Звільнений розум: 5 планувальників завдань для підприємців
Психологи вважають, що мозок звичайної людини може одночасно утримувати в пам'яті три теми. Зайнятій людині доводиться пам'ятати про набагато більшу кількість справ. Рішень цієї проблеми багато - наприклад, Девід Аллен придумав систему Getting Things Done: розум звільняється від запам'ятовування поточних завдань - нагадування про них заносяться на зовнішній носій. H & F розповідає про 6 програмах, які виконують функцію такого носія.
TimeAct
Безкоштовний російський планувальник для особистих задач, створений командою програмістів з Петербурга в 2011 році. Ще до скачування мобільного застосування (тільки під Android) на сайті можна подивитися навчальне відео-мануал. У програми неяскравий і простий інтерфейс. Користувачеві надають вибір: звіт про справи можна побачити в форматі календаря і таблиці. Пошук представлений в двох варіантах - з тегами і датам. Є функція «хвиля», що дозволяє спілкуватися з іншими користувачами і трохи нагадує т Віттер. Вона може бути як суспільної - інші користувачі обговорюють проблему разом, - так і закритою.
Леонід Кірнус
співзасновник порталу R52.ru , Моніторять бізнес-новини
«Я використовую TimeAct близько трьох місяців. До нього я пробував різні календарі з вбудованими менеджерами, наприклад, Evernote, але ними було складно користуватися. TimeAct мені сподобався, по-перше, тим, що у мене два планшета і два телефони, а у цього додатка автоматична система синхронізації всіх записів. По-друге, за умовчанням всі завдання тривають один день, але при бажанні їх терміни можна збільшити.
Ті завдання, які я не виконав, потрапляють в окрему папку, її можна назвати "корзина прострочених завдань" - мені зручно їх потім звідти діставати. Є й недоліки: зовсім немає напоминалок, що буде незручно тим, хто робить багато справ за день. Хвилями і проектами я не користуюся, вважаю, що у додатку це не найвдаліша частина. В цілому TimeAct зроблений гідно, для особистих задач з мені відомих - найзручніше. Додаток ідеально підійде тим, хто не поспішає і має не надто багато справ на день ».
Things
Проект німецької команди Cultured Code. Існує в версіях для iPhone, iPad і Mac. Дизайн додатка для Mac зовні нагадує Finder: за кольорами все досить лаконічно, панель з папками традиційно знаходиться в лівій частині. Справи можна розділити на «Сегодня», «Наступні», «Заплановано», «Потім» і «Проекти». Дуже зручно, що завдання можна додавати з інших додатків, наприклад, з сторінки в браузері. Всі завершені завдання потрапляють в «Журнал», все вилучені - в «Кошик», але у версії для iPhone остання не передбачена, так що якщо завдання були видалені, відновити їх не вийде. Головна незручність - не можна відзначити точний час події. Додаток щодо дороге: версія для iPhone коштує 329 рублів, для iPad - 649 рублів, для Mac посилання - 1 690 рублів.
Світлана Покревская
власник інтернет-магазину Shariki-fonariki.ru
«Додаток Things я перший раз спробувала десь рік тому. Воно здалося мені більш зручним і простим, ніж все, що я використовувала до цього, включаючи "Мегаплан" і календар Google. На мій погляд, в цьому додатку все зроблено так, що можна вирішувати завдання будь-якого плану. Дуже зручна угруповання за тегами, все швидко знаходиться, якщо у вас мало часу на роботу. На жаль, дуже не вистачає можливості встановити нагадування, її чи ні, чи складно знайти у функціях. Ще мені подобається тематичний розподіл по папках ».
OmniFocus
Ще один додаток під продукцію Apple. На перший погляд в ньому складно розібратися, але виробники подбали про слоупоках і випустили навчальний подкаст. Робота починається з папки Inbox - туди можна записувати що завгодно для подальшого сортування. Для роботи є два режими - контекстів і проектів. Останній, в свою чергу, ділиться на паралельні / послідовні проекти і прості списки. Усередині проектів можна створити ієрархію з папок, вклавши їх один в одного, а до кожного завдання прикріпити не тільки замітку, а й фото або аудіозапис. У програмі відсутня архів. Для перегляду виконаних завдань доведеться змінити режим відображення. Також немає і кошики. Вартість від 649 рублів для iPhone до 2 690 рублів для Mac.
Євген Розалиев
Розробник компанії Undev
«До OmniFocus, який активно використовую півроку, я пробував досить багато сервісів, в тому числі Things, Remember The Milk і різні веб-додатки. Основна відмінність і плюс OmniFocus - можливість створювати проекти всередині проектів, вибудовувати ієрархію справ. У завдання є контекст - люди, географія. Якщо ввести ім'я людини, воно буде працювати як тег. Географічний контекст дозволяє прив'язати подія до карти, і коли ти там з'явишся, приходить нагадування. Решта виглядає так, як у інших додатків. Недоліки: незручно використовувати для зустрічей, для цього краще підходить календар ».
Checkvist
Онлайн-сервіс для управління списками справ - з десктопа, мобільної версії немає. Є безкоштовна і платна версія ($ 19 за півроку). Остання володіє додатковим захистом інформації. Практично всі дії можна виконувати тільки за допомогою клавіатури. Підходить навіть самим недосвідченим користувачам, так як в правій частині екрану весь час висвічується таблиця поєднань клавіш. З відмітних особливостей - завдання можуть редагувати друзі і колеги з правом доступу, а повідомлення про це негайно отримає сам господар.
Гліб Калінін
Співзасновник соціальної мережі сусідів Lokolo
«Сервіс розробляється російськими програмістами і орієнтований в першу чергу на те, щоб бути максимально зручним для таких же гиків. Будь-яку операцію (наприклад, створити нове завдання і закрити її, встановити дату або додати мітку) тут можна зробити з клавіатури. Це і плюс, і мінус: працювати з сервісом з клавіатури дуже зручно, а з планшета майже неможливо. Checkvist підтримує велику кількість функцій: безліч списків завдань, які можуть бути організовані в ієрархії, мітки, посилання. Списки можна копіювати, імпортувати і експортувати, завдання переміщати зі списку в список. Можна працювати над одним списком завдань спільно з іншими користувачами, призначати завдання. Списки завдань можна робити публічними. Наприклад, якщо у вас є перевірки список для якогось типу проекту, ви можете опублікувати його у вигляді веб-сторінки, а інший користувач сервісу зможе використовувати його за призначенням - закривати завдання ».
Remember The Milk
Безкоштовний онлайн-сервіс, один з найперших проектів в цій галузі. Існує вже більше семи років. Підходить будь-кому, тому що не прив'язаний до якої-небудь методикою планування, як багато сервісів до Gеtting Things Done. Можна створювати прості списки, а потім перейти до більш складній системі. Є теги і кольорове маркування важливості справ. Можна налаштувати відправку нагадувань на пошту, соцмережі або телефон. Так само, як в Сhekvist, можна надати доступ до справ та іншим користувачам. З недоліків: відсутня календар.
Дамір Халілов
Засновник Green PR
«П'ять років тому я перестав користуватися паперовим щоденником і перейшов на онлайн таск-менеджери. Перепробував я десятки варіантів, в фаворитах у мене Remember The Milk і Miniplan. У мене є кілька важливих вимог до таск-менеджеру:
1. Можливість розстановки пріоритетів. Коли настає аврал, у мене повинен бути готовий план - які завдання потрібно виконати в будь-якому випадку, а якими можна пожертвувати.
2. підзадача. Я прихильник деталізації завдань аж до "елементарних частинок" - простих кроків. Тому таск-менеджер повинен давати можливість деталізувати кожну задачу на підзадачі.
3. тегірованія. Часто потрібно зрозуміти, що, наприклад, в найближчі півроку я буду робити за певним проектом. І тут максимально зручний пошук за тегами.
4. Мобільність. Я повинен мати актуальний розклад в кожну хвилину часу. В кожну хвилину я повинен мати можливість редагувати його.
5. Можливість прикріплювати дескриптори. Є ряд завдань, які вимагають додаткової інформації. І зручно, якщо таск-менеджер дозволяє прикріплювати до кожного завдання додаткові замітки.
Remember The Milk задовольняє всім вимогам, крім другого. Формат подзадач відсутня, і тому доводиться йти на складні багатоходівки, щоб деталізувати завдання. Але чи то через звичку, то чи через те, що в іншому RTM мене влаштовує, я змирився з цим. Відчутним недоліком Remember The Milk є перевантаженість інтерфейсу - той випадок, коли є багато не першочергових функцій (наприклад, геотеггінг), які ускладнюють сприйняття і відтягують на себе багато уваги. Miniplan не задовольняє майже ніяким вимогам, проте він настільки простий і швидкий, що іноді, для створення швидких одноразових списків завдань, я відсуваю в сторону неповороткий RTM і користуюся ним ».
Текст: Анастасія Мануйлова
