1. Загальний порядок звільнення матеріально відповідальної особи
2. Чи потрібна інвентаризація
3. Як передавати цінності
4. Оформлення звільнення співробітника

На кожному підприємстві існують посади, на які покладено певні матеріальні зобов'язання. Укладення та розірвання трудових відносин з такими працівниками мають як загальні риси, прописані в Трудовому кодексі, так і особливі, які застосовуються тільки до відповідальних за цінності працівникам. Звільнення за власним бажанням матеріально відповідальної особи відбувається в загальному порядку, встановленим законом. Тільки роботодавець має право вимагати до звільнення співробітника провести повну інвентаризацію і передати всі наявні матеріальні цінності. Така вимога має бути оформлено наказом або розпорядженням.

Зміст статті

Загальний порядок звільнення матеріально відповідальної особи

Якщо працівник побажав звільнитися з матеріально відповідальної посади, до такої процедури застосовні загальні положення Трудового кодексу про звільнення. Зокрема, працівник повинен попередити роботодавця за два тижні про свій намір піти. Хоча договором про матеріальну відповідальність може бути прописана процедура звільнення такого працівника, умови договору не можуть погіршувати становище працівника, порівняно з зазначеними в Кодексі, нормами.

Звільнення співробітника повинне відбуватися за загальним порядком, зазначеним в ст. 84.1 ТК РФ. Тобто, після подачі заяви, відпрацювавши певний час, співробітнику в останній день його роботи, повинна бути видана трудова книжка і все розрахункові грошові кошти. Тому, затягувати процедуру передачі товарно-матеріальних цінностей від одного співробітника до іншого, не допускається. Якщо покладена інвентаризація, то вона не повинна відбуватися більш, зазначених двох тижнів.

Закон забороняє затримувати звільнення працівника і видачу йому розрахунку. За це роботодавцю загрожує як фінансова відповідальність, також і адміністративна, аж до призупинення діяльності фірми.

До змісту

Чи потрібна інвентаризація

Закон «Про бухгалтерський облік» встановлює обов'язкове проведення інвентаризації на підприємстві, якщо матеріально відповідальна особа, що обслуговує матеріальні цінності, змінилося. Або, в даному випадку відбувається звільнення працівника. Складність може виникати тоді, коли працівник звільняється, а приймати цінності нікому, так як заміну йому ще не знайшли. Адже уповноважити будь-якого співробітника роботодавець не може. Тільки певні посади на підприємстві можуть бути матеріально відповідальними, і з ними повинен бути укладений відповідний договір.

Всі ці нюанси повинні бути прописані в договорі про матеріальну відповідальність співробітника. В тому числі, порядок його звільнення, проведення інвентаризації при звільненні за власним бажанням. Або ж в самому договорі, або за розпорядженням керівника, можуть бути встановлені особи, які уповноважені на прийом матеріальних цінностей, які передає співробітник при звільненні.

На підставі Методичних вказівок з бухгалтерського обліку № 119н, матеріально-відповідальна особа повинна перед своїм звільненням здавати акт про матеріальні цінності бухгалтеру. А пункт 258 даних вказівок, крім цього, містить положення про те, що такі посади як завідувач складом, комірник, та й взагалі все матеріально відповідальні особи, можуть бути звільнені зі своїх посад тільки після проведення інвентаризації.

Передача ж цінностей, як правило, відбувається за актом. Даний акт повинен бути підписаний головним бухгалтером, і керівником підприємства, або ж, керівником відділу йди складу.

Порядок проведення інвентаризації встановлено зазначеними нормативно-правовими актами. Зокрема, пункт 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку встановлює також обов'язкову інвентаризацію при зміні матеріально відповідального співробітника. Тільки ось жоден з даних нормативно-правових актів не покладає на самого працівника зобов'язань з проведення інвентаризації. Залученими він може бути до цієї процедури на підставі виданого Розпорядження роботодавця. В даному розпорядженні керівник повинен послатися на пункти договору про матеріальну відповідальність співробітника, і на зазначені вище акти.

До змісту

Як передавати цінності

При звільненні матеріально відповідальної особи, відбувається передача всіх матеріальних цінностей, за які він відповідав іншій матеріально відповідальній особі за актом. Форма акта про передачу матеріально відповідальної при звільненні не встановлена ​​законодавчо, тобто, немає так званої уніфікованої форми. Тому, при складанні потрібно враховувати Методичні вказівки, а також специфіку роботи відповідальної особи. В акт необхідно вписати всіх присутніх при інвентаризації, і в ньому вони повинні поставити свої підписи:

1. головний бухгалтер;
2. керівник підприємства;
3. керівник складу, відділу;
4. кілька уповноважених осіб від підприємства;
5. особа, якій передаються цінності.

Керівник організації підписує даний акт про передачу цінностей, а також документ про інвентаризацію. Після прийняття акта, за умови відсутності до нього претензій, він вважається таким, що здав відповідальну посаду і не має заборгованості перед підприємством за знищення або розкрадання, пропажу таких цінностей.

До змісту

Оформлення звільнення співробітника

В останній день роботи матеріально відповідальної особи, йому потрібно видати трудову книжку, документи, пов'язані з роботою, потрібні довідки за запитом співробітника, а також всі належні йому суми виплат. До таких належать компенсація за відпустку, заробітна плата. Якщо під час двотижневого відпрацювання працівник не був на роботі через свою хворобу, відмовити в звільненні йому не можуть. Звільнення співробітника потрібно провести наказом. Відсутність співробітника може дати свою згоду на проведення інвентаризації.

Якщо з якоїсь причини, співробітник відмовився від передачі цінностей, а не звільнити його не можна, деякі роботодавці проводять звільнення, після чого ініціюють позов до суду. В цьому випадку, вже матеріально відповідальна особа повинна буде довести той факт, що матеріальні цінності їм були передані, і що недостача сталася не з його вини (якщо така мала місце бути). В цьому випадку, спір з трудового, переростає в майновий, оскільки стосується компенсації заподіяної підприємству шкоди у вигляді грошової суми.