Зразок заповнення товарно-транспортної накладної
Кожен аудитор по завершенню перевірки здатний сказати, що відсутність товарно-транспортної накладної може спричинити для компанії серйозні неприємності з представниками податкової інспекції.
Згідно зі статтею 9 Федерального закону №129 щодо бухгалтерського обліку, все без винятку господарські операції, здійснювані компанією, повинні в обов'язковому порядку формуватися супроводжуючою документацією.
Зміст статті
необхідність
Вже згадана накладна відноситься до супровідної документації в процесі транспортування вантажу автомобільним транспортним засобом (згідно пункту 2.1.2 Методичних рекомендацій щодо обліку та оформлення операцій надходження, зберігання і відвантаження продукції в компаніях торгівлі, затверджених Листом Роскомстата з липня 1996 року).
У процесі транспортування вантажу автомобільним транспортним засобом прийом надходить матеріалу відбувається на базі даної накладної, яка була отримана від вантажовідправника (згідно Наказом Міністерства фінансів від грудня 2001 року № 119н ).
Необхідність формування ТТН вантажовідправником підтверджується додатково пунктом 47 «Статуту щодо автомобільних транспортних засобів РРФСР» , Який був прийнятий колишнім Радміну РРФСР в січні 1969 року.
У чіткій відповідності з цією документацією, вантажовідправник в обов'язковому порядку повинен надати автотранспортної компанії або ж іншої організації на пропонований до транспортування вантаж розглянуту накладну, яка відноситься до основної документації і на підставі якої здійснюється списання даного вантажу безпосереднім відправником вантажу і подальшого прийняття одержувачем вантажу.
Транспортування вантажу автомобільним транспортом у місцевому, приміському або ж міжнародному сполученні може здійснюватися виключно при сформованої накладної.
Додатковим аргументом на користь формування розглянутого документа можна вважати пункт 2.1.1 Правил дорожнього руху , Який був прийнятий Постановою Уряду РФ в жовтні 1993 року. Згідно з діючими нормами, водій транспортного засобу в обов'язковому порядку повинен мати в наявності і на вимогу співробітників правоохоронних органів надати на перевірку товарно-транспортну накладну.
Відсутність даного документа у водія може стати основною причиною для накладання арешту на перевозяться товарно-матеріальні цінності.
Вже згадана накладна є єдиною документацією, яка служить безпосередньо для списання ТМЦ у вантажовідправника і оприбуткування їх у подальшому у одержувача вантажу, в тому числі і для складського, оперативного або ж бухгалтерського обліку (на підставі пункту 6 інструкції №156 ).
Розглянутий документ на транспортування автомобільним транспортним засобом слід формувати відправнику вантажу при кожній поїздці окремо з обов'язковим зазначенням усіх необхідних реквізитів (на підставі пункту 10 Інструкції №156).
Документ в обов'язковому порядку повинен бути прикладений до подорожнього листка (На підставі пункту 17 Інструкції №156). Але при цьому, згідно з пунктом 5 Інструкції № 156 існують і деякі винятки.
Вже згадана накладна не нужн а:
- в процесі транспортування вантажу, по якому не здійснюється складський облік;
- в процесі застосування транспортних засобів при обслуговуванні ліній зв'язку, включаючи електропередачі;
- при транспортуванні пошти та регулярної друку;
- в процесі науково-дослідницьких і геологічних робіт;
- при зборі вторинної сировини.
У зв'язку з тим, що шляховий лист формується всіма без винятку компаніями, які володіють персональним або ж орендованим транспортом, в процесі випуску автомашин на лінію (на підставі пункту 15 інструкції №156 ) Документ підлягає складанню в тому випадку, якщо доставка продукції проводиться своїми силами відправником.
На підставі вищесказаного, розглянутий документ підлягає формуванню в декількох ситуаціях, а саме:
- якщо товар доставляється силами спеціалізованими транспортними компаніями;
- якщо доставка товару відбувається відправником на персонально або ж орендованому транспортному засобі.
У ситуації, якщо споживач (одержувач товару) здійснює вивезення продукції своїми силами, то в складанні накладної немає необхідності.
Правила заповнення
Розглянемо правила заповнення документа в таблиці.
Поля накладної, які повинні бути заповнені відправником вантажу до моменту прибуття транспорту на навантаження «Споживач / Клієнт» Необхідно вказати найменування компанії замовника автомобільного транспорту. «Відправник продукції» Заноситься найменування компанії, яка виконує відвантаження товару. «Одержувач товару» Відображається найменування компанії, яка приймає товар «Місце завантаження» Вказується адреса, де споживач повинен забрати транспортується товар. «Місце розвантаження товару» Говорячи простими словами, можна побачити адресу призначення продукції. «Відомості щодо товару / вантажу» Поле 1 - відображає порядковий номер або ж код товару.
Поле 2 - відображає номер товару / вантажу щодо наявного прейскуранта.
Поле 3 - відображає найменування транспортується товару / вантажу. Якщо ж доставка здійснюється в контейнері, необхідно відобразити його номер.
Поле 4 - зазначає інформацію щодо одиниці виміру продукції / вантажу.
Поле 5 - обсяг транспортованого товару.
Поле 6 - собівартість товару.
Поле 7 - сумарна вартість даного різновиду продукції.
