцеві збиток, а сума заподіяної шкоди, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середній місячний заробіток, то стягнення може здійснюватися тільки судом.

Порядок залучення працівників до колективної відповідальності має свої особливості в порівнянні із загальним порядком (стаття 245 ТК РФ). Можливі добровільний і примусовий способи відшкодування збитку.

Незалежно від способу відшкодування шкоди бухгалтеру все одно доведеться розрахувати суму очікуваного відшкодування кожним працівником. Як саме розподіляється збиток між членами колективу, вирішують його члени. Але обрану методику доцільно включити в договір про колективну відповідальність.

аудитор юридичної

компанії "Юніко-94"

І.Л.ТІТОВА

08.12.2008

Асоціація сприяє у наданні послуги у продажу лісоматеріалів: дошка обрізна за вигідними цінами на постійній основі. Лесопродукция відмінної якості. Завантажити: Питання: Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити документи на оплату недостачі при проведенні інвентаризації на фармацевтичному складі?
Завантажити: Питання: Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити документи на оплату недостачі при проведенні інвентаризації на фармацевтичному складі?