1. Правила оформлення акту про прогул співробітника
2. Хто може скласти акт про прогул співробітника
3. Терміни складання акту про прогул працівника
4. Зразок акту про прогул працівника
5. Акт про звільнення працівника за прогул - зразок
6. Підстави для оскарження акту про прогул

Акт про прогул працівника - це документ, згідно з яким можна залучити співробітника до дисциплінарного стягнення. Покарання може носити усний характер вигляді зауваження або ж розірвання всіх трудових відносин.

Угода складається на звичайному бланку без уніфікованої форми заповнення. При його оформленні, необхідно дотримуватися певних вимог, а також в його складанні бере участь комісійна група, яка повинна бути за чисельністю не менше двох осіб.

Також, щоб документ був більш повноцінним в нього вносяться такі відомості:

• Інформація про комісії і співробітника, який прогуляв робочий час;
• Причини порушення;
• Період часу відсутності працівника на своєму робочому місці;
• Місцезнаходження та дата складання.

Далі йде процес ознайомлення з документом і підпис співробітника.

Правила оформлення акту про прогул співробітника

Насамперед співробітник повинен написати пояснювальну записку про те з якої причини він прогуляв роботу, тим самим зробивши порушення. Пояснювальна записка складається довільно в письмовій формі на ім'я керівника організації. Далі вона передається на розгляд до спеціальної комісії, яка буде вирішувати ступінь провини і винесе відповідне дисциплінарне стягнення.

У разі, якщо особисто не вийшло повідомити співробітника про притягнення його до порушення за пропуск, необхідно направити йому рекомендований лист. Варто зазначити, що угода складається тільки через тиждень після порушення, якщо з боку працівника не було відповіді на повідомлення.

Хто може скласти акт про прогул співробітника

Трудове законодавство РФ дозволяє вдаватися керівництву до притягнення до відповідальності свого працівника, що прогуляв робочий час. Документ про прогулювання може скласти безпосередній керівник порушника. Начальник зобов'язаний вказати з якої причини був здійснений прогул і до якого покарання буде підданий співробітник. Також рішення про визнання порушення покладається на комісію.

Терміни складання акту про прогул працівника

Так як відсутність працівника більше чотирьох годин є прогулювання, на їхню закінченню можна починати складати постанову про порушення. При цьому необхідно фіксувати всі пропущені дні і завіряти їх документально, щоб були докази на стягнення з працівника за пропуск роботи.

Він повинен бути складений не пізніше 30 днів, а також слід знати, що оформлення документа неможливо якщо керівництво не отримало пояснення від прогульника.

Зразок акту про прогул працівника

Документ складає в довільній формі, при цьому, щоб акт був підкріплений законом він повинен містити в собі наступне:

• Місце і час складання;
• Назва та номер;
• Посада укладача, а також дані співробітника і свідків;
• Інформація про прогульників;
• Дані про пропуск;
• Підписи осіб, які були вказані в тексті документа.

Документ складається з метою надання доказів того, що співробітник зробив порушення дисципліни і не з'явився на своє робоче місце. Далі акт використовується для того, щоб залучити працівника до відповідальності за скоєне і почати процедуру розірвання контракту.

Завантажити зразок акта про прогул працівника

Акт про звільнення працівника за прогул - зразок

Для оформлення даного документа знадобиться спеціально підготовлений бланк або простий лист формату А4. У тексті зазначається за який час були прогули і з яких причин, все це підкріплюється підписами і печатками. Документ також повинен містити в собі нормативну базу, необхідні докази недотримання внутрішнього розпорядку і дисципліни на робочому місці. Все повинно бути задокументовано і носити юридичну силу, щоб не виникло розглядів нелегітимність оформленого документа.

Завантажити зразок акта про звільнення працівника за прогул

Підстави для оскарження акту про прогул

Будь-який громадянин має право оскаржити законність складеного акту про факт прогулу роботи.

Акт відсутності працівника на робочому місці може бути визнаний недійсним якщо на те будуть наступні підстави:

• Доказова база з боку керівника не було надано для ознайомлення прогульникові;
• Якщо працівник пропустив роботу з поважної причини і не міг про це повідомити, але при цьому має всі необхідні документи, що підтверджують його слова;
• Якщо відсутня докази про те, що працівник не перебував на робочому місці протягом більше чотирьох годин поспіль.

Якщо співробітник доведе що його незаконно звільнили, його повинні відновити на колишнє місце роботи, а також він має право вимагати компенсацію за моральну шкоду.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста