1. Що вдає із себе пояснювальна записка
2. Як написати пояснювальну записку: Види пояснювальних записок
3. Як оформити пояснювальну записку
4. Як працівник повинен надавати пояснювальну записку
5. Що робити якщо записка з поясненнями не була представлена ​​під час
6. Чим відрізняється доповідна записка від пояснювальної записки

Якщо звернутися до практики, то можна побачити, що писати пояснювальні записки співробітникам різних компаній доводиться дуже часто. Однак якщо ви опинитеся в подібній ситуації, то будь ласка, зробіть це не тільки правильно, але й грамотно. Тому якщо ви не знаєте як написати пояснювальну записку начальнику про помилку в роботі, то ця стаття в подробицях напише про цю справу і дозволить дізнатися в цьому найважливіші деталі. При складанні цього документа пам'ятайте, що серйозний і одночасно грамотний підхід в цій справі дозволить уникнути неприємностей. Тому щоб отримати якісний результат потрібно до складання пояснювальної записки поставитися з великою увагою і серйозним підходом.

Що вдає із себе пояснювальна записка

Сьогодні в цій публікації ми говоримо про те, як написати пояснювальну записку. Однак перш ніж привести зразки таких документів, потрібно розповісти про те, що вдає із себе цей папір. Отже, під пояснювальною запискою потрібно розуміти спеціальний папір, яка складається співробітником певної компанії. У цій записці вказується всі важливі відомості та інша інформація, яка допоможе начальнику дізнатися про причини і інших відомостях, які стосуються спірних ситуацій.

Пояснювальна записка може мати кілька варіацій і кілька різновидів. Тепер варто про цей момент поговорити докладніше.

Як написати пояснювальну записку: Види пояснювальних записок

Отже, пояснювальна записка може супроводжувати основні документи і давати пояснення щодо окремих моментів, які мають пряме відношення до спеціальних паперів.

Пояснювальні записки можуть бути складені з приводу якоїсь події. Варто сказати, що цей варіант записки складається досить часто. Пишуться подібні документи на вимогу вищого начальства. Стосуються ці записки спірних відносин, які виникають в процесі трудового процесу в якійсь компанії.

Можливо Вас зацікавить стаття: Як можна отримати відстрочку платежу за кредитом

Зазвичай подібні записки надаються керівнику виробництва або компанії в тому випадку, якщо під час трудової діяльності виникають надзвичайні події або різні конфліктні ситуації. Більш того, подібний документ роботодавець зобов'язаний запитати з співробітника для того, щоб залучити його до дисциплінованої відповідальності.

Як оформити пояснювальну записку

Якщо роботодавець планує прикріплювати пояснювальну записку до основних документів, то хто провинився співробітнику, доведеться скласти її в друкованому форматі на комп'ютері в спеціальній програмі. Якщо роботодавець планує використовувати пояснювальну записку у власних цілях, то хто провинився співробітнику доведеться скласти цей документ у письмовому форматі.

Сьогодні про те, як написати пояснювальну записку начальнику повинен знати кожен. Крім того, рекомендується знати про те, що вказувати в цьому документі. Отже, в структуру пояснювальної записки повинні входити такі елементи. У пояснювальну записку варто включити:

• реквізити адресата,
• назва документа, зазначення його виду,
• заголовок тексту,
• важливий текст,
• дату написання документа,
• власний підпис.

Крім цих пунктів, пояснювальна записка повинна в повному обсязі описувати конкретні дані про надзвичайні події. Основний текст цього паперу повинен відображати чіткі пояснення співробітників або співробітника, які (ий) виявилися (ся) в непростій ситуації. Якщо винуватець або винуватець визнає свою провину, то в подібному документі він повинен повністю покаятися і дати свою обіцянку з приводу того, що подібна ситуація більше не повториться. У разі якщо співробітник вважає себе не винним, то в цьому документі потрібно висловити свою думку і особисті доводи з приводу певної ситуації. Також в документ такого типу важливо включити необхідні докази, які вказують на невинність працівника.

Якщо підводити підсумки, то можна сказати те, що пояснювальна записка може в деякому роді убезпечити співробітника від різних конфліктних ситуацій. Пояснення в цій записці допоможуть керівнику дати об'єктивну оцінку ситуації і в разі необхідності вибрати для винного працівника справедливу норму покарання.

Як працівник повинен надавати пояснювальну записку

Вище вже було згадано про те, що роботодавець зобов'язаний запитати у свого співробітника пояснювальну записку. При цьому подібний документ повинен бути наданий роботодавцю протягом двох днів.

Після отримання записки роботодавець повинен поставити на цьому документі дату прийняття та особистий підпис. Для того щоб запросити зі свого співробітника цей папір, роботодавець повинен надати повідомлення, яке, мабуть, складено в такий спосіб.

приклад повідомлення

Заступнику генерального директора

Мордвинцева Н. С.

Про надання письмового пояснення.

У зв'язку з, неналежним виконанням вами ваших прямих трудових обов'язків, який були виражені в відсутність вас на робочому місці в період з 01.10.2015 по 12.12.2015 прошу вас уявити мені письмове пояснення по такій ситуації в відділ кадрів до 17:00 годин 01.01. 2016 року.

Головний директор (підпис) Свищев Л. Н.

Документ отримав 31.12.2015

Заступник генерального директора Мордвинов Н.С.

Іноді трапляються позаштатні ситуації, коли співробітники відмовляються отримувати подібні документи. Тому якщо записка з поясненнями була написана з запізненням, то роботодавець має право покарати свого співробітника відповідними заходами.

Що робити якщо записка з поясненнями не була представлена ​​під час

Якщо після закінчення деякого часу співробітник не зволив надати подібну пояснювальну записку, то відповідно до чинних законодавством роботодавець має право скласти спеціальний акт за участю декількох осіб, які в цьому папері поставлять свої підписи і залишать конкретні дані.

Тепер прийшов час повідомити про те, як написати пояснювальну записку про помилку в роботі. Нижче ми наведемо приклад пояснювальній, яка описує ситуацію про невиконання робочого плану.

Директору (назва підприємства або компанії)

ПІБ директора.

Від фахівця з такої посади ПІБ

Пояснювальна записка

Про невиконання робочого плану за липень 2015

Я ПІБ, переглянувши ситуацію, що виникла з невиконанням плану по укладанню договорів, поясню наступне. Ця проблема виникла з нестачею співробітників, яких вищестояще керівництво звільнило місяць тому. За цей час на їх місце нікого не прийняли. А двоє співробітників, які залишилися на інших посадах з об'ємом роботи впоратися не змогли, хоча і працювали понаднормово.

Дата підпис і розшифровка підпису.

Чим відрізняється доповідна записка від пояснювальної записки

Тепер ви знаєте як написати пояснювальну записку. Тому, можливо, ви зможете без проблем впоратися з написанням інших документів. Однак зараз коротко варто розповісти про інших паперах.

Отже, доповідна записка є документом, який носить зворотний характер. Метою написання цього паперу є довести до відома керівників вищого рівня про сформований проблеми.

Службова записка є документом, який передбачає передачу певної інформації по «горизонтальній» гілки управління. Якщо говорити іншими словами-то такий документ передається від одного керівника до іншого.

висновки

Приклади написання пояснювальній можна вільно знайти в інтернеті. Варто сказати, що сьогодні в інтернеті існує єдиного бланка про написання пояснювальної записки. Однак наша стаття вказала ті вимоги за якими повинна складатися подібна записка. Загалом, приділіть увагу цих порад, які обов'язково допоможуть вам при складанні будь-яких особливо важливих документів.