1. Як скласти акт списання
2. зразок
3. Правила заповнення
4. причини списання
5. порядок списання
6. Що робити після складання акту?

Акт списання дозволяє списувати товарно-матеріальні цінності з різних актуальних причин. Про те, як його правильно скласти, розповімо в статті.

Як скласти акт списання

Існує загальна форма акта списання, яку необхідно заповнювати щодо загальновизнаної інструкції. У такому документі потрібно вказувати всі причини, через які відбувається списання продукту, його маса, найменування, кількість та інша необхідна інформація.

Для того щоб правильно заповнити такий документ найкраще заздалегідь подивитися його зразок.

Облік всіх товарів і цінностей регулюється спеціальними правилами, про які необхідно знати працівникам даної сфери. Часто для зручності використовуються різні програми на основі 1C.

Товарно-матеріальні цінності в різних галузях представляють різні позиції. Це може бути будь-яка номенклатура, партії або склади. Деякі великі компанії враховують всі відразу і для цього необхідна складна і точна система, здатна допомогти з регулюванням всієї продукції.

Надходження і списання товарно-матеріальних цінностей можна автоматизувати. При списанні можна віддавати товари нужденним компаніями за собівартістю, що дозволить уникнути будь-яких збитків.

ТМЦ можна розділити на кілька категорій:

1. Сировина. Продукти, які будуть використовувати у виробництві кінцевого товару.
2. Незавершена продукція. Товари, завершення не до кінця або непридатні для завершення.
3. Готові товари. Продукти, готові до продажу або вживання.

Товарно-матеріальні цінності завжди відображаються в загальній звітності, так само як їх надходження і списання.

Залежно від категорії, вони застосовуються в своїй сфері, які так само можна розділити на кілька груп:

• сировину;
• засоби захисту рослин і тварин;
• малоцінні товари;
• перепродаж ;
• їжа;

зразок

Існують деякі відмінності між складанням акту збуту щодо товару, який буде схильний до цього документа. Іноді в його складанні просто немає необхідності, наприклад, коли продукція просто морально застаріла.

Для своєї організації можна використовувати будь-яку документацію, головне щоб вона регулювала всі необхідні пункти відповідно до зазначених вимог податкової.

Для бланка на списання ТМЦ за основу береться загальновідома форма ТОРГ-16.

завантажити

зразок бланка на списання ТМЦ в форматі .doc (Word)

Правила заповнення

Після заповнення акту збуту слід кілька разів перевірити його, так як в майбутньому, якщо буде вказано невірне кількість або найменування, може бути оголошена недостача, що для будь-якої фірми велика проблема.

Найкраще якщо збутом займатиметься ціла комісія. Це дозволить уникнути в майбутньому будь-яких помилок і неприємностей з податковою. На жаль, далеко не кожна організація може дозволити собі утримувати цілу комісію для складання актів збуту.

причини списання

Причина списання зазвичай залишається однаковою: товар більше непридатний для використання. Однак деякі компанії вважають за краще уникати збитків і просто перепродують списані товари за собівартістю. Хтось же воліє таку продукцію просто викидати.

Варто зауважити, що існують такі списані товари, подальший перепродаж яких з яких-небудь причин надалі неможлива.

У випадку з їжею її можуть списувати після закінчення терміну придатності. Комп'ютери та будь-яка інша техніка - моральна відсталість.

порядок списання

Для того що списати будь-які товари або продукти необхідно знати точний порядок і способи оцінки ТМЦ. Це зазвичай робить бухгалтерія. З її допомогою можна точно передбачити собівартість товару і за скільки можна його запропонувати будь-якої організації або на ринку збуту.

Порядок списання зазвичай не складний і впоратися з ним зможе будь-хто, навіть не найдосвідченіший працівник бухгалтерії.

Однак варто точно дотримуватися всіх правил і заповнюватися всі документи повинні акуратно і уважно, це дозволить в майбутньому уникнути великої кількості проблем і заощадити на збуті.

Складання акту можна розділити на кілька простих етапів:

1. Форма ТОРГ-16, дата і місце її заповнення.
2. Кількість і П.І.Б. членів комісії, що займаються складанням акту. Офіційна заява про непридатність товарів.
3. Причина списання, найменування всіх списаних товарів і інформація про них.

Підписують акт всі члени комісії.

http://www.youtube.com/watch?v=PAx-Lqdum_M

Що робити після складання акту?

Акт необхідно скласти в трьох примірниках. Один надається бухгалтерії, другий залишається у укладача, і третій передається самій організації. Після цього відбувається збут самої продукції за місцем призначення.

Варто пам'ятати про те, що акт не обов'язково складати в усіх випадках, коли товар необхідно списати. У разі якщо товар списується через моральне старіння, акт можна скласти в довільній формі і не використовувати ТОРГ-16 за основу.

Існує кілька видів актів, які використовуються на підприємстві. Деякі з них необхідні для прийому-передачі будь-яких товарів. Заповнюється такий акт за тією самою формою і вноситься в нього майже така ж інформація як і в акт збуту продукції.

Деякі задаються питанням: навіщо взагалі потрібен акт списання ТМЦ? Чому завжди можна використовувати довільну форму заповнення?

Однак невиконання такої необхідної операції, як складання акта, може спричинити в майбутньому деякі проблеми для організації з бухгалтерією і податкової. Якщо збуті товари не будуть враховуватися, в майбутньому може виявитися велика недостача, що неприємно для будь-якої організації.

Так що всі дії підприємства, включаючи збут непридатною продукції повинні регламентуватися спеціальними документами, звітність повинна бути бездоганною.

Більшість великих і середніх підприємств для цього використовують всім відомі програмні забезпечення на базі 1C, які дозволяють істотно полегшити і автоматизувати роботу, тим самим зробивши її більш швидкою, точної і результативною.

Використовуючи спеціальне програмне забезпечення, можна домогтися кращих результатів. До того ж доступ до всієї необхідної інформації можна буде отримати навіть не відвідуючи склади компанії. Буде відразу відомо, яким саме кількістю товарів володіє компанія, який прибуток вона має і скільки продуктів було збуто і за якою ціною.