1. Вимоги до документу
2. По закону
3. Вибір відповідальної особи
4. особливості документообігу
5. Дивіться також відео про забезпечення пожежної безпеки на робочому місці
6. Обов'язкові поля
7. Дивимося по ситуації (для різних сфер)
8. поставлений обов'язки
9. Механізм впровадження на об'єкті
10. складання документа
11. Ознайомлення відповідальних осіб
12. Покарання за невиконання

Запорукою того, що правила пожежної безпеки будуть дотримуватися, є призначення на підприємстві відповідальної особи в даній сфері. Підбір кадрів на посаду і сам процес призначення регламентується основними і локальними правовими актами.

Основні нормативно-правові акти є результатом роботи законодавчих органів. Вони вміщають приписи і рекомендації загального характеру. Локальні н-п акти видаються організаціями з метою місцевого врегулювання виникаючих питань, які мають юридичне значення.

Наказ про призначення відповідальної особи за пожежну безпеку - це документ розпорядчого характеру, який видається главою підприємства або його структурного підрозділу з метою забезпечення виконання основних завдань. Пожежна безпека є однією з них.

Наказ відноситься до документів особового складу підприємства, так як мова йде про призначення на посаду. Це той локально-правовий акт, з якого починається пожежна безпека будь-якої установи. Його особливості корисно буде дізнатися кожній людині, що працює в державній або приватній організації.

Вимоги до документу

Наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку відноситься до підвиду локально-правових актів, які видаються по особовому складу підприємства. Не варто про це забувати, так як мова в даному випадку йде про призначення на посаду, зазначену штатним розкладом.

Наказ, як елемент існуючого на локальному рівні документообігу, має свою форму і реквізити. Без них він просто не буде вважатися актом юридично. Подібні розпорядчі документи видаються виключно в письмовому вигляді на папері формату А-4. Форма документа, в більшості випадків, розробляється відповідно до Держстандарту.

Обов'язковими реквізитами документа є:

• Назва організації;
• назва виду документа;
• місце видачі акту;
• дата;
• реєстраційний номер;
• Заголовок;
• текст;
• візи або гриф погодження;
• підпис (повністю);
• відмітка про контроль;
• відмітка про виконання.

Іноді до обов'язкових реквізитів відносяться герб держави, товарний знак або емблема установи. Але це залежить тільки від того, як оформлялися установчі документи.

По закону

Накази про призначення відповідального за пожежну безпеку оформляються і видаються згідно із нормами чинного законодавства. Як локально-правові нормативні акти, вони не повинні суперечити приписам вищих н-п документів.

Видача та оформлення наказів даного виду регламентується наступними законами:

• міжнародними угодами в сфері забезпечення пожежної безпеки, які ратифікував законодавець;
• КРФ, як Основним законом будь-якої держави;
• ФЗ РФ «Про пожежну безпеку»;
• ФЗ РФ «ТР про ТПБ»
• Правилами ПБ;
• відомчими документами;
• локальними актами підприємства.

В даному випадку важливо не плутати, регламент призначення особи на посаду з порядком створення та видачі наказу по даному питанню.

Перераховані вище нормативно-правові акти не вказують чіткого алгоритму підбору і призначення відповідального за ПБ особи.

Вибір відповідальної особи

Законодавцем не було регламентовано, яким чином керівництво підприємства або його підрозділу має вибирати уповноважену з питань ПБ особу. Вона повинна бути, і це все що вам скажуть норми федеральних законів і ППБ.

На розсуд керівництва виносяться наступні моменти:

• визначення пожежонебезпечних об'єктів організації;
• кількість відповідальних за ПБ осіб по підприємству (для маленьких установ досить однієї особи);
• вимоги до освіти і досвіду роботи призначається.

Грамотний вибір відповідального з питань ПБ особи повинен здійснюватися в згоді з нормами і приписами трудового законодавства. У школах і офісах уповноваженим з питань ПБ найчастіше призначають одного з фігурантів КЗпП - інженера з охорони праці.

Але чим вище рівень вибухової і пожежної небезпеки підприємства, тим більше існує ймовірність того, що на ньому введені окремо посади фахівців з ПБ.

Інженер ПБ може вважатися ідеальним кандидатом до призначення для будь-якої установи.

особливості документообігу

Накази про призначення відповідального за ПБ є основними документами для ІП і державних організацій у сфері забезпечення пожежної безпеки.

