1. Коли треба скласти ордер
2. Особливі випадки складання прибуткового ордера
3. Зразок. Акт прийому-передачі безоплатно отриманого майна
4. Правила, за якими заповнюють прибутковий ордер
5. Відображення придбання майна в ордері
6. Зразок заповнення прибуткового ордера
7. Хто підписує прибутковий ордер
8. Як бути з рядком «Здав» ордера
9. Як бути, якщо представник постачальника відмовляється підписувати ордер
10. Підписи сторонніх осіб в ордері
11. Коли не потрібно складати форму 0504207
12. Застосування ТОРГ-12
13. Перелік обов'язкових реквізитів первинного документа

Прибутковий ордер ф. 0504207 оформляють, коли в установу надходять нефінансові активи. Але це правило діє не завжди.

Про те, якими первинними документами бухгалтер повинен підтвердити надходження майна, а в яких випадках можна обійтися і без них, - в статті. Також ви можете скачати порожній бланк форми 0504207 і зразок заповнення прибуткового ордера.

Зміст статті:

Коли треба скласти ордер

Уніфікована форма прибуткового ордера на приймання матеріальних цінностей затверджена наказом Мінфіну Росії від 30 березня 2015 р № 52Н .

У бюджетному обліку прибутковим ордером на приймання матеріальних цінностей за уніфікованою формою 0504207 підтверджують, що нефінансовий актив надійшов до установи. Наприклад, бухгалтер оформляє цей первинний документ, коли купили основний засіб або матеріальний запас.

Особливі випадки складання прибуткового ордера

Використовують прибутковий ордер і у випадках, якщо потрібно оприбуткувати матеріальні цінності, отримані в результаті розбирання основного засобу. Або коли виявили невраховані активи в ході інвентаризації. Також документ складають, якщо майно передали установі безоплатно.

приклад

І.І. Іванов в рамках благодійності передав ФКУ «Альфа» комп'ютер. Бухгалтер оформив надходження основного засобу так. На підставі супровідного документа - акта він склав прибутковий ордер (ф. 0504207).

Після того як комісія з надходження та вибуття активів оглянула майно, бухгалтер склав акт про приймання-передачі об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101). Далі на підставі прибуткового ордера і акта (ф. 0504101) заповнив інвентарну картку за формою 050 403 1.

При прийманні майна від іншої установи державного сектору становлять не прибутковий ордер, а акт про приймання-передачі об'єктів нефінансових активів (ф. 0504101).

Зразок. Акт прийому-передачі безоплатно отриманого майна

Дивіться приклад заповнення акта прийому-передачі безоплатно отриманого майна в 2018 році:

Завантажити акт прийому-передачі - порожній бланк

Завантажити акт прийому-передачі - заповнений зразок

Правила, за якими заповнюють прибутковий ордер

Порядок, якому оформляють ордери, фіксують в обліковій політиці. Наприклад, вказують, як будуть їх нумерувати. Це можна зробити суцільним методом. Або нумерувати документи на прихід матеріальних запасів і основних засобів окремо.

Врахуйте: прибутковий ордер - це внутрішній документ установи, тому його складають в одному примірнику.

скачайте пам'ятку «Заповнюємо прибутковий ордер (ф. 0504207) на майно» в журналі Казенні установи .

Відображення придбання майна в ордері

Якщо майно купують, в шапці форми 0504207 призводять реквізити постачальника. Зокрема, його найменування, ІПН та адресу.

Якщо приходуют матеріальні цінності, які отримали в результаті розбирання основних засобів, або не враховані раніше об'єкти, рядок «Постачальник» не заповнюють.

У табличній частині відображають інформацію про матеріальні цінності:

• найменування;
• одиницю виміру;
• ціну за одиницю;
• кількість і суму.

Якщо є розбіжності з документами постачальника при надходженні матеріальних цінностей, складайте акт за формою 0504220.

Не забудьте вказати в прибутковому ордері кореспонденцію рахунків.

Зразок заповнення прибуткового ордера

Дивіться порожній бланк і приклад заповнення прибуткового ордера за формою 0504207 в 2018 році:

Завантажити прибутковий ордер - порожній бланк

Завантажити прибутковий ордер - заповнений зразок

Якщо потрібно, в документ включають додаткові відомості. Наприклад, інформацію про ліквідованому активі, коли приходуют матеріальні цінності в результаті розбирання основного засобу.

Хто підписує прибутковий ордер

Хто і в якому порядку ставить підписи в прибутковому ордері, в законодавстві не сказано. Установи вирішують це питання самостійно. В якості альтернативи порядок може довести вищестояща організація.

Як бути з рядком «Здав» ордера

У прибутковому ордері на приймання матеріальних цінностей (ф. 0504207) в рядку «Здав» підпис ставить представник постачальника: експедитор, кур'єр та т. Д. Це випливає зі змісту самої форми ордера.

Прибутковий ордер (ф. 0504207) оформляють, коли в установу надходить майно. У реквізитах форми є чотири рядки для підпису.

Дві з них для підпису відповідальними виконавцями - співробітником, який заповнив бланк, а також бухгалтером, який прийняв отримані товари до обліку. Залишається ще два рядки - «Прийняв» і «Здав». Рядок «Прийняв» заповнює співробітник, відповідальний за приймання товару. У рядку «Здав» повинен поставити підпис:

• при самовивозі або купівлі через подотчетнік - співробітник установи, який доставив товар на склад;
• при доставці з боку - представник постачальника, який ці товари передав в установу.

Зазвичай це водії, експедитори, логісти, кур'єри або представники транспортної компанії, через яку постачальник відправляв товар.

Це випливає з реквізитів форми № 0504207 та Методичних вказівок щодо її заповнення, затверджених наказом Мінфіну Росії від 30 березня 2015 р № 52Н.

Як бути, якщо представник постачальника відмовляється підписувати ордер

Якщо представник постачальника відмовляється підписувати прибутковий ордер, залиште рядок «Здав» незаповненою.

У законах немає обов'язку для постачальника підписувати внутрішні документи замовника. А прибутковий ордер - це внутрішній документ, і в вказівках по його застосуванню не сказано, що його треба передати другій стороні угоди.

Підписи сторонніх осіб в ордері

А ось стороннім особам, наприклад представнику постачальника, підписувати форму 0504207 не обов'язково. Такий висновок випливає з додатку № 5 до наказу Мінфіну Росії від 30 березня 2015 р № 52Н.

У нижній частині документа бухгалтер установи робить позначку про те, що прийняв до обліку нефінансовий актив і відбив цю операцію в обліку. Зокрема, ставить підпис і дату.

Коли не потрібно складати форму 0504207

Прибутковий ордер містить відомості про найменування товару, його кількісних і вартісних характеристиках.

Цю інформацію беруть з відвантажувальних документів постачальника, які передбачені договором або контрактом. Наприклад, з товарною накладною за формою № ТОРГ-12.

Застосування ТОРГ-12

Якщо контрактом передбачено використання товарної накладної за формою № ТОРГ-12, приймати товар за іншим документом не можна (лист Мінекономрозвитку Росії від 20 травня 2016 р № Д28і-1389).

якщо форма № ТОРГ-12 оформлена належним чином, тобто присутні всі обов'язкові реквізити і підписи, її використовують як первинку для обліку матеріальних цінностей.

При цьому прибутковий ордер (ф. 0504207) не складають. Такий висновок випливає з листи Мінфіну Росії від 7 грудня 2016 р № 02-07-10 / 72795 .

Нагадаємо: дата відвантаження товару постачальником і дата його отримання покупцем - необов'язкові реквізити. Дату отримання вантажу можна взагалі не вказувати.

До обов'язкових відноситься лише дата складання самої накладної. Судді вважають, що це не перешкоджає обліку витрат (постанова Арбітражного суду Північно-Західного округу від 22 травня 2015 р № Ф07-2297 / 2015)

Перелік обов'язкових реквізитів первинного документа

1. Найменування.
2. Дата складання.
3. Назву організації, що склав документ.
4. Зміст факту господарського життя.
5. Величина натурального або грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниці виміру.
6. Найменування посад співробітника, який вчинив правочин, і особи відповідальної за її оформлення.
7. Підписи осіб, відповідальних за здійснення і оформлення угоди, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації даних осіб.

Про те, хто підписує первинку, яким кольором заповнювати документ, коли обов'язково ставити печатку ... читайте в рекомендації Системи Держфінанси .