Для формування бухгалтерської і податкової звітності у організації повинні бути підтверджуючі документи (первинні облікові документи). Їх також називають первинні документи бухгалтерського обліку. Саме вони підтверджують події і скоєні компанією господарські операції.

Правило для всіх організацій і підприємців, про який не варто забувати: будь-яка дія, операція, поставка повинні підтверджуватися документально.

На даний момент існують загальні правила для заповнення первинних документів бухгалтерського обліку, а їх перелік - це все ваші здійснюються операції. Згрупувати їх можна за типами та сфері дії: облік основних засобів, облік матеріалів, облік нематеріальних активів, облік товарів і ін. З 1 січня 2013 року форми первинних документів, які містяться в альбомах уніфікованих форм не є обов'язковими до застосування. Первинний документ бухгалтерського обліку може бути будь-яким за формою, але в ньому обов'язково повинні бути присутніми такі реквізити:

• Назва документу;
• дата складання документа;
• назву організації, що склав документ (найменування організації);
• зміст факту господарського життя;
• величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
• найменування посади особи (осіб), яка вчинила (вчинили) угоду, операцію і відповідального (відповідальних) за її оформлення;
• підписи осіб які вчинили угоду (відповідальних за оформлення) із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.

Термін зберігання документів бухгалтерського обліку встановлено в статті 29 Закону про бухоблік від 06.12.2011 р № 402-ФЗ. Він становить не менше п'яти років після звітного року. Причому термін цей стосується не тільки первинних документів, але і регістрів бухгалтерського обліку, бухгалтерської (фінансової) звітності, аудиторських висновків та інших документів. До речі, термін зберігання документів зафіксований і в Податковому кодексі. У статті 23 НК РФ зазначено, що організації повинні протягом чотирьох років забезпечувати схоронність даних бухгалтерського, податкового обліку та інших документів. Але, як ви розумієте, орієнтуватися слід на п'ятирічний термін.

Нормативні документи з бухгалтерського обліку, Закон про бухоблік, різні положення з бухобліку (ПБО), не повинні бути для вас проблемою.

Залиште вивчення цих документів фахівцям сервісу «Моя справа». Всі зміни своєчасно відіб'ються в Особистому кабінеті, форми будуть актуалізовані, а при необхідності ми організуємо вебінар для наших користувачів, де розповімо про всі актуальні зміни і дамо необхідні рекомендації.

Ми тримаємо руку на пульсі сім днів на тиждень, 24 години на добу!

Отримати безкоштовний доступ

Вам буде цікаво Безкоштовні вебінари Схожі статті