Вони присутні в документообіг наступних установ:

• в школі, ДНЗ та інших освітньо-виховних комплексах;
• медичних установ;
• перукарень та салонів краси;
• ТЦ і різних магазинів;
• місць громадського харчування (ресторанів, кафе, закусочних і столових);
• продовольчих цехів, харчових виробництв і складів продукції;
• СТО та автосервісів;
• пансіонатів, санаторіїв і будинків відпочинку;
• інших приватних і державних установ.

Подібні накази видаються в залежності від розмірів і штату організації.

Рішення про призначення приймається начальником підприємства або його підрозділу.

У документообігу великих організацій беруть участь кілька наказів про призначення відповідального за пожежну безпеку. Але, незалежно від розмірів, в офісі або держструктурі повинен бути хоча б один уповноважений з питань ПБ.

Дивіться також відео про забезпечення пожежної безпеки на робочому місці

форма наказу

Наказ про призначення відповідальної за ПБ особи оформляється в письмовому вигляді з дотриманням існуючої форми. Вся інформація повинна фіксуватися на спеціальних бланках, які створюються відповідно до вимог ГОСТу до системи організаційно-розпорядчої документації.

Форма наказу є шаблоном з набором обов'язкових реквізитів, без дотримання якої документ не матиме юридичної сили. Подібний локально-правовий акт для кожної установи буде складатися за загальним алгоритмом.

Хорошим прикладом цього документа можуть служити зразки наказу на 2019 рік в офісі і школі, які можна подивитися тут:

Наказ про призначення відповідальних за пожежну безпеку (зразок)

Одними з важливих елементів форми, про які більшість чомусь забуває, є поля бланків.

ГОСТ виставляє до них такі вимоги:

• ліве, верхнє і нижнє - по 2 см;
• праве 1см.

Ліве поле можна робити 3-3,5 см, так як воно відводиться для підшивки документа до справи.

Обов'язкові поля

Будь-розпорядчий акт про призначення відповідальної особи за ПБ має набір обов'язкових реквізитів, які є вимогами форми документа.

Вони, в свою чергу, діляться на дві групи:

1. Поля на бланку, які не потрібно оформляти.
2. Графи обов'язкові до заповнення.

Самостійно внести в бланк документа друкованим або прописних способом потрібно такі реквізити:

• дату наказу (в момент реєстрації та після підписання документа);
• реєстраційний номер (за аналогічною схемою);
• заголовок і текст документа (при створенні проекту наказу);
• візи і грифи (в момент узгодження документа);
• повна підпис (на етапі підписання).

Відмітки про контроль і виконанні вносять до бланку н-п акту при постановленні і після зняття з спеціального обліку.

Дивимося по ситуації (для різних сфер)

Тексти наказів про призначення відповідального в сфері ПБ для підприємства, як і інших розпорядчих документів, складаються з трьох частин:

• констатуючій;
• розпорядчої;
• документальних додатків.

Текст акту для кожного підприємства створюється з урахуванням особливостей його діяльності.

Наприклад, можна використовувати в преамбулі такі фрази:

• «Для забезпечення пожежної безпеки в офісі згідно з нормами ППР РФ наказую ...»;
• «В зв'язку з проведенням вогневих робіт і ремонтом опалювальних систем в школі наказую ...»;
• «В зв'язку з проведенням 30.12.2014 року Новорічного фуршету наказую ...» і т.д.

Розпорядча частина вказує на підготовлені керівником рішення і може виглядати наступним чином:

• «Призначити відповідальним за ПБ по підприємству Петрова Антона Антоновича ...»;
• «Призначити відповідальним за ПБ по всій організації Іванова К.К .; в цехах №1, 2, 3 відповідальними за пожежну безпеку призначити майстрів Сергєєва А.А, Суслова К.К., Петрова О.М. »;

Третю частину тексту складають окремі документи, які є обов'язковими додатками до наказу про призначення. Тут можна провести аналогію з доданою документацією до позовної заяви.

поставлений обов'язки

Розпорядчий акт про призначення відповідальної особи за ПБ зазвичай обтяжує обраного кандидата наступними зобов'язаннями:

• проводити цільовий інструктаж співробітників;
• вести журнал, в якому буде фіксуватися час і місце проведення інструктажу;
• перевіряти стан, наявність і розміщення в місцях проведення робіт первинних засобів огнетушения.

Керівництво різних установ в наказі може додати, уточнити або ліквідувати певні обов'язки.

