Особливості версії 1.0.52.7 1С БГУ

У зв'язку з внесенням змін до порядку обліку та складання звітності в державних установах, компанія 1С внесла зміни до відповідних власні розробки. Зокрема, випущена нова версія 1,0,52,7 рішення Бухгалтерія державної установи.

Головною зміною, яке було враховано в новій версії продукту, є здійснення переходу на порядок організації обліку відповідно до наказу МФ РФ від 31 березня 2018 року № 64н. Зокрема, розроблений і реалізований в програмі шаблон, що дозволяє замінити існуючі рахунки і КЕК в рішенні 1С Бухгалтерія державної установи на нові, введені вказаного нормативного акта.

Крім того, дане доопрацювання рішення Бухгалтерія державної установи дозволяє редагувати наявний макет для здійснення переходу на ведення обліку відповідно до вимог Наказу 64н. Внести зміни в шаблон можна в розділі меню зі службовими сервісними можливостями програми, підрозділі з відповідними шаблонами. Також у версії 1,0,52,7 є можливість коригувати шаблон для заміни КЕК для приведення їх у відповідність до положень зазначеного наказу. Внести зміни в даний шаблон можна також в розділі меню 1С БГУ, де знаходяться всі сервісні можливості програми. При коригуванні шаблонів для заміни рахунків або КЕК в програмі 1С Бухгалтерія для приведення у відповідність даних до положень Наказу 64н слід пам'ятати і враховувати ряд умов:

• Необхідно, щоб нові рахунки відповідали новим КЕК.
• Перенесення може бути реалізований тільки в режимі «один до одного», тобто дані з рахунку-джерела можуть передавати тільки на один рахунок-наступник. Не допускається перенесення даних від одного рахунку-джерела до багатьох наступникам, і навпаки.
• Слід обов'язково контролювати, щоб при перенесенні рахунків і КЕК всі дані були однаковими. Іншими словами, джерело і наступник в обох шаблонах повинні збігатися. Не допускається в шаблоні для перенесення рахунків міняти КЕК, а потім не виробляти перенесення КЕК.
• Якщо змінюється тільки КЕК, також потрібно запускати обидві обробки. В іншому випадку новий КЕК НЕ буде прив'язаний до рахунку, що може привести до виникнення помилок в обліку.

У версії 1С БГУ 1,0,52,7 описані шаблони містяться незаповненими. Якщо користувач не справив свою настройку або коригування, то перенесення даних буде виконуватися відповідно до настройками, виконаними «за замовчуванням». Щоб перевірити їх коректність і можливість застосування з урахуванням особливостей діяльності організації, слід внести дані в шаблони за допомогою кнопки «Заповнити за замовчуванням» і проаналізувати з'явилися настройки. При необхідності, можна змінити деякі настройки, щоб в подальшому уникнути проблем при здійсненні облікової діяльності.

Для полегшення здійснення переходу на ведення обліку в програмі 1С Бухгалтерія державної установи окремим документом реалізована можливість перенесення залишків і рухів по рахунках групи 205.хА з КФВ 7.

У версії 1,0,52,7 програми скоректований довідник з видами операцій. В 1С БГУ з'явилася можливість вибору документів, для яких необхідно оновлювати операції. При проведенні актуалізації довідника на екран виводиться спеціальна форма, в якій можна вибрати необхідні документи. Частина форм, при необхідності, можна не змінювати.

У зв'язку зі змінами порядку обліку орендованого або переданого в оренду майна державних установ, в 1С БГУ з'явився новий документ, який дозволяє розраховувати і нараховувати доходи від таких операцій в майбутньому, що істотно полегшує працю працівників бухгалтерії.

У документі, який поступово списує доходи, раніше нараховані в міру їх отримання, надано графу, де можна вказати найменування контрагента, що покращує аналітичні можливості програми, надає користувачеві додаткову інформацію при прийнятті рішень.

У частині регламентованої бухгалтерської звітності в 1С БГУ версії 1,0,52,7 внесені наступні зміни:

• Вироблено оновлення форм відповідно до змін, затверджених МФ РФ. Якщо Ви встановлюєте оновлення в рамках 1С ІТС слід мати на увазі, що файли з формами звітності автоматично не змінюються. Комплекти з урахуванням всіх коригувань необхідно окремо завантажити в спеціальний довідник з переліком видів звітів. Тільки після цього нові форми стануть доступними. З описом всіх змін можна познайомитися в окремому документі з комплекту, а також, натиснувши кнопку «i» в формі з усіма регламентованими звітами.
• Доопрацьовано механізм вивантаження форм звітів для контролюючих і вищестоящих органів.

У регламентовану звітність для податкових органів додані нові форми:

• Декларація для розрахунку і сплати податку на землю. Вона входить до складу звітності за 2018 рік відповідно до набрали чинності змінами до податкового законодавства.
• Форма звітності для підприємств, які здійснюють виробництво етилового спирту для медичних цілей, а також використовують його для власних потреб, або постачають стороннім організаціям. Введення даного звіту обумовлено необхідністю жорсткого контролю над оборотом спирту і надходження коректних даних в ЕГАИС від виробників алкогольної продукції.
• Звітність для установ, які виконують державні контракти або оборонні замовлення від держави.

У перелік документів, які застосовуються при взаємодії з контролюючими органами, добавлена ​​форма заяви, яке заповнюється в разі необхідності звільнити установа від перерахування певних внесків до позабюджетних фондів, якщо це передбачено законодавством. У більш ранніх версіях такого документа не було.

Для полегшення контролю за вмістом формованих документів і недопущення помилок в декларації з податку на землю, в рішенні 1С Бухгалтерія державної установи запроваджено логічний контроль даної звітної форми, що дозволяє перевіряти контрольні співвідношення показників, які описані в листі ФНС РФ.

Також в версію 1,0,52,7 внесені доповнення, що дозволяють формувати додаткові форми звітності і відправляти їх по цифрових каналах зв'язку. Це стосується двох форм статистичного спостереження. Перша містить відомості про проведені вкладеннях в активи нефінансового характеру (обладнання, ТМЦ і так далі). Друга - інформацію про кількість працівників, їх русі (прийом, звільнення, переміщенні) і величиною їх винагороди. Обидві звітні форми можна вивантажувати в форматі XML. Дана можливість доступна з червня 2019 року.

Актуалізовані процедури обміну з різними інформаційними системами держави (за державними платежами, обліку та реєстрації нарахувань і платежів для бюджетних організацій). Взаємодія з даними системами є обов'язковим для державних установ, тому дане оновлення істотно полегшує роботу співробітників бухгалтерії.

Крім того, в програмі проведено оновлення форм документів відповідно до внесених змін законодавства, виправлені раніше були помилки.