1. Прогул: поняття, види, критерії
2. види прогулів
3. Що не рахується прогулом
4. Ви берете участь у слідчих заходах або самі знаходиться під слідством
5. Ваш роботодавець затримує виплату зарплати терміном більш ніж на 15 днів
6. Співробітник не з'явився на роботу: що робити?
7. Прогул без звільнення
8. Оформлення акту прогулу
9. зразок акту
10. Вимога пояснень від працівника
11. Оформлення доповідної записки
12. Доповідна записка від керівника
13. Звільнення і запис до трудової книжки
14. приклад наказу
15. Запис в трудову книжку
16. Розрахункові виплати
17. Як відновитися на роботі після звільнення за прогул

Прогул працівника є досить поширеним видом порушення трудової дисципліни і підлягає суворому дисциплінарному стягненню аж до звільнення. Про особливості порядку звільнення за прогул та документах, необхідних для оформлення даної процедури, ми детально поговоримо в нашій статті.

Прогул: поняття, види, критерії

Прогуляв роботу або отримав догану за прогул - такі фрази досить часто вживають як працівники, так і роботодавці. Але чи всі знайомі з поняттям прогул і в якому випадку можна говорити про те, що працівник прогуляв роботу?

• Працівника можна називати прогульщиком тільки тоді, коли він не знаходиться на своєму місці більше 4-х годин поспіль і цей факт підтверджений письмовими свідченнями. Іншими словами, якщо співробітник пішов з роботи і не повернувся на неї через 4 години, то таку ситуацію можна вважати прогулом.
• Прогульщиком також може бути особа, яка взагалі на стало на роботу, а отже цілий день не виконував свої посадові обов'язки.

Встановлено два основних критерії, що дозволяють визнавати відсутність співробітника на робочому місці прогулом. Ними вважаються такі фактори:

• працівник не перебуває на робочому місці без поважних на те причин;
• працівник покинув робоче місце на 4 години поспіль (або більше) або взагалі не з'явився на роботу.

види прогулів

Що стосується видів прогулів, то їх підрозділяють на дві категорії:

• Основні - випадки, коли працівник покинув роботу на кілька годин, або не з'явився на місце виконання трудових обов'язків, після чого з'явився на роботі на наступний день. У таких випадках роботодавець знає, де знаходиться співробітник, може з ним зв'язатися, з'ясувати причину прогулу (можливо, вона поважна) і встановити, коли співробітник повернеться до роботи.
• Тривалі - складніше йде справа з тривалими прогулів, при яких співробітника немає на роботі кілька днів (тижнів), при цьому він не виходить на контакт, в зв'язку з чим неможливо встановити місце його знаходження. Дані фактори значно ускладнюють процедуру звільнення і інших дисциплінарних стягнень за тривалий прогул.

Що не рахується прогулом

Ви покинули робоче місце для того, щоб отримати лікарську допомогу

Даний виправдувальний фактор досить поширений при настанні нещасних випадків на виробництві та інших надзвичайних ситуацій, коли співробітник звертається за допомогою для себе або для свого колеги. При цьому не має значення, була потрібна медична допомога безпосередньо Вам, або Ви викликали лікаря для потерпілого - в обох випадках під час Вашої відсутності прогулом не рахується. Якщо Ви відійшли від місця роботи для того, щоб звернутися до лікаря і у Вас є про це довідка - сміливо надавайте її роботодавцю! Ваша "отлучка" законно виправдана і прогулом не рахується. Але майте на увазі - дата довідки обов'язково повинна відповідати тій даті, коли Ви не були на роботі.

Ви берете участь у слідчих заходах або самі знаходиться під слідством

Як і в описаному вище випадку, не має значення, безпосередньо Ви є підозрюваним у судовій справі, або виступаєте зрозумілим, свідком - в кожному з цих випадків Вам дається право пропустити робочий день, якщо це викликано слідчої необхідністю. Можлива ситуація, коли Ви по шляху на роботу стали учасником або свідком ДТП, і з цієї причини спізнилися на роботу або не вийшли на неї взагалі.

Для того, щоб не стати прогульщиком, подбайте про отримання довідки про те, що Ви є потерпілим, свідком, понятим і т.п. Якщо Ви надасте таку довідку роботодавця, то можете вважати себе абсолютно захищеним від застосування різних стягнень за прогул. При затриманні співробітника внутрішніми органами дата його затримання повинна відповідати тій даті, коли він не з'явився на роботу.

Ваш роботодавець затримує виплату зарплати терміном більш ніж на 15 днів

Дозволяючи не працювати "безкоштовно", законодавство забезпечує Вам правовий захист від недобросовісного роботодавця. Але перш ніж відмовитися від виконання своїх трудових обов'язків, обов'язково повідомте про це керівництву, оформивши відповідну заяву. Не зайвим буде, якщо Ви вирішите написати скаргу до трудової інспекції. На випадок, коли організація спробує звільнити Вас за прогул, копія вищевказаних заяв будуть служити підтвердженням правомірності пропуску Вами робочого дня.

Співробітник не з'явився на роботу: що робити?

Отже, співробітник відсутній на робочому місці більше 4-х годин поспіль. Який алгоритм дій повинен застосувати роботодавець? Коротко опишемо кожен з етапів покрокового звільнення за прогул:

• Роботодавець складає акт прогулу.
• У відсутнього працівника отримують пояснення причин відсутності. З тексту пояснювальної записки та доданих до неї документів встановлюють, має відсутність поважні причини чи ні.
• Встановлено, що поважних причин у прогульника немає. Безпосередній лінійний начальник співробітника становить доповідну записку і передає її керівнику організації.
• На розсуд керівництва застосовується дисциплінарне стягнення до прогульникові (догана, штраф, звільнення).

Прогул без звільнення

Окремо відзначимо випадки прогулу без звільнення. Якщо Ви є висококваліфікованим співробітником з високими трудовими показниками і порушили трудову дисципліну в перший раз, то цілком можливо, що роботодавець не буде Вас звільняти, а обмежиться доганою:

• Застосування стягнення морально-етичного характеру є найбільш універсальним і дієвим методом впливу, адже догану можна винести тим категоріям працівників, до яких не можна звільнити за прогул (працівникам сфери енергозабезпечення, співробітникам швидкої і невідкладної допомоги, робочим небезпечних і шкідливих виробництв).
• Крім того, догану дозволяє здійснити фінансові стягнення у вигляді позбавлення бонусів, а також накладення штрафу. Також, згідно з КЗпП, догану є одним з передумов для подальшого звільнення.

Спробуємо з'ясувати всі тонкощі процедури звільнення за прогул в 2016 році, для цього скористаємося покроковою інструкцією.

Оформлення акту прогулу

Якщо Вас немає на місці більше 4-х годин або протягом усього робочого дня (зміни), то роботодавець обов'язково задокументує цей факт в письмовому вигляді. Оформлення прогулу фіксується відповідним актом. Форма акту не є строго встановленої, тому документ може бути складений у формі, встановленій безпосередньо організацією. Але закон регламентує дотримання при складанні папери наступних умов:

• документ складається і підписується членами спеціальної комісії;
• в акті обов'язково фіксується інформація про місце знаходження працівника, при відсутності такої інформації - про заходи, вжиті для його встановлення;
• акт містить точні дані про час відсутності співробітника на робочому місці. Якщо Ви не були на місці роботи тривалий час, в тому числі під час перерви, то даний факт обов'язково фіксується в акті;
• дата складання документа строго відповідає даті прогулу співробітника.

Папір передається прогульникові для ознайомлення і підпису. Якщо Ви не хочете читати і підписувати акт, то факт відмови описується в документі. Не має значення, підпишіть Ви акт чи ні - в будь-якому випадку роботодавець може Вас оштрафувати, винести догану і навіть звільнити.

зразок акту

АКТ N 1
про відсутність на робочому місці без поважних причин
більше 4-х годин підряд протягом робочого дня (зміни)

м Саратов "25" квітня 2016 р

Час складання акта: 18 год. 20 хв.