Наприклад, IP у якого немає персоналу, не включатиме в документ пункти, пов'язані з інструктажем і журналом. У готелях і готелях виставляються «ресепшн-вимоги» до ознайомлення з ППБ (іншими словами, уповноважена особа повинна стежити за тим, щоб в журналі ППБ постояльці розписувалися про повідомлення). А що стосується освітніх установ, то часто наказом їх керівництва відповідальну особу зобов'язують вибрати людину, яка буде здійснювати евакуацію.

Механізм впровадження на об'єкті

Накази про призначення відповідальної особи за ПБ завжди переслідують чітку мету: забезпечення загальної та локальної пожежної безпеки на об'єкті.

Механізм впровадження даного н-п акту має вісім етапів:

• ініціювання видачі;
• збір та аналіз інформації для проекту наказу;
• підготовчий;
• погоджувальну;
• доробка тексту на вимогу;
• підписання;
• реєстрація наказу;
• доведення до виконання.

Даний механізм працює тільки при послідовному проходженні всіх рівнів. Але це не означає, що деякі з них не можуть бути відсутніми.

складання документа

До моменту підписання керівництвом, наказу за призначенням не існує як документа. Він є простим проектом, створення якого лежить на плечах уповноваженого фахівця.

Розробник повинен зібрати і проаналізувати всі необхідні дані, а також виготовити текст майбутнього документа.

Проектів може бути кілька. Це буває в тих випадках, коли кілька фахівців з різних структурних підрозділів організації готують до призначення кілька локально уповноважених осіб в сфері ПБ.

Проекти складаються на спеціальних бланках. На проектному етапі заповнюються майже всі обов'язкові (нестатічность) поля наказу. Винятком є ​​дата, підпис і реєстраційний номер. Текст документа повинен умовно поділятися на дві частини і володіти додатками. До групи останніх можна віднести переліки, списки, регламенти, графіки таблиці, положення, зразки документації та інше.

Узгодження проекту має на увазі внутрішнє візування і грифування керівництвом, а також зовнішню експертизу наказу в інших організаціях. Проектна частина документа підлягає візуванню виконавцем і керівництвом. У деяких випадках для цього використовується гриф організації. Якщо погоджують особи не згодні з умовами н-п акту, вони можуть відправити його на доопрацювання, вказавши причини в довідці.

Підпис керівника перетворює узгоджений проект в повноцінний розпорядчий документ. Факт його створення фіксується під час паперової та електронної реєстрації на підприємстві.

Всякий комерційний документ повинен бути відповідно зафіксовано. Читайте, як вести журнал реєстрації наказів.

Спеціальні режими оподаткування дозволяють оптимізувати витрати. Детальніше тут.

Відкрити таксі без автопарку може кожен. Інструкція в цій статті.

Ознайомлення відповідальних осіб

Механізм впровадження наказу на об'єкті не функціонує без доведення його до виконавців.

Типова організація діловодства надає наступні можливості для ознайомлення відповідальних осіб:

• розсилка або передача безпосередньо в руки;
• ксерокопіювання наказу;
• виписки;
• отримання реєстраційних відомостей по електронній пошті.

Дізнатися про видачу наказу можна і від співробітників. Наприклад, при постановленні нового розпорядчого документа на контроль в спеціальній службі.

Покарання за невиконання

На великих підприємствах з метою здійснення контролю за виконанням наказу можуть створюватися спеціальні служби. Коли організація невелика і в цьому немає необхідності, то обов'язки перевіряючого лягають на плечі особи, спеціально уповноваженої розпорядчим документом.

Наприклад, за виконанням зобов'язань відповідального за дотримання норм ПБ в цехах може стежити уповноважена по всьому підприємству особа.

Покарання за невиконання подібного наказу прирівнюється до санкцій за невиконання трудових обов'язків. Його форма залежить від нанесеного збитку і позначена трудовим законодавством.

Покарання може застосовуватися:

• контролюючим особою (в стандартних випадках);
• керівництвом установи або державними органами (якщо невиконання обов'язків призвело до людських жертв або серйозним майновим втрат роботодавця).

Якщо підводити підсумки, то сміливо можна сказати, що наказ про призначення відповідального за ПБ особи є унікальним документом. З одного боку, він зберігає особливості актів підприємства, що стосуються особового складу, а з іншого - набуває рис організаційно-розпорядчих паперів.

Подібні накази, незалежно від термінів призначення певних співробітників, є кадровими. Але змішувати функціональне призначення для підприємства фахівця з ПБ та відповідального на час проведення пожежонебезпечних робіт буде неправильно.