1. Основні положення і критерії
2. Навіщо вона потрібна
3. Стандартні нормативи і умови
4. Принципи за законодавством
5. Загальні правила
6. Методи оцінки і комбінацій
7. Роль в діяльності підприємства
8. Етапи інвентаризації ТМЦ
9. додаткові заходи
10. відведений час
11. Строки проведення
12. Опис і оформлення
13. Надлишки і проводки
14. звірка даних
15. формування наказу

Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) - це всі активи організації, які використовуються для виробництва товарів або надання послуг. До них відносяться сировина, матеріали, паливо, обладнання та т. Д.

Їх інвентаризацію здійснюють всі організації. Вона може бути плановою і раптової, суцільний або вибіркової. У будь-якому випадку повинен виконуватися певний порядок.

Інвентаризація - це ревізія істинного наявності матеріальних цінностей та звірка отриманих даних з обліковими.

Основні положення і критерії

Організації регулярно проводять інвентаризацію ТМЦ для перевірки достовірності даних бухобліку . Всі дії інвентаризаційної комісії підтверджуються документально, а результати відображаються бухгалтерськими операціями.

При інвентаризації значимість має пристрій складського господарства. Місця зберігання підрозділів можуть бути самостійними одиницями або частинами інших облікових одиниць.

При перевірці уточнюють залишки ТМЦ на рахунках. Увагу звертають на правильну організацію зберігання і розміщення цінностей.

Багато з них мають своєрідні фізико-хімічні властивості:

• сприйнятливість до вологи;
• недовгий термін придатності;
• вбирання сторонніх запахів;
• здатність втрачати вагу;
• легку займистість.

Опис проводять в порядку знаходження ТМЦ в приміщенні. Не допускається безладна перевірка. При наявності у однієї матеріально-відповідальної особи (МВО) товарів в різних місцях зберігання, їх перевіряють послідовно, переходячи з одного складу в інший.

Після завершення інвентаризації в приміщенні його пломбують. Також надходять, якщо перевірка не закінчується одним днем ​​і при обідніх перервах. Описи поміщають в сейф або металевий ящик, який опечатують. При його розтині перевіряють цілісність пломби. При виявленні її пошкодження складається протокол.

Однакові ТМЦ повинні перебувати у віданні одного МОЛ. Виняток становлять деякі організації. Приклад однієї з таких - Лісоторгова. Тут матеріали можуть паралельно знаходитися на складі і в магазині.

Правила здійснення і оформлення результатів опису закріплюють в положенні про проведення інвентаризації. Його повинна становити кожна організація і затверджувати її керівник.

Навіщо вона потрібна

За кожною придбаною річ проходить по бухгалтерії підприємства і знаходиться на його балансі . У зв'язку з цим необхідно періодично проводити звірку дійсного наявності ТМЦ з даними обліку, т. Е. Інвентаризацію. У процесі також визначають вартість цінностей відповідно до даних бухгалтерських документів .

Порядок проведення інвентаризації визначено в Методичних вказівках, затв. Наказом Мінфіну № 49 від 13.06.1995. Документ містить форми звітів для реєстрації результатів звірки.

Періодичність проведення процедури закріплюється в облікову політику організації , З деяких причин її право призначати керівник своїм розпорядженням.

Пунктом 27 Положення про ведення бухобліку і звітності встановлені випадки, в яких опис проводиться обов'язково.

До них відносяться:

• складання річної звітності;
• зміна МВО;
• передача в оренду майна і обладнання;
• розкрадання або псування активів;
• стихійні лиха і надзвичайні події;
• ліквідація підприємства .

Головна мета проведення опису ТМЦ - це забезпечення їх збереження і зіставлення фактичної наявності з обліковими даними.

Стандартні нормативи і умови

Основні вимоги до проведення інвентаризації містять нормативні документи РФ. Процедура проводиться спеціально призначеною комісією. Її члени повинні добре знати закони і умови проведення перевірки, правильно застосовувати методи оцінки матеріальних цінностей.

Принципи за законодавством

Відповідно до Методичних вказівок інвентаризаційний облік матеріалів проводиться за такими правилами:

• Дані про ТМЦ записуються в описи окремо по кожному найменуванню. Вказується необхідна інформація (вид, артикул, кількість, сорт і т. Д.).
• Звірку проводять по місцях зберігання цінностей у порядку їх розміщення.
• Комісія перевіряє реальну наявність ТМЦ в присутності МОЛ. Для цього їх зважують, перераховують і т. Д. Заповнення документів зі слів відповідальної особи неприпустимо.
• У процесі інвентаризації цінності можуть надходити або відпускатися з місць зберігання. При цьому необхідна згода керівництва і оформлення відповідних відомостей.
• На ТМЦ в дорозі, віддані в переробку, відвантажені, але не оплачені, становлять окремі описи. За кожному відвантаженню (відправлення) відображають найменування ТМЦ і покупця, кількість, вартість, дати відвантаження і прийняття на зберігання, відомості про супровідні папери.

Загальні правила

Інвентаризація ТМЦ - тривалий і трудомісткий процес.

У робочі години виникають такі витрати:

• які беруть участь у процедурі співробітники не можуть виконувати свої трудові обов'язки;
• припиняється комплектування ТМЦ замовникам і їх відвантаження покупцям;
• припиняються закупівлі і приймання товарів постачальників.

Робота у вихідні дні оплачується в подвійному розмірі. Щоб уникнути додаткових витрат, роботодавці намагаються проводити звірку в межах робочого графіка .

Проведення інвентаризації засноване на наступних правилах:

• присутність комісії в повному складі;
• перевірка ТМЦ за фактом;
• наявність необхідних документів від МВО перед початком процедури;
• відображення результатів в акті і опису.

Методи оцінки і комбінацій

ТМЦ організації оцінюють декількома способами:

Поштучно

Підраховується кожна одиниця активів підприємства. Спосіб трудомісткий і підходить для компаній з невеликою номенклатурою матеріальних цінностей. Метод ФІФО, т. Е. Першого запасу Він заснований на тому, що ТМЦ, найдовше перебувають в запасах, продаються або використовуються в першу чергу. Спочатку списують залишки на початок місяця, потім першу партію і т. Д. метод ЛІФО (останнього запасу) Спочатку вибувають товари, враховані останніми. Оцінка за середньої вартості Загальна собівартість групи товарів ділиться на їх кількість. Для розрахунку використовують залишки запасів на кінець місяця і їх надходження на склад за період. змінна середня собівартість товару визначається в момент його списання в виробництво.

Якщо запаси на підприємстві однорідні і мають стабільну ціну, можна застосовувати один з вищевказаних способів. Але такий варіант зустрічається рідко. Методи оцінки можна комбінувати. ТМЦ умовно поділяють на групи і до кожної застосовують більш зручний спосіб. Подібне розділення фіксують в обліковій політиці.

Роль в діяльності підприємства

Проведення інвентаризації має велике значення в роботі підприємства. Її результати є важливою складовою злагодженої роботи організації.

Щорічна опис надає відомості про наявність ТМЦ за фактом для зіставлення їх з обліковими цифрами, щоб згодом з'ясувати, скільки їх витрачено, скільки залишилося, чи мали місце розкрадання.

Перевірка дає інформацію про те, якими ресурсами володіє організація. За допомогою неї і облікових даних компанія може проектувати і координувати свою діяльність в потрібних напрямках. При відсутності цих відомостей фірма не може енергійно функціонувати, продумувати свої дії на довгостроковий період.

Інвентаризація виконує санітарну функцію. Виявляються і списуються непотрібні і зіпсовані матеріальні цінності.

Опис необхідна при розкраданні і псуванні ТМЦ. Вона підтверджує факт крадіжки і є першою сходинкою на шляху подальшого розслідування.

За допомогою інвентаризації керівник контролює роботу МОЛ. Без її проведення відповідальні особи мали б можливість використовувати матеріальні цінності в своїх інтересах.

Опис продукції допомагає виявити пересортицу, т. Е. Грає контрольно-ревізійну роль.

Адміністративна функція звірки полягає в застосуванні штрафних санкцій до МОЛ при виявленні недостачі. З заробітку винного віднімається сума, рівна вартості відсутніх цінностей. Аналогічне покарання застосовується і в разі псування ТМЦ.

Виявлені при інвентаризації помилки аналізуються. Роботодавець вживає заходів щодо їх виправлення та недопущення в перспективі.

Сукупність основних перерахованих вище функцій і визначає роль інвентаризації в роботі організації.

Зразок акту інвентаризації ТМЦ

Етапи інвентаризації ТМЦ

Процес інвентаризації ділиться на кілька ступенів. Кожна має свою спрямованість, мета і підсумковий результат.

Етапи процедури наведені в таблиці:

Підготовчий

• складання наказу на проведення інвентаризації;
• формування комісії та вибір голови;
• оцінка масштабу роботи, пломбування складу, перевірка справності вимірювальних пристроїв;
• закріплення за кожним членом комісії видів перевіряються активів;
• збір підписів МОЛ про здачу ними первинних документів, проведення необхідних оприбуткування і списання товарів.

Перевірка ТМЦ

• визначення фактичної наявності перевірених цінностей шляхом перерахунку, зважування і т. д .;
• заповнення інвентаризаційних описів;
• здача паперів в бухгалтерію.

сличительная

• звірка даних описів з регістрами бухгалтерського обліку;
• виявлення розбіжностей і заповнення порівнювальних відомостей;
• складання окремих відомостей по які значаться в обліку цінностей.

заключний

• аналіз підсумків перевірки;
• виявлення причин розбіжностей і винуватців;
• оформлення заключного акта.

додаткові заходи

Інвентаризація ТМЦ повинна проводитися в рамках встановленого керівництвом підприємства графіка. В ході ревізії заповнюються документи затверджених форм, виявляються надлишки або недостачі.

відведений час

Час проведення та тривалість інвентаризації встановлюють за такими критеріями:

• обсягом ТМЦ;
• кількістю що беруть участь співробітників;
• можливості проведення процедури в робочий час.

Процес інвентаризації можна передати на аутсорсинг . В цьому випадку перевіряти ТМЦ буде стороння фірма. Її представники грамотно і оперативно перерахують цінності, перевірять бухоблік, справлять звірку даних.

Переваги методу:

• немає необхідності навчати співробітників правилам проведення процедури і знайомити зі зразками заповнення документів;
• не потрібно відривати штатний персонал від поточної роботи;
• перевіряє компанія самостійно обробляє отриману інформацію і відображає її в обліку замовника;
• керівникові не потрібно готувати накази, призначати комісію, встановлювати схему проведення опису;
• надання достовірних відомостей без приховування несприятливих і перекручених фактів;
• незалежна фірма представляє керівництву повний розгорнутий звіт за результатами контролю.

Строки проведення

Інвентаризація може проводитися раптово або за планом. В останньому випадку її періодичність закріплюється в обліковій політиці підприємства. Рекомендується інвентаризувати матеріальні цінності один раз на місяць.

Позапланова опис має першочергову мету - перевірити роботу МОЛ.

Терміни проведення інвентаризації залишків ТМЦ на складах наведені в таблиці:

Вид залишківПеріодичність

Незавершене виробництво, сировину, матеріали, вироблені напівфабрикати, готова продукція Не раніше 1 жовтня. Сировина, матеріали, річна продукція підприємств Крайньої Півночі і прирівняних до нього територій Залежно від виду діяльності організації, коли залишок ТМЦ найменший. Роздрібна торгівля Не рідше двох разів на рік.

Опис і оформлення

В ході інвентаризації ТМЦ заносяться до бланку форми інв-3. Як правило, вона складається по підрозділах в розрізі МОЛ. У документі вказують характеристики об'єктів обліку: найменування, вид, кількість і т. Д.

Описи, що складаються з декількох листів, пронумеровують і скріплюють так, щоб не можна було замінити сторінки.

Внизу кожного аркуша форми інв-3 проставляється число порядкових номерів перерахованих об'єктів і їх кількість в натуральному вираженні.

Такий порядок оформлення необхідний для того, щоб в опис не можна було внести поправки після завершення перевірки. На останній сторінці документа ставиться відмітка про підрахунок підсумків, підписи членів комісії і МВО.