Старший економіст фінансового відділу Петрушов К.Д. в присутності головного бухгалтера Скуратова В.П. і бухгалтера 1-ї категорії розрахункового відділу Кірова Г.Л. склав цей акт про наступне:

"25" квітня 2016 р бухгалтер 2-ї категорії розрахункового відділу Васильєва С.Н. була відсутня на роботі за адресою м Саратов, вул. Леніна, д. 25, каб. 19 з 09 год. 45 хв. до 18 год. 00 хв., В тому числі обідню перерву з 12 год. 00 хв. до 13 год. 00 хв. - протягом робочого дня. (Всього 8 год. 15 хв.).

Васильєвої С.Н. запропоновано надати письмове пояснення протягом 2 робочих днів.

Підписи осіб, що склали акт:
______________ / Петрушов К.Д /
_____________ / Скуратова В.П. /
_____________ / Кірова Г.Л /
З актом ознайомлений ___________ / Васильєва С.Н. /

Вимога пояснень від працівника

Далі переходимо до пояснень, які повинен дати прогулятися співробітник, описавши при цьому причини свого вчинку. Для складання пояснювальній у Вас є 2 дні. Ви можете відмовитися від дачі пояснень, це буде оформлено актом про відмову.

Таке пояснення складається порушником в письмовій формі у вигляді пояснювальної записки (форма складання - вільна). Якщо Вас зобов'язали складати пояснювальну, то в її тексті Вам варто згадати про поважні причини, якщо такі є (звертався до лікаря, був учасником ДТП і т.д.). Всі виправдувальні факти обов'язково потрібно підкріпити документально довідками.

Оформлення доповідної записки

Аналізуючи схему звільнення за прогули на роботі, переходимо до наступного пункту - підготовці доповідної записки. Доповідну пише лінійний керівник на ім'я директора підприємства, форма документа - вільна, але в ній варто згадати про причини проступку співробітника і про інших порушеннях, які були за ним помічені. В кінці укладач висловлює своє думки щодо необхідного впливу.

Доповідна записка від керівника

Генеральному директору АТ "Марс"
Комарову С.Л.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА №37 від 15.06.2016 р
про порушення трудової дисципліни

Доводжу до Вашого відома, що сьогодні, 12.06.2016 р, водій-експедитор відділу збуту Сорокін Степан Маркович був відсутній на своєму робочому місці протягом 7 годин 15 хв. (В тому числі обідня перерва з 13.00 до 14.00) з 10 години 45 хвилин до 18 годин 00 хвилин.

У зв'язку з відсутністю Сорокіна на робочому місці була зірвана поставка матеріалів замовникам АТ "Кремінь" і ТОВ "Соболь".

Ніяких відомостей, що підтверджують поважність причини відсутності Сорокіна С.М., немає. Від пояснення причин відсутності на робочому місці Сорокін відмовився (акт відмови додаю).

У зв'язку з систематичним порушенням Сорокіним трудової дисципліни, про що є відповідні акти, прошу розглянути питання про накладення на Макарова І. В. дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення.

Начальник відділу збуту (підпис) ____________ Хомяков В.Ю.

Звільнення і запис до трудової книжки

Отже, директор підприємства отримав доповідну і вирішив звільнити порушника, про що видається наказ. При цьому важливо розуміти, що наказ повинен містити наступну обов'язкову інформацію:

• посилання на законодавчі норми, що дозволяють звільнити співробітника за прогул, а саме п. «а» частини 6 статті 81 ТК РФ;
• перелік всіх документів-підстав для звільнення (акти, доповідні, відмова від пояснень та ін.);
• відмітка про думку профспілки (якщо такий орган є в організації).

Наказ про звільнення за прогул підлягає обов'язковому ознайомлення звільненим протягом 3-х днів з дати видання такого наказу. Тобто, якщо Ви звільнені за прогул, роботодавець зобов'язаний Вас про це проінформувати. Але навіть якщо Ви відмовитеся підписати наказ в графі "Ознайомлений", Ви як і раніше вважається звільненим, тобто відмова від ознайомлення з наказом не є підставою для скасування його дії.

приклад наказу

АТ "Меридіан"

НАКАЗ № 41-П від 03.04.2016
про припинення трудового договору з працівником (звільнення)

Припинити дію трудового договору від 15.08.2001 р №43, звільнити 03.04.2016 р
Кондратьєва Петра Опанасовича (табл. № 318), старшого експерта-аналітика відділу аналітики і фінансового моніторингу за одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків - прогул, підпункт "а" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації.

Підстава розірвання трудового договору: наказ "Про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення" від 20.03.2016 №24-к

Керівник організації ________________ Ф.Л. Степанцов
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений ________ П.А. Кондратьєв
03.04.2016г.

Запис в трудову книжку

Після підписання і видання наказу робиться відповідний запис у трудовій книжці звільненого згідно нижчеподаному зразком:

Звільнений у зв'язку з одноразовим грубим порушенням працівником своїх трудових обов'язків - прогулом, підпункт "а" пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ.

Заповнена трудова книжка, завірена підписом керівника та печаткою організації, може бути видана звільненому на руки, або відправлена ​​поштою рекомендованим листом з повідомленням.

Розрахункові виплати

При звільненні у зв'язку з прогулом працівник може розраховувати на грошові виплати в загальному порядку, а саме:

• отримання розрахунку за фактично відпрацьовані дні;
• грошове відшкодування днів невикористаної відпустки;
• оплата лікарняного (якщо співробітник хворів і надав лікарняний до звільнення).

Крім того, при звільненні за прогул співробітник має право на компенсацію витрат на відрядження та інших господарських витрат, понесених до видання наказу про звільнення. Щоб уникнути затримок і тяганини, співробітнику варто подбати заздалегідь про надання авансових звітів і документів, що підтверджують витрати.

Приклад: Спеціаліст відділу фінансового моніторингу АТ "Знамя" Курченко Г.Л. 21.03.2015 звільнений за прогул. Зарплата Курченко за період 01.03.2015 - 21.03.2015 склала 14.380 руб., В тому числі бонуси 3.740 руб. В період з 05.03.2015 по 07.03.2015 Курченко перебував у відрядженні в м Астрахань, де поніс витрати в сумі 4.120 руб., Про що надав відповідний звіт. Також Курченко передав в бухгалтерію АТ "Знамя" лікарняний за період 20.03.2015 - 22.03.2015. Сума компенсації за лікарняний склала 3.518 руб.
В день звільнення Курченко була виплачена сума 14.760 руб., З яких:

• компенсація витрат на відрядження в м Астрахань - 4.120 руб .;
• зарплата за вирахуванням бонусів, які не були виплачені в зв'язку з прогулом - 10.640 руб .;
• лікарняний Курченко сплачений не був, так як його термін наступив пізніше дати звільнення.

Як відновитися на роботі після звільнення за прогул

В окремих випадках Ви можете звернутися до суду для оспорювання незаконного звільнення і вимагати у роботодавця відновлення на роботі. Суд прийме Вашу сторону в тому випадку, якщо Ви зможете довести, що були відсутні на роботі з поважних причин. Також у Вас є шанс виграти судовий розгляд, якщо роботодавець примушував Вас до виходу на роботу у вихідний день і, отримавши відмову, оформив Ваш невихід як прогул. Відновлення при звільненні за прогул можливо, якщо судом встановлено один з наступних фактів:

• Ви не вийшли на роботу в період своєї відпустки (лікарняного, відгулу);
• Ви відмовилися від роботи понад норму, у вихідні дні або поза графіком;
• Вам було запропоновано змінити місце роботи (населений пункт, інша місцевість і т.п.), на що Ви відповіли відмовою;
• Вам призначена робота, до якої у Вас є медичні протипоказання (шкідливе виробництво, небезпечні умови праці тощо).

Судова практика показує, що у вищевказаних випадках суд, як правило, виявляється на стороні працівника, а отже приймає рішення про його поновлення на робочому місці, а в деяких випадках навіть про відшкодування заподіяної роботодавцем шкоди.

Як бачимо, порушників трудової дисципліни передбачено суворе покарання. Але незважаючи на це, якщо у Вас є докази своєї невинності, Ви завжди маєте можливість відстояти свої правові інтереси і при необхідності вимагати від роботодавця матеріальної компенсації понесених збитків.