1. Корисний зразок: наказ про проведення службового розслідування
2. Коли знадобиться службова перевірка

У організації з'явилися відомості, що хтось із працівників допустив порушення. Призначають внутрішній розгляд, керівництво видає наказ про це. Скористайтеся зразком наказу про проведення службового розслідування.

Читайте в нашій статті:

Корисний зразок: наказ про проведення службового розслідування

Наказ про проведення службової перевірки - документ, з якого починається внутрішнє розслідування в приватній компанії або держорганізації. Керівництво компанії видає такий наказ, якщо надійшла інформація про:

• недостачі, яку виявили під час інвентаризації;
• зникнення будь-якого майна компанії або особистого майна співробітника;
• розголошенні співробітником конфіденційних відомостей ;
• різних порушеннях дисциплінарного характеру;
• пригодах іншого роду.

Компанії потрібно з'ясувати, що сталося, і виявити супутні обставини. Процедуру такої перевірки закріплюють в спеціальному локальному акті - положенні про внутрішні перевірки. У ньому прописують порядок проведення розслідування , Повноваження учасників і т. Д. У тому числі вказують, що директор або інша особа підписує наказ про проведення службового розслідування. Розгляд починається з видання цього документа.

У законі немає спеціальних вимог до форми документа. Наказ про службове розслідування складають у довільній формі. У вступній частині вказують:

• повне найменування компанії,
• реквізити,
• дату і місце складання,
• Номер документа.

В основній частині наказу про службову перевірку перераховують:

1. Причину проведення розгляду. Наприклад, «в зв'язку зі службовою необхідністю».
2. Суть процедури. Наприклад, «провести службове розслідування за фактом порушення трудової дисципліни працівником (ПІБ та посада)».
3. Склад комісії, яка буде займатися розглядом. Тут пишуть, що для проведення розслідування призначають спеціальну комісію. Також вказують, кого саме із співробітників компанії включать до її складу. Наприклад, «керівник такого-то відділу (ПІБ), співробітник відділу кадрів (ПІБ)».
4. Як зафіксують підсумки перевірки. Після закінчення розслідування комісія повинна видати спеціальний акт, в якому відобразить результати.
5. Термін перевірки. Директор компанії визначає, протягом якого періоду потрібно провести розслідування, і призначає дату, коли комісія повинна підписати акт про підсумки перевірки.
6. Хто контролює виконання наказу про проведення службової перевірки. Наприклад, в документі може бути формулювання «контроль виконання наказу доручаю працівнику (ПІБ та посада)».

Також в наказі при необхідності зазначають, які заходи вжити в разі конкретних підсумків. Наприклад, якщо пропали документи, але їх не вдалося знайти, докласти зусиль до відновлення.

У заключній частині документа повинна бути підпис директора компанії, від імені якого оформляють наказ. Також розписатися повинні члени комісії, яких згадали в наказі. Потрібно відзначити в документі, що вони ознайомилися зі змістом.

Коли знадобиться службова перевірка

Перевірка необхідна, коли хтось із співробітників допускає дисциплінарне або інше порушення. Процедуру виконують відповідно до положень трудового законодавства ( ст. 192 - 195 ТК РФ ). Комісія, яку призначили наказом, розслідує обставини порушення. Завдання комісії - встановити деталі того, що сталося. На підставі результатів перевірки діяння працівника будуть кваліфікуватися як:

• дисциплінарний проступок,
• правопорушення,
• злочин.

Заходи щодо порушника застосують по цій кваліфікації. Але незалежно від характеру вчиненого проведення службового розслідування підпорядковується загальній схемі виявлення дисциплінарних порушень . компанії потрібен локальний акт про порядок проведення подібних перевірок. Його видають заздалегідь, в документі відображають особливості процедури. Проведення службової перевірки складається з декількох етапів:

1. Коли компанія отримує інформацію про подію, фіксують факт порушення.
2. На підставі факту приймають рішення про перевірку.
3. У працівника запитують пояснення щодо того, що сталося. Одночасно про проведення службової перевірки видають наказ.
4. Комісія проводить розслідування.
5. Підсумки оформляють в спеціальному акті. Якщо перевірка не підтвердила порушення, це також відзначають в акті.
6. Приймають рішення про те, які заходи слід застосувати до порушника . Наприклад, оголосити догану, стягнути збиток або звільнити з порочащему основи.

В ході перевірки потрібно дотримуватися встановлених правил її проведення. Зокрема, своєчасно видати наказ.