Перелік паперів, що складаються в ході інвентаризації, перерахований в таблиці:

Форма документаПризначення

Опис інв-3 Відбиває кількість і характеристики. Опис надійшли під час інвентаризації цінностей Фіксує надійшли ТМЦ. Зразок опису Опис відпущених в ході перевірки ТМЦ Фіксує відпущені зі складу ТМЦ. Інв-6 Перерахування ТМЦ, що знаходяться в дорозі.

Завантажити зразок інв-6

Інв-5 Опис на складах інших організацій.

Зразок заповнення інв-5

Форма інв-5

Інв-4 Опис ТМЦ відвантажених, але неоплачених.

Зразок інв-4

Форма інв-4

Акти ТОРГ-15, ТОРГ-16 відображають шлюб, зіпсований товар і ТМЦ на списання.

Зразок ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15

Зразок ТОРГ-16

Форма ТОРГ-16

Порівняльна відомість інв-19 Фіксує нестиковку облікових даних з фактичними. зразок відомості

Перераховані вище форми можна придбати в спеціалізованих магазинах, замовити в друкарні або скачати в інтернеті. У бухобліку підсумки інвентаризації показують в місяці її завершення.

Нестачі відображають на рах. 94. Якщо вона не перевищує допустиму спад, то списується на виробничі рахунки, понад норми - на рахунку МОЛ. Винуватець повинен надати письмове пояснення причин недостачі.

Надлишки і проводки

Надлишки при інвентаризації виявляються нечасто. Їх відносять на прибуток і враховують за ринковою вартістю.

Основні проводки по оформленню підсумків інвентаризації відображені в таблиці:

94 10 Відображено недостачу матеріальних цінностей. 10 91.1 Оприбутковано надлишки. 20, 23. 44 ... 94 Списано нестачу в межах норм природних втрат. 73.2 94 Недостача понад норми віднесена на винуватця. 91.2 94 Списано нестачу понад норми за відсутності винуватця.

звірка даних

Головною інвентаризаційної папером є форма інв-3. Вона фіксує фактичний залишок ТМЦ і служить підставою для складання порівнювальної відомості розбіжностей даних бухобліку з фактичними.

Після закінчення ревізії члени комісії розписуються в інвентаризаційних описах. Вони складаються в двох примірниках: для бухгалтерії і МВО. Відповідальні при зберіганні особи перед тим, як підписати документ, ще раз його перевіряють. При наявності помилки про неї повідомляють бухгалтеру.

Завантажити бланк форми інв-3

Завантажити зразок заповнення форми інв-3

Якщо при заповненні порівнювальної відомості інв-19 виявлено значні розбіжності, ТМЦ знову перераховують. Для цього залучають групу співробітників, що не входять в комісію. Будь-які корективи в форму вносяться за згодою всіх членів комісії.

Завантажити зразок інв-19

формування наказу

Напередодні інвентаризації директор видає наказ по формі інв-22. Його реєструють в спеціальному журналі обліку форми інв-23.

Наказ оформляють не пізніш як за 10 днів до початку ревізії. Цей час необхідний для підготовки до процедури належним чином.

Завантажити зразок інв-23

У документі обмовляється складу комісії, і уточнюються такі дані:

• склад інвентаризуються ТМЦ;
• причини звірки (плановий контроль, переоцінка, зміна МВО і т. д.);
• порядок і строки процедури;
• призначення голови;
• термін здачі паперів в бухгалтерію.

Отже, інвентаризація матеріальних цінностей - це періодична перевірка відповідності їх наявності даними бухобліку. Її підсумком може стати надлишок, який збільшує прибуток організації або недостача, яка відноситься на інші витрати або яка справляється з МОЛ. Від правильності проведення процедури залежить справжність даних бухобліку.

Оплата лікарняного листа

залежить від стажу роботи і середнього доходу хворого, тому сума допомоги змінюється залежно від цих складових.

Зразок доповідної про порушення дисципліни співробітника дивіться тут.

Розглядаємо випадки звільнення співробітника за КЗпП в цьому матеріалі.