1. Філія - ​​що це таке
2. Особливості роботи філій організації
3. Ведення кадрового діловодства у філії

Філія - ​​це окремий підрозділ організації, яка діє від її імені і може мати певний спектром повноважень у сфері самоврядування. Правовий статус філій і представництв визначається російським законодавством. Однак далеко не кожен роботодавець або співробітник знає, як ведеться кадрове діловодство в філії, які є нюанси такої діяльності і як саме оформляються трудові взаємовідносини в філіях.

Філія - ​​що це таке

Поняття філії існує в російському законодавстві досить давно, але з'явилося воно раніше у світовій економічній практиці. Що таке філія? Це - відокремлений підрозділ будь-якої організації, розташоване територіально в іншому місці, ніж основний, генеральний офіс. При цьому правовий статус філії передбачає особливі принципи правового регулювання подібних сегментів суб'єктів господарювання. У Російській Федерації правовий статус філій і представництв регламентується положеннями наступних нормативних документів:

• Стаття 55 Цивільного Кодексу. У зазначеній статті регламентується правовий статус філій і представництв, а також особливості регулювання їх діяльності.
• ФЗ №14 від 08.02.1998. Даний закон регламентує основні принципи здійснення господарської діяльності товариствами з обмеженою відповідальністю, в тому числі і в питаннях відкриття ними власних представництв і філій.
• ФЗ №208 від 26.12.1995. В даному законі встановлюються принципи роботи акціонерних товариств, які також мають можливість утворювати філії та представництва.
• ФЗ №7 від 12.01.1996. Цей федеральний закон регламентує в своїх положеннях діяльність некомерційних організацій і також наділяє їх правом формувати представництва та філії.

Як можна зрозуміти з вищенаведеної правової бази, філії можуть створюватися виключно юридичними особами, як і представництва. Індивідуальні підприємці є фізичними особами - для них можливість створення філій не передбачена. Також не передбачається формування філій і для деяких категорій юридичних осіб, наприклад - кооперативів.

Незважаючи на схожість правових механізмів, що регулюють дані поняття, на практиці філія відрізняється від представництва. Так, представництво передбачає відокремлений підрозділ, що представляє інтереси компанії і їх захист, а філія має на увазі можливість виконання всіх функцій підприємства, в тому числі і представницької функції. Відповідно, різним чином проводиться і акредитація діяльності філій і представництв.

Необхідно відрізняти філії і представництва від структурних підрозділів підприємства . Так, під структурними підрозділами маються на увазі в першу чергу елементи внутрішньої структури організації, що не володіють зовнішніми ознаками самостійності і не потребують ніякого додаткового процесуального оформлення, а також функціонують в рамках основного місцезнаходження компанії, а не відокремлено.

Особливості роботи філій організації

Правовий статус філії надає подібним відокремленим підрозділам організації певні правові інструменти. Так, філії повинні вести свою діяльність на підставі довіреності від безпосереднього керівництва компанії. При цьому найпростіше зрозуміти всі особливості і можливості філій, розглядаючи їх на конкретних прикладах. До особливостей філій і їх правового статусу можна віднести наступні їхні риси:

• Філія не є окремою юридичною особою і суб'єктом господарювання. Відповідно, юридична особа, що створила філію, несе повну відповідальність за діяльність такого відокремленого підрозділу, відповідає перед його працівниками і перед третіми особами за діяльність філії, що вкрай важливо при вирішенні кадрових питань.
• Філія може мати певні розширені повноваження, які залежать від внутрішніх локальних нормативних актів організації і ґрунтуються на характері виданої керівництвом довіреності. Тобто, керівник подібного підрозділу може мати право самостійного найму і звільнення працівників, винесення дисциплінарних стягнень та ліквідації інших кадрових питань.
• Кожна філія або представництво повинні бути належним чином зареєстровані, крім цього - в їх відношенні регулярно повинна проводитися державна акредитація.
• Філії повинні дотримуватися вимог регіонального та муніципального законодавства за місцем свого фактичного знаходження, в той час як сама компанія не зобов'язана їх виконувати за місцем знаходження головного офісу.
• Філії, на відміну від структурних підрозділів, можуть мати власні банківські рахунки і мають право ведення фінансової діяльності.

Ведення кадрового діловодства у філії

З огляду на особливий характер діяльності і правовий статус філії, дані підрозділи мають і окремі особливості при веденні кадрового діловодства . Кадрове справу в філіях ведеться в залежності від того, які принципи прийняті самою компанією в цілому. Всього існує три підходи до ведення кадрового справи в філіях:

• Централізований. В даному випадку всі питання, пов'язані з кадровим справою, здійснюються безпосередньо в компанії і не делегуються філією. Тобто, кадрова служба компанії забезпечує прийом на роботу та звільнення співробітників, винесення ним дисциплінарних стягнень , Розробку і укладення трудових договорів , І проведення інших обов'язкових заходів.
• Децентралізований. У такій ситуації, кадрові питання переважно вирішуються безпосередньо відокремленими кадровими службами філій. Зокрема - у них може бути своє штатний розклад, їх керівництво має право приймати на роботу співробітників, виносити їм дисциплінарні стягнення і проводити звільнення.
• Змішаний. В цьому випадку, система управління має на увазі часткове оформлення кадрових питань і в централізованому, і в децентралізованому порядку. Наприклад - укладання та розірвання трудових договорів можуть проводитися тільки основним відділом кадрів, в той час як право винесення дисциплінарних стягнень можуть мати і окремі філії.

У разі виникнення індивідуальних трудових спорів з працівниками, вони мають повне право залучати в якості відповідача як філія, так і саму компанію. При цьому залучення компанії в цілому є значно ефективнішим способом захисту прав трудящих.