1. Організаційна структура бухгалтерії
2. Цілі організації бухобліку
3. види бухобліку
4. Положення про бухгалтерську службу
5. Структура бухгалтерської служби

Зміст статті:

На підставі вимог статті № 6 Федерального закону від 6 грудня 2011р. № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» всі виробничі і невиробничі організації, які здійснюють свою фінансову діяльність в Російській Федерації, зобов'язані організувати і вести бухгалтерський облік на своєму підприємстві.

Організаційна структура бухгалтерії

Федеральний закон № 402-ФЗ покладає відповідальність за правильну організацію бухгалтерського обліку на безпосереднього керівника підприємства.

Залежно від величини виробничих або невиробничих потужностей та кількості об'єктів бухобліку керівник має право:

• особисто займатися питаннями бухгалтерського справи та його веденням без делегування повноважень на своїх співробітників;
• затвердити штатну посаду бухгалтера, для якого розробляється відповідна посадова інструкція і на якого буде покладено відповідні обов'язки;
• організувати службу, на яку будуть покладені обов'язки бухобліку, призначити її керівника і визначити штатний склад знову організованої структури (бухгалтерська служба з безпосереднім керівником може бути створена в тому випадку, якщо в штаті підприємства працюють два або більше бухгалтера);
• скористатися послугами сторонньої спеціалізованої компанії в рамках укладеного договору (якщо не передбачені посади у власній бухгалтерії) - тобто передати все або на свій розсуд права на ведення бухобліку.

Цілі організації бухобліку

Організація облікової системи на підприємстві повинна бути виконана таким чином, щоб була можливість для реалізації наступних цілей:

• збір, формування та своєчасне зміна інформації про об'єкти бухобліку, необхідної для внутрішнього користування керівниками і працівниками підприємства, в тому числі і для надання її на вимогу вищого керівництва або компетентних органів (податкової інспекції, наприклад);
• контроль за рухом об'єктів бухобліку і достовірне інформування у вигляді звітності на вимогу;
• стабілізація фінансової діяльності підприємства, прагнення до позитивної динаміки, повідомлення керівництва про негативні результати виробничої або невиробничої діяльності;
• контроль відповідності податкової та іншої діяльності підприємства законодавству Російської Федерації.

види бухобліку

Бухгалтерський облік на підприємстві може бути двох видів:

• фінансовий - функції бухгалтерії при такому вигляді бухгалтерського обліку - це розрахунки з клієнтами та іншими зацікавленими особами, ведення всіх видів звітності, формування інформації про активи організації і передбачуваного прибутку, розробка фінансового становища підприємства. Такий вид бухобліку вважається внешнеорганізаціонние і контролюється державою.
• управлінський - функції бухгалтерії при такій організації - це оцінка фінансової діяльності організації, контроль за рухом ТМЦ, облік всіх видів активів. Такий вид внутрішньоорганізаційні бухгалтерії державою не контролюється і необхідний для нормального функціонування виробничої або невиробничої діяльності.

Положення про бухгалтерську службу

Положення про бухгалтерію це внутрішній документ організації - зразок роботи всієї бухгалтерської служби.

Положення про бухоблік - це уніфікований вид документа, який включає наступні функціональні розділи:

• загальні положення

Положення починається з опису встановленої на підприємстві системи обліку, структури пристрою бухобліку. Також положення в обов'язковому порядку включає нормативні акти, якими підприємство керується в своїй роботі та інше.

У розділі перераховуються всі цілі роботи, обов'язки служби і передбачувані її результати.

Розділ розкриває покладені на бухгалтерську службу функціональні обов'язки, на підставі яких повинні бути розроблені посадові інструкції входять до служби штатних фахівців.

• Посадові права і обов'язки головного бухгалтера (його заступників)

В розділ входить посадова інструкція головного бухгалтера, і може також включатися посадова інструкція його заступників (при їх наявності). Тут перераховуються всі обов'язки керівних працівників по встановленню на підприємстві відповідного нормативним вимогам чинного законодавства режиму бухобліку.

