Передача ОС (Продажа ОС).

Документ «Передача ОС» призначений для оформлення продажу основних засобів. При проведенні документа виконується кілька операцій: донарахування амортизації за місяць вибуття; списання основного засобу з обліку; відображення заборгованості по взаєморозрахунках.

Документи → ОС → Передача ОС. Створюємо новий документ (клавіша Insert або кнопка «Додати»).

У заголовку документа проставляємо необхідну дату (набираємо вручну або натискаємо кнопку F4 (з'явиться календар - вибираємо необхідну дату і натискаємо кнопку «Enter»)). Поле «Організація» заповниться автоматично. Якщо в програмі ведеться кілька фірм, то за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо необхідну організацію.

Далі вибираємо контрагента (покупець основного засобу) з довідника «Контрагенти» за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 (можна не заходити в довідник, для цього набрати перші букви назви контрагента, натиснути Enter і вибрати необхідного контрагента). Автоматично заповниться поле «Договір», який створюється при введенні нового контрагента.

Якщо був заздалегідь створений документ «Заказ покупателя», який призначений для оформлення попередньої домовленості з покупцем про намір придбати товари, то за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо необхідний документ з журналу документів «Замовлення покупців».

За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо подія з довідника «Події з основними засобами», довідник можна доповнювати.

Якщо був заздалегідь підготовлений документ «Підготовка до передачі ОС», то за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо необхідний документ з журналу документів «Підготовка до передачі ОС». В цьому випадку донарахування амортизації прив'язане саме до документа «Підготовка до передачі ОС» і в поточному документі повторно виконуватися не буде.

На закладці «Основні засоби» клавішею Insert або кнопкою «Додати» створюємо новий рядок і з довідника «Основні засоби» за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо основний засіб, яке хочемо продати. Колонка «Інвентарний номер» заповниться автоматично при виборі основного засобу. Також автоматично заповняться% ПДВ «20%» (при необхідності за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 можна змінити% ПДВ), рахунок продажу ОС «286 - Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу» (при необхідності за допомогою кнопки « ... »або клавіші F4 переобирати рахунок бухгалтерського обліку з« Плану рахунків бухгалтерського обліку »), податкове призначення доходів і витрат - госп. д-сть (при необхідності за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 можна змінити податкове призначення з довідника «Податкові призначення активів і витрат»).

У документі передбачена можливість підбору позицій в табличну частину документа за допомогою кнопки «Підбір». При натисканні кнопки «Підбір» відкривається довідник «Основні засоби». Після вибору потрібної позиції подвійним клацанням мишки або натисканням клавіші «Enter» переносимо вибраний елемент в табличну частину документа.

Для швидкого заповнення табличній частини однотипними об'єктами основних засобів, що мають однакові назви, потрібно ввести в табличну частину хоча б один такий об'єкт. Потім натискаємо кнопку «Заповнити» ® По найменуванню. При виборі цієї кнопки таблична частина буде заповнена об'єктами основних засобів, що мають таке ж найменування, як у введеного спочатку.

Після вибору основного засобу натискаємо кнопку «Заповнити» → Для списку ОС для заповнення табличній частини інформацією про об'єкти основних засобів за даними обліку, які існують на момент введення документа (при натисканні кнопки «Заповнити» висвічується повідомлення «При заповненні існуючі дані будуть перераховані! Продовжити? »Натискаємо кнопку« Так »). Автоматично заповняться колонки «Вартість (БУ)» і «Вартість (НУ)» - вартість основного засобу на момент продажу; «Ост. вартість (БУ) »і« Ост. вартість (НУ) »- залишкова вартість, тобто різниця між вартістю і нарахованою амортизацією; «Амортизація (БУ)» і «Амортизація (НУ)» - амортизація, нарахована за весь період експлуатації основного засобу; «Аморт. за місяць (БУ) »і« Аморт. за місяць (НУ) »- сума амортизації, яка повинна бути нарахована за місяць, в якому відображається операція продажу.

При необхідності заповнюємо колонку «Перевищення сум дооцінок над сумами уцінок (+/-)».

Для кожного основного засобу встановлюється ціна продажу (реквізит «Сума»). Автоматично заповняться колонки «Сума ПДВ» і «Всього».

За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо схему реалізації з довідника «Схеми реалізації».

Натиснувши кнопку «Документи по ОС», відкриється список документів поточного основного засобу.

На закладці «Параметри взаєморозрахунків», якщо необхідно за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 переобирати рахунки обліку розрахунків з контрагентом з «Плану рахунків бухгалтерського обліку», а так дані заповнюються автоматично з довідника «Контрагенти».

На закладці «Додатково» поле «Відповідальний» заповниться автоматично. Якщо основний засіб невиробниче, то за допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вказуємо вид податкової діяльності для відображення продажу невиробничих ОС з довідника «Види податкової діяльності». При необхідності заповнюємо реквізити вантажоодержувача. За допомогою кнопки «...» або клавіші F4 вибираємо вантажоодержувача з довідника «Контрагенти» і вибираємо адресу доставки з регістра відомостей «Контактна інформація» (адреса закладена в довіднику «Контрагенти»).

При необхідності заповнюється закладка «Комісія» (голова, склад комісії). Дані беруться з довідника «Співробітники організації». На закладці «Комісія» можна використовувати кнопку «Вибрати склад комісії», де можна передбачити певний склад комісії, підписи членів яких використовуються при друку документів.

При необхідності заповнюється закладка «Друк накладної». Ці дані потраплять в друковану форму. Заповнюється місце складання документа. Вибираємо представника організації з довідника «Фізичні особи» і заповнюємо реквізити довіреності.

Проводимо документ (кнопка «ОК»).

За документом можна роздрукувати акт прийому-передачі основних засобів (типова форма ОЗ-1) і видаткову накладну.

.