1. Загальні відомості
2. його призначення
3. форма
4. Як вести такий документ
5. вимоги
6. Періодичність внесення відомостей
7. Термін зберігання

На кожному підприємстві перед прийняттям на роботу нових співробітників проводиться вступна бесіда з охорони праці. Запис про те, що така розмова з людиною проведена, заноситься в спеціальний журнал.

Загальні відомості

Поняття і особливості журналу реєстрації вступного інструктажу

Правила охорони праці на підприємствах різної форми власності передбачають обов'язкове проведення бесіди з знову прийнятими на роботу працівниками з метою їх ознайомлення з:

• технікою безпеки на підприємстві (магазині, заводі, фірмі);
• правилами користування тими чи іншими приладами і т.д.

Д анний журнал ведеться відповідно до затвердженої спеціальними нормативно-правовими актами формі з моменту підстави юридичної особи і до його ліквідації . Записи в журналі повинні вестися регулярно в міру необхідності.

На кожному підприємстві указом керівника призначається відповідальний за ведення цього журналу: інженер з охорони праці або спеціально уповноважена особа.

Що таке журнал інструктажу на робочому місці, розповість це відео:

його призначення

Важливість цього журналу важко переоцінити. На кожному підприємстві час від часу проводяться перевірки охорони праці, які організовуються:

• спеціальними підрозділами управлінь соціального захисту громадян;
• територіальними інспекціями з праці.

Журнал вступного інструктажу - це один з основних документів, які надаються для перевірки. Регулярне проведення бесід і своєчасна реєстрація інформації про них говорить про те, що знову прийняті співробітники ознайомлені з азами техніки безпеки і охорони праці на підприємстві. Володіння співробітниками спеціальними знаннями з техніки безпеки гарантує мінімальний рівень виробничого травматизму на підприємстві.

форма

Журнал вступного інструктажу - це книга форматом А4. Кількість сторінок в книзі вибирає інженер з охорони праці або інша особа, відповідальна за ведення журналу. Для практичної зручності найчастіше вибирається журнал на 48 сторінок.

На першому аркуші обов'язково вказуються такі реквізити:

Далі до кінця журналу розташована суцільна таблиця, в яку треба вносити такі дані:

• порядковий номер проведення інструктажу. Номери проставляються по порядку від 1 до нескінченності. Вони не можуть дублюватися, так як це буде вважатися грубою помилкою;
• ПІБ особи, яка проходить вступний інструктаж повністю. Норми законодавчих актів з питань охорони праці не допускають прописування ініціалів замість повного внесення імені та по батькові, так як перевіряючі можуть звіряти записи в журналі з наказами про прийняття осіб на роботу;
• рік народження. Проставляти дату народження повністю не обов'язково;
• далі вказується професія (повністю) і посаду на підприємстві особи, яка отримує вступний інструктаж;
• наступна графа - назва відділу (ділянки, підрозділи), в якому буде працювати новоприйнятий на підприємство співробітник;
• прізвище, ініціали та посаду особи, яка проводила вступний інструктаж. У цій графі допускається прописування саме ініціалів, так як відповідальний за охорону праці на підприємстві одна людина;
• в останніх двох графах ставляться підписи отримав інструктаж і особи, яка його провела.

На останній сторінці журналу вступного інструктажу обов'язково ставиться дата закінчення ведення книги, ПІБ, підпис і посаду відповідального за ведення книги на момент її закінчення.

Як вести такий документ

Існують певні вимоги до ведення журналу вступного інструктажу, які є обов'язковими до виконання.

У цьому відеоролику на прикладі показано заповнення журналу реєстрації інструктажу на робочому місці:

вимоги

• Під час закладу журналу він обов'язково прошивається. На задній сторінці обкладинки нитки приклеюються до неї спеціальної прямокутної папірцем, на якій відображається інформація: «У цьому журналі прошнуровано, пронумеровано та скріплено печаткою ___ сторінок».
• Крім цього, повинна стояти печатка підприємства, підпис та ПІБ керівника.
• Журнал - це офіційний документ, тому йому присвоюється спеціальний номенклатурний номер.
• Після закінчення ведення книга оформляється згідно вимог і здається в архів підприємства.

Як правильно заповнювати

Особливих вимог до заповнення журналу немає. Головні моменти такі:

• інформація повинна заповнюватися відповідно до назви конкретної графи;
• не можна пропускати рядки (грубе порушення). Справа в тому, що потім в цю чисту рядок можуть бути внесені дані про інструктаж, який не проводився взагалі;
• не допускаються граматичні помилки під час заповнення. Наявність помилок може бути приводом для визнання факту непроведення бесіди зі співробітником (наприклад, в разі виробничої травми особа може довести, що інструктаж не проводився).

У нас ви можете ознайомитися з прикладом оформлення такого журналу безкоштовно скачати його бланк .

Зразок заповнення журналу

Журнал реєстрації вступного інструктажу - 1 Журнал реєстрації вступного інструктажу - 2

Періодичність внесення відомостей

Журнал заповнюється посадовою особою, відповідальною за проведення інструктажу. Запис вноситься відразу після бесіди, так як проінструктований співробітник повинен поставити свій підпис.

Термін зберігання

Згідно норм Наказу Міністерства культури РФ від 25.08.2010 № 558 «Про затвердження« Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання »даний журнал повинен зберігатися 10 років після закінчення його ведення .

Як провести такий інструктаж, розповість це відео: