1. У яких бланках оформляється акт проведення інвентаризації?
2. Оформлення по товарно-матеріальних цінностей
3. Інвентаризація каси: порядок проведення на підприємстві
4. Як бути з суворою звітністю?
5. Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості, і складання відповідного акту
6. Правила розрахунків за бухгалтерськими рахунками
7. Про правила заповнення акта проведення інвентаризації
8. Деякі чергові помилки при проведенні перевірок
9. Про заходи впливу для винних осіб за результатами
10. На закінчення

Акти по інвентаризації повинна становити не менше комісія з відповідними повноваженнями. Документ потрібен для підтвердження наявності залишків по грошовим, матеріальним цінностям. Головне - відповідність реальних даних записам у реєстраційних даних бухгалтерського обліку.

За змістом і формам інвентаризаційні акти різні:

• По товарах і матеріалами.
• Для розрахунків з покупцями.
• Для каси.

У яких бланках оформляється акт проведення інвентаризації?

Махінації і розкрадання, недбалість працівників - після проведення інвентаризації з'ясовуються всі питання.

Для власників бізнесу інвентаризація відрізняється такими перевагами:

• З боку замовників постають завдання, які не мають прямого відношення до цього процесу. Приклади - віддзеркалення загального стану майна в документації, вивчення наявності його в експлуатації.
• Інвентаризація допомагає з'ясувати, чи є договори з матеріально-відповідальними особами, або вони відсутні.
• Профілактичні функції, виявлення недбалого ставлення до роботи.
• Кадрові перестановки, управлінські та логістичні рішення приймаються після таких перевірок.
• При неформальному, регулярне проведення інвентаризації вона збільшує відповідальність працівників.
• Допомагає виявити наявність зобов'язань в організації, того чи іншого майна.

Підстави і привід для такої перевірки можуть бути різними. Незалежно від цього фактора, керівник видає окремий наказ, використовує один з типових бланків. І організовує спеціальну комісію. Вона спочатку складає опис, а потім оформляє сам акт.

Дізнатися, як скласти акт виконаних послуг за договором надання послуг і завантажити його зразок, ви можете тут.

Оформлення по товарно-матеріальних цінностей

Такі перевірки проводяться на підприємствах щороку. Максимальний термін - перша листопада поточного року.

Працівник обов'язково передає будь-які цінності, які зберігаються по підзвітності, коли звільняється. Позапланові перевірки проводяться, якщо підприємство переходить до інших власників, ліквідується.

Інвентаризація каси: порядок проведення на підприємстві

Вони перевіряються обов'язково один раз в кожен квартал. А ще приводом служить зміна касира, ті ж підстави, що описувалися раніше. Іноді організуються непередбачені рейди, щоб перевірити готівкові кошти. Це необхідно для дисципліни.

Касири здають все ордера по приходу і витраті перед проведенням такої перевірки. І складають розписки про те, що всі необхідні дії були виконані. При виявленні порушень і відхилень говорять про порушення в касовому порядку.

Припустимо в деяких випадках наявність надлишку за коштами. Але тільки в період виплат по заробітній платі та інших подібних компенсацій. В актах всі розбіжності обов'язково повинні знайти своє відображення.

Бланки, в яких оформляється проведення інвентаризації.

Як бути з суворою звітністю?

Мова йде про цінні папери. Номери видів бланків і серії - фактори, за якими роблять звірку.

Інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості, і складання відповідного акту

Такі перевірки теж необхідні. Вони грунтуються на звіряння сум, які платять боржники. Або - виплат іншого боку. Тут важливо вивчити документи первинного обліку, які включають різні акти:

1. Для оплати матеріально-технічної бази.
2. За наданими послугами.
3. По завершенню робіт.

У документах повинні знайти відображення будь-які невідповідності.

Правила розрахунків за бухгалтерськими рахунками

Ця перевірка необхідна для звірки всіх бухгалтерських рахунків , Виставлених на оплату. Фахівці вивчають відображення розрахунків і перевіряють, чи відповідає оформлення вимогам.

Така інвентаризація оформляється у вигляді спеціальної довідки. Вона - один з додатків до акта.

Про правила заповнення акта проведення інвентаризації

1. На бланку обов'язково повинні бути присутніми повні найменування як організації, так і підрозділи, для якого проводиться перевірка. Важливо не забути про код підприємства, номер самої документації. Ставиться дата проведення, найменування.
2. Пишуть, які члени комісії присутні при перевірці. Це стосується і підстава, яке послужило головним поштовхом. Потрібно перерахувати всі цінності, що підлягають інвентаризації. Важливо простежити за тим, щоб підрахунки бухгалтерів відповідали нотаток. Окремі графи присвячуються недостачі, надлишків.
3. Матеріальне особа, з датою і підписом пояснюється, коли документальне наявність цінностей не збігається з реальним.
4. Акта потрібно два примірники. Наявність підпису важливо. Це робить кожен член комісії. Як і особи, що відповідають за збереження матеріально. Саме їм дається один екземпляр, а другий - бухгалтерам. Акт проведення інвентаризації складається в трьох примірниках, якщо відбувається зміна таких осіб.
5. Не можна допускати наявності помарок і підчисток. Із застереженням вносять виправлення. Підпис після цього ставить весь комісійний склад і особи, які повинні стежити за збереженням. Якщо вона присутня не в повному складі, перевірку не проводять.

Як правильно вести журнал обліку перевірок, проведених органами державного контролю, - дізнайтеся в цій статті.

Зразок заповненого акту проведення інвентаризації:

Зразок заповнення акту про інвентаризацію.

Зразок бланка акта інвентаризації для подальшого заповнення, ви можете скачати по цьому посиланню.

Деякі чергові помилки при проведенні перевірок

• Включення до складу комісії матеріально-відповідальних осіб.
• Проведення перевірок, якщо члена комісії немає. І документального підтвердження
• Документальне оформлення в одному примірнику.
• Відсутність розписок про надання бухгалтерії ордерів прибуткового та видаткового типу.
• Відсутність опечатування складів при перерві в перевірці.
• Відсутній контроль руху матеріальних засобів на час перевірки.
• Зміни та виправлення не вносяться в усі екземпляри документа.
• Заповнення не в кожній графі.
• На деяких об'єктах інвентаризація проводиться тільки зі слів.
• На перевірці немає осіб, що відповідають матеріально
• Ні наказу керівника, або він оформлений з порушеннями чинного законодавства.

Про фінансові та податкові наслідки перевірок

У деяких ситуаціях замовник відмовляється підписувати акт після проведення перевірки. Адже, якщо поставити на облік такий документ - настануть наслідки з податкової точки зору. З точки зору закону правильні дії такі:

1. Виставлення надлишків з ринковими цінами при виявленні. Тоді збільшується оподатковуваний прибуток. Це позареалізаційні доходи.
2. Перевищення природною прибутку при недостачі. Рішення - відшкодування винними особами, або списання до збитків. Чи не відбувається зменшення прибутку, що обкладається податками.

Значить, податок на прибуток тільки зростає, якщо при перевірці виявляють надлишки або недостачу. Тому фінансові служби і не прагнуть документально оформляти ці факти. Податки стають більше, через що питання до організаціям з'являються вже у банків. У виробничих умовах це відбувається з причин, споконвічно закладеним в обліковій політиці.

Проміжне становище займає пересортиця. Для одного товару вона означає нестачу, а для іншого - надлишок. Величина податку на прибуток знову збільшується. В обліку прибуток відбивається по різниці сум, але перевіряючі вважають це серйозним порушенням.

В якому порядку здійснюється нарахування та виплата податків індивідуальним підприємцем на ССО, ви можете прочитати в матеріалах нашої нової публікації.

Основні види інвентаризації.

Про заходи впливу для винних осіб за результатами

Управлінські рішення приймаються індивідуально. І всі вони мають місце бути, якщо засновані на грамотних доказах. Виправлення регламентів з метою підвищення достовірності даних можливо в недоліках цих регламентів для обліку.

Складання документів по кожному болту - не підходящий рішення. Тоді виконання прямих обов'язків неможливо.

Краще поставити йому роботу по зняттю залишків матеріалів в кінці кожного місяця. Списані в виробничий процес матеріали вважаються за окремою формулою.

Підставою для розрахунку послужать такі чинники:

1. Кінцеві залишки.
2. Прихід з центрального складу.
3. Початкові залишки.

Це прийнятний спосіб для матеріальних цінностей низької вартості. Точність даних - головна вимога для облікових регламентів. У той же час, занадто витратними вони бути не повинні.

При виявленні серйозних заходів вживають відповідних заходів до винуватців. Матеріально-відповідальна особа відшкодовує шкоду за свій рахунок, при наявності оформлення та доказів у недостачі. І, якщо в договорі з такою особою є відповідний пункт.

Прочитати, як скласти журнал реєстрації наказів по основній діяльності і завантажити його зразок, ви можете тут.

Бажано взяти пояснення у письмовій формі, в присутності двох свідків. Співробітник легко оскаржує результати інвентаризації в суді, якщо він не згоден з ними. Тому грамотне оформлення важливо.

Найчастіше намагаються обійтися без порушення кримінальних справ. Звільнення часто вистачає. Приписують «статтю», щоб і інші зрозуміли суть його злочину.

На закінчення

Тільки керівництво в кожній фірмі сама вирішує, довірити інвентаризацію своїм співробітникам, або ж звернутися до експертів з інших компаній. Більшість звертаються до фірм з дешевими послугами. Інші критерії теж цікавлять клієнтів, але рідше.

Але важливо цікавитися, чи є у фахівців необхідне обладнання для перевірок. І чи мають вони необхідні навички. Стресостійкість та рівень роботи не менш важливі, ніж вартість послуг. Адже обстановка під час таких перевірок часто буває вкрай ворожою.

Самі инвентаризаторов не повинні ставитися до перевіряється підприємству. Значення має можливість поїздки в далекі регіони.

Більше інформації про те, як провести інвентаризацію і оформити результати в електронному вигляді, міститься в цьому відео: