1С Бухгалтерія опис програми
Програма 1C Бухгалтерія розроблена на платформі 1С: Підприємства і використовується для оптимізації бухгалтерського, податкового, кадрового обліку на підприємстві, не залежно від його форм власності. Вона підійде для виробничих, торгових підприємств, для сфери послуг. Основним завданням бази є об'єднання і раціоналізація первинної документації, для виведення фінансового результату організації, розрахунку податкової бази та надання податкової звітності. Ведення обліку в 1С засноване на законодавчих актах і кодексах. Існує можливість оформляти будь-які первинні документи, в залежності від роду діяльності фірми.
Основою програми 1C служить план бухгалтерських рахунків, затверджених Міністерством фінансів Казахстану. Які саме рахунки задіяти в обліку вирішує бухгалтерія підприємства самостійно. Це повинно бути відображено в її облікову політику. Додатково можна створювати свої рахунки і суб-рахунки, якщо є така необходімость-
Облік ведеться на підставі первинних документів, які створюються в програмі 1C, ідентично паперовим екземплярів. Після проведення формуються проводки, які відбивають операцію. При бажанні можна скористатися ручними проводками, якщо операція не типова. Є можливість ведення в одній базі 1C декількох юридичних осіб. Це досить зручно, тому що можна використовувати один довідник контрагентів або товарів для всіх, немає потреби створювати його кілька разів. При цьому оборотно - сальдова відомість, аналіз рахунку, податкові та інші звіти формуються окремо.
Такий облік ведуть на 01, 41, 10 та інших рахунках, крім того ведеться партійний облік всіх придбаних ТМЦ. Необхідно визначитися зі способом списання ТМЦ. Відповідно до ПБО 5/01, розрізняють два види:
• По собівартості, по мірі надходження.
• По середньої собівартості.
Так само для зручності зберігання товари розбивають по складах. Матеріали, канцелярські та господарські товари враховують на окремому складі від товару. І товар можна розділяти за асортиментом або виду, розміщуючи отдельно.1С: Бухгалтерія дозволяє виробляти інвентаризацію, результати якої фіксують в програмі, і вона автоматично звіряє залишки по складах, що дуже зручно для бухгалтера
Облік торгових операцій в 1С
Товар в програмі оприбутковується на підставі документів постачальника. При цьому є можливість закладу кількох договорів та ведення обліку на їх підставі. Реалізація товару відбувається за допомогою виписки товарно-транспортних накладних і рахунків-фактур. Для оплати угоди передбачена форма рахунку.
Розмежування видів діяльності дозволяє відображати оприбуткування і продаж товарів, в їх відповідно. Формування всіх звітів, так само відбувається окремо. Використання різних типів цін спростить роботу менеджера, так як встановивши певний вид ціни немає необхідності коригувати її вручну. Це виключає ймовірність помилки або «людського фактора», внаслідок чого товар продається нижче закупівельної ціни. Програма відстежує такі операції і попереджає в випадки їх появи.
Облік грошових операцій
Розрізняють два види розрахунку: готівковий і безготівковий. Для реалізації першого в 1С створений журнал «Каса». Тут за допомогою ПКО та ВКО відбивається рух готівки. Задіяні різні операції:
• Оплата покупця.
• Розрахунки з підзвітними особами.
• Розрахунки по заробітній платі.
• Розрахунки по кредитах і позиках.
• Внесення готівки в банк.
• Інші розрахунки.
Якщо здійснюється безготівковий розрахунок можна використовувати можливість підключення клієнт банку, що дозволяє створювати платіжні доручення безпосередньо в програмі. Налагоджена вивантаження значно заощадить час на ведення таких операцій.
Облік заробітної плати, кадровий і персоніфікований облік.
В 1С: Бухгалтерія легко вести і кадровий облік співробітників. Новим людям заводять картку, де вказується вся інформація про працівника, ведеться табель обліку робочого часу. На підставі цих даних автоматично відбувається:
• Нарахування заробітної плати за окладами.
• Нарахування податків.
• Розрахунки з працівниками.
• Депонування.
• Формування звітів.
Також розроблена функція автоматичного заповнення податкових декларацій та звітів до фондів. Якщо всі операції відображені в обліку правильно, легко сформувати звіт і розрахувати податкову базу. В 1С бухгалтерії підтримуються всі форми оподаткування.
В кінці звітного періоду робиться закриття місяця. Це автоматична операція, яка формує закриття рахунків і формування результату фінансової діяльності. Після проведення цього документа можна оцінити прибуток або збиток підприємства. Щоб програма функціонувала і була ефективна, необхідно постійно стежити за оновленнями і встановлювати їх. Всі зміни в законодавстві тут же з'являються в програмі після оновлення баз.
Це далеко не всі можливості 1С: Бухгалтерія, вони значно ширше. Є різні платформи цієї програми, вони можуть бути пов'язані між собою. Такий помічник обов'язково повинен бути в кожній бухгалтерії.
В 1С все таки пропонується ведення обліку великих компаній, де дуже великий потік бухгалтерських документів, якщо ви ІП або ТОВ з малими або середніми оборотами, то вам вести облік буде набагато простіше і легше в онлайн бухгалтерії Mybuh.kz, де для користувачів створені максимально прості умови, що дозволяє самостійно розбиратися в програмі за допомогою майстра підказок.
Дізнайтеся як створити платіжне доручення
проголосувати