• Взаємовідносини, службові зв'язки

Положення включає в себе і інші внутрішні служби організації, з якими контактує бухгалтерська служба, обов'язки по відношенню до них і протоколи взаємодії з основних питань.

• Організаційні моменти роботи

В розділ входить режим трудового розпорядку бухгалтерії.
[Goo_mid]

Положення є основним документом, на підставі якого будується все робота фахівців бухобліку на підприємстві.

Стверджується положення тільки керівником організації і вводиться в дію його наказом. На розсуд керівництва залишається і зміст розділів, і їх найменування, але основна інформація, викладена вище, в тексті має бути присутня обов'язково.

Структура бухгалтерської служби

Просто ввести в штатний розклад посади головного бухгалтера і фахівців недостатньо, потрібно продумати схематичну модель бухгалтерської служби.

Організаційна структура господарської бухгалтерії може здійснюватися за кількома схемами:

• Лінійно організована структура бухгалтерії

Дана структура є найпростішою і використовується в невеликих організаціях. Суть її полягає в призначенні головного бухгалтера, під керівництво якого вводяться штатні посади в лінійної бухгалтерії (ієрархія).

• Вертикально організована структура бухгалтерії

Вертикальна схема організації бухгалтерського обліку представляє собою ускладнену модель ієрархії, яка може бути представлена ​​наступним чином:

- Головний бухгалтер - керівник всього підрозділи

- Заступники головного бухгалтера, в підпорядкуванні яких знаходяться організовані сектори

- Старші бухгалтери, також мають в підпорядкуванні працівників секторів, що займають різні посади в вертикальної бухгалтерії (старші бухгалтери можуть перебувати в підпорядкуванні як у керівника підрозділу, так у його заступників - в залежності від важливості вирішуваних завдань).

Така схема пристрою бухгалтерії, яку також називають і лінійно-штабної, дозволяє виділити спеціальні сектори або відділи наступного функціоналу:

- розрахунковий сектор (відділ) - посадова інструкція працівників сектора (відділу) зобов'язує їх вести всі види розрахунків як всередині організації, так і з зовнішніми компетентними органами;

- матеріальний сектор (відділ) - посадова інструкція бухгалтера цього сектора (відділу) ставить в його обов'язки облік ТМЦ і стеження за їх рухом;

- касовий сектор (відділ) - посадова інструкція касира передбачає виконання ним касових операцій і різних операцій з банківськими рахунками;

- виробничий сектор (відділ) - посадова інструкція бухгалтера відділу включає в себе калькуляцію всіх видів витрат на створення продукції, що випускається (послуг, що надаються) і розрахунок її собівартості;

- відділ (сектор) з обліку за виготовленої та реалізованої продукцією - посадова інструкція бухгалтера зобов'язує його вести облік вже виготовленої продукції, що зберігається на складах організації, а також облік її реалізації;

- відділ (сектор) податкового обліку - посадова інструкція бухгалтера з оподаткування наказує виконання всіх видів податкових процедур;

- общефінансовий сектор (відділ) - посадова інструкція бухгалтера цього сектора може включати різні питання, відображення яких не знайшло місця в інших відділах, в тому числі і ведення різного роду статистичної звітності.

Перераховані види відділів і секторів можуть доповнюватися в залежності від розміру підприємства на розсуд її керівника і не є єдино можливими. Дана схема пристрою бухобліку на підприємстві також носить назву лінійно-штабної.

• Функціонально організована структура бухгалтерії

Така організаційна структура господарської бухгалтерії передбачає створення взаємозалежних ділянок роботи, від спільної діяльності яких буде залежати підсумковий результат роботи кожного з секторів (відділів). Функціональна схема передбачає делегування прав головного бухгалтера на керівників груп взаємозалежних структурних одиниць.

Така структура бухгалтерії зустрічається в дуже великих холдингах, де бухоблік виведений практично в відокремлений підрозділ.