«Сумарно відпущено товару на розмір» Вказується сумарна собівартість продукції. «Відвантаження дозволена» Слід занести ініціали відповідального за відвантаження і достовірність формування накладної. Зазначена особа обов'язково ставить свій підпис і вказує посаду. Заповнення полів документа по завершенню завантаження транспортного засобу «Транспортний засіб» Відображається марка ТЗ, його державний номер та шляховий лист, до якого додатково і формується даний документ. «Транспортна компанія" Відображається найменування транспортної компанії, якій доручено транспортувати товар. «Хто відповідає в дорозі за товар / Водитель» Досить вказати ініціали водія. «Причіп» Вказуються не тільки державні, а й гаражні номера застосовуваних в процесі транспортування причепів. «Відомості про транспортується вантаж» Поле 8 - відображає реквізити документації, яку шофер отримує і зобов'язаний передати одержувачу товару спільно з продукцією.
Поле 9 -отображает відомості щодо різновиди тари, в якій транспортується продукція. При відсутності упаковки необхідно про це вказати у вигляді «н / у».
Поле 10 - відображається число зайнятого місця по кожній окремо взятій продукції і кожного різновиду упаковки. У процесі транспортування товару пакетами з піддонами, необхідно відобразити сумарна кількість пакетів, при транспортуванні так званим «навалом», насипом або ж наливом - достатньо зробити відповідний запис, але число займаного місця не відображається.
Поле 11 - відображається варіант, який використовується при визначенні маси товару (ваги і так далі).
«Відображений товар / вантаж» Під цією графою мається на увазі відбиток пломби, якою здійснюється процес опломбування продукції. «Сумарне число зайнятого місця» Відображається сумарне число зайнятого продукцією місця. «Вага, тонни і так далі» Необхідно вказати обсяг продукції в тоннах з точністю до 0,01. Інформація вказується прописом, нижче заносяться відомості щодо посади та ініціалів відповідальної особи. Потім ставиться відповідний підпис і печатку. «Отримав водій-експедитор» Вказуються ініціали водія (в тому числі і підпис), чим підтверджується відбиток зразка пломби, число зайнятого місця, вага продукції і номери контейнерів (при їх наявності) «Навантаження продукції» Поле 15 - вказується найменування компанії, яка здійснює даний процес.
Поле 16 - варіант навантаження.
Поле 17 - код даного різновиду робіт.
Поле 18 - коли транспортний засіб прибуде для подальшої навантаження.
Поле 19 - коли навантажений транспорт відбуде.
Поле 20 - часовий період простою транспортного засобу під навантаженням.
«Послуги транспорту» У графі відображаються транспортні послуги: упаковка, накриття брезентом і так далі. Обов'язки покладаються на водія транспортного засобу. Формування документа одержувачем продукції / вантажу «Зазначена продукція» Відображається відбиток пломби, якою і здійснюється пломбування товару. «Обсяг зайнятого місця» Відображається сумарне число зайнятого місця. «Вага» Заносяться відомості щодо сумарної ваги продукції. Обов'язково слід відображати інформацію пропис. Додатково вказуються ініціали відповідального за розвантаження продукції особи (в тому числі його посада і персональна підпис). В кінці завіряється печаткою. «Здано водієм - експедитором» Відображаються ініціали водія, і ставиться її підпис, чим підтверджується відбиток пломби, сумарне число зайнятого місця, номі і вага продукції, в тому числі і її здачу. «Отримано» Відповідальна особа в обов'язковому порядку відображає свою займану посаду, ставить печатку і персональну підпис, чим підтверджує факт отримання товару / вантажу. Формування документа транспортується компанією «Код» Відображається код споживача / замовника / клієнта. «Маршрут по номеру» Необхідно занести відомості щодо номера маршруту. «Різновид перевезення» Вказується інформація щодо виду оплати: по відрядній тарифікації, тариф по кожному кілометру і так далі. «Інформація про товар / вантаж» Поле 12 - кодове відображення товару.
Поле 13 - до якого класу належить продукція.
Поле 14 - вага товару по кожній окремо взятій рядку і його сумарне значення.
«Число заїздів» Необхідно вказати сумарне число транспортних засобів, якщо транспортування здійснюється не одним з них. «Решта інформації» Поля 24-28 - відображають відомості щодо відстані, що проходить транспортний засіб під час перевезення.
Поле 29 - кодове відображення експедиції продукції.
Поле 30 - відображається інформація за собівартістю наданих транспортних послуг, яка повинна бути оплачена стороною замовника.
Поле 31 - сумарний розмір оплати водієві;
Поле 32 - вказується інформація щодо наявного поправочний коефіцієнт, що використовується при обчисленні заробітної плати водієві.
Поле 33 - відображає поправочний коефіцієнт.
«Визначення собівартості» Уповноважена особа відображає розрахунки щодо оплати транспортних послуг. «Таксування» Відображається обчислення оплати праці водієві транспортного засобу.
Можна відзначити, що на практиці процес заповнення документа не складає великих труднощів. Досить стежити за достовірно зазначеними відомостями.
зразок
Наявність будь-яких помилок в документі може спричинити за собою проблеми з правоохоронними органами.
Документи для скачування (безкоштовно)
Інформація повинна в обов'язковому порядку бути достовірною, щоб уникнути проблем з правоохоронними органами. Формування даного документа не викликає яких-небудь складнощів. Потрібно тільки уникати наявності помилок в документі.
Навіщо експедитору ТТН? Дізнайтеся з даного відео.
Навіщо експедитору ТТН?