Школа бухгалтера № 22 (26.11.2007)
Практика

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Продовження. Початок див. У «ШБ» № 21/2007 м

Типова форма № 1-ТН 29.12.95 р. № 488/346 Затверджено наказом Мінтрансу, Мінстату України (1) , (2)

ТТН і не тільки

У п. 3.14 «Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів», затверджених наказом Мінфіну від 10.01.2007 р № 2 (далі - Методрекомендації № 2) сказано, що:

Вибуття запасів для реалізації (крім товарів в роздрібній торгівлі) оформлюється товарно-транспортної накладної або накладною-вимогою на відпуск (внут-реннее переміщення) матеріалів, яку виписує уповноважена особа на основі господарського договору, дозволу керівника або іншої уповноваженої особи.

Крім оформлення операції реалізації запасів, товарно-транспортна накладна (далі - ТТН) оформлюється і при безоплатній передачі запасів.

Вибуття запасів безоплатно оформлюється накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів або товарно-транспортної накладної.

І в першій і в другій цитаті мова йде не тільки про ТТН, а й про накладну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми М-11, затвердженої наказом Мінстату України «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів »від 21.06.1996 р № 193 (далі - Наказ № 193). Причому між ТТН і накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми М-11 стоїть прийменник «або». Тим самим підкреслюється, що підприємство має право вибору, яким із зазначених документів оформляти вибуття (відпустка) запасів. Будь-яких обмежень в такому виборі Методрекомендації № 2 не містять. Виходить, що будь-яку операцію вибуття запасів можна оформити ТТН !? Хоча логіка підказує, що коли йдеться про оформлення товарно-транспортної накладної, то якесь значення при цьому має транспорт і транспортування таких запасів. У тому, що логіка нас не підвела, знаходимо підтвердження в наказі Мінтрансу «Про затвердження Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні» від 14.10.1997 р № 363 (далі - Наказ № 363):

Товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, призначений для списання товарно-матеріальних-них цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи .

Отже, коли запаси вибувають, наприклад, зі складу однієї особи і доставляються на склад іншої особи автотранспортом, то така операція повинна оформлятися ТТН. А оскільки на час перевезення товару він стає нерозривно пов'язаним з автомобілем, що його перевозить, то в Наказі № 363 до основних документів, якими оформляється таке перевезення запасів, віднесений і шляховий лист вантажного автомобіля (зразок заповнення дивися на стор. 23-24). причому:

Подорожній лист вантажного автомобіля є документом, без якого перевезення вантажів не допускається.

Звертає на себе увагу те, що Наказ № 363 в списку «неосновних» документів не згадує ніякі інші витратні документи, в тому числі і накладну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми М-11:

Залежно від виду вантажу та його специфічних властивостей до основних документів додаються інші (ветеринарні, санітарні та якісні - сертифікати, свідоцтва, довідки, паспорти тощо), що визначається правилами перевезень зазначених вантажів.

Таким чином, визначається, що ТТН не тільки єдиний для всіх, але і єдиний документ, яким оформляється вибуття запасів при їх транспортуванні автомобільним транспортом1. Отже, ТТН повинна містити всі необхідні відомості про запаси, що вибувають. Для цього в ТТН передбачений окремий розділ «Відомості про вантаж», який містить всі необхідні реквізити - номенклатурний номер, назва, одиницю виміру, кількість, ціну і суму. Але бентежить наступне:

1 Ще раз звернемося до двох перших цитат з Методрекомендацій № 2, які ми навели вище. У них між ТТН і накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів типової форми М-11 стоїть прийменник «або», що свідчить про неможливість одночасного оформлення і першого і другого первинного документа по одній операції вибуття (відпустки) запасів.

1) в даному розділі ТТН не так вже й багато рядків;

2) замість назви запасу в даному розділі ТТН може бути зазначений тільки номер контейнера.

Що робити, якщо ви одним автомобілем перевозите відразу тридцять або п'ятдесят найменувань запасів? Відповідно до п. 11.8 Наказу № 363:

У тих випадках, коли в товарно-транспортної накладної немає можливості перерахувати всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до такої накладної Замовник додає документ довільної форми з обов'язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1-10 товарно-транспортної накладної).

У цих випадках в товарно-транспортної накладної вказується, що до неї додається як товарний розділ документ, без якого товарно-транспортна накладна вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із Замовником.

Нижче наведено один з можливих варіантів оформлення такого документа. Для того щоб він не був безіменним, назвемо його «Номенклатурний додаток до ТТН № ___».

В цьому випадку в ТТН, до якого оформлено таке «Номенклатурний додаток до ТТН №__» в розділі «Відомості про вантаж» можна вказати наступне (див. Нижче фрагмент ТТН № 986578).

Зверніть увагу на те, що в графах з 4-ї по 10-у розділу «Відомості про вантаж» ТТН повторюються дані рядка «Усього» «Номенклатурного додатка до ТТН № ___» до даної ТТН. Оскільки форма «Номенклатурного додатка до ТТН № ___» визначається підприємством, то вона може мати необмежену кількість рядків. Отже, яке б не була велика кількість найменувань вантажів, що перевозиться одним автомобілем, воно повинно поміститися в одному «Номенклатурному додатку до ТТН № ___». З цього робимо висновок, що на кожну окрему ТТН можна оформити тільки один «Номенклатурний додаток до ТТН № ___»

І останнє. Форму «Номенклатурного додатка до ТТН № ___» необхідно вказати в наказі про облікову політику підприємства і в графіці документообігу підприємства.

1 Оскільки вантаж може мати різні одиниці вимірювання, то в цій графі ставиться прочерк.

2 Дана цифра носить виключно контрольний характер точності здійснених в «Номенклатурному додатку до ТТН № ___» записів, оскільки, як уже зазначалося вище, різні види вантажів можуть мати різні одиниці вимірювання.

Далі буде

Микола Мартинов

Оформлення облікових регістрів за податковими різницями
Практика
Продовження. Початок див. У «ШБ» №№ 10 - 21/2007 р Відомість 6.1-п «Аналітичного обліку витрат (рахунки 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98 і 99)» та Відомість 6.2 -п «Аналітичного обліку витрат за елементами (рахунки 80, 81, 82, 83 і 84)» Причина ...

Не у відпустку - у відрядження - на конференцію за кордон
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв'язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність».
Службова ...

Доставка товару покупцям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому...