Налаштування тарифів страхових внесків у вирішенні 1С Бухгалтерія

Відповідно до вимог трудового законодавства, кожна організація зобов'язана проводити оцінку робочих місць, щоб визначати умови праці працівника. За результатами такої атестації може бути прийнято рішення про призначення додаткових виплат до пенсій співробітників (якщо умови праці шкідливі), про необхідність додаткових виплат, оснащенні працівників спецодягом і засобами захисту, обладнанні робочого місця додатковими джерелами світла, вентиляції, опалення і так далі. У разі прийняття рішення про необхідність збільшення страхової частини пенсії, організація повинна сплачувати підвищений тариф в ПФ РФ. Для цього в рішенні 1С Бухгалтерія 8.3 слід провести ряд дій, щоб нарахування здійснювалися автоматично.

У головному розділі меню програми, підрозділі з податками і звітами, на закладці з додатковими внесками слід встановити прапорець, що фіксує наявність працівників, умови праці яких відносяться до категорії шкідливих або важких. При наявності спеціальної оцінки робочих місць таких співробітників слід вказати також в настройках про те, що рішення про додаткові внески прийнято на підставі результатів такої оцінки.

Далі слід перейти в розділ меню програми 1С Бухгалтерія, де зберігаються всі форми документів для обліку зарплати і руху персоналу, і відкрити підрозділ з переліком посад. В налаштуваннях посад, умови роботи на яких визнані шкідливими або небезпечними, слід зробити наступні дії:

• Вказати, що за даними посад будуть стягуватися внески за додатковим тарифом у зв'язку з можливістю виходу працівника на пенсію достроково (встановити у відповідному полі прапорець). Також необхідно визначити підставу, за якою працівникам, зайнятим на цих посадах, буде нараховуватися додатковий тариф (виконання робіт зі шкідливими або важкими умовами праці, які містяться у відповідних пунктах статті 30 Федерального закону «Про страхові пенсії»).
• При наявності документів, що підтверджують проведення атестації робочих місць або спеціальної оцінки умов праці, в результаті чого вони визнані шкідливими або небезпечними, то необхідно встановити їх клас. Для цього достатньо вибрати відповідне значення з довідника. Після вибору класу робочого місця, необхідно вказати, з якого місяця він буде діяти. Це дозволить автоматично розраховувати страхові внески за підвищеним тарифом для даної категорії посад. У разі зміни умов праці в кращу сторону, це налаштування необхідно змінити, щоб уникнути зайвих витрат. Таким способом контролюючі органи стимулюють витрати підприємства на поліпшення умов роботи співробітників, тому, приймаючи рішення про фінансування витрат на охорону праці, їх слід порівнювати з сумою додатково сплачуються внесків, щоб оцінити ефективність тих чи інших витрат.
• Поле з місяцем реєстрації змін класу робочого місця заповниться автоматично на підставі значення, зазначеного в полі з місяцем початку дії нових результатів оцінки умов праці. При необхідності (якщо з яких-небудь причин потрібна реєстрація змін умов праці заднім числом), значення місяця реєстрації можна змінити. Це спричинить за собою перерахунок страхових внесків та необхідність їх додаткової виплати.

У користувача є можливість побачити і проаналізувати історію змін класу умов праці по певній посаді. Для цього слід скористатися однойменної посиланням.

На практиці зустрічаються випадки, коли результатами спеціальної оцінки виявлені різні умови праці для працівників, які працюють на однаковій посаді, але в різних місцях. У такій ситуації рекомендується в програмі 1С Бухгалтерія вводити різні посади.

Якщо посади відносяться до категорії шкідливих або важких, але клас по ним не вказано, то внески в ПФ РФ по ним все одно будуть нараховуватися за підвищеними тарифами. Слід враховувати й інший нюанс: якщо в результаті атестації умов праці, вони визнані шкідливими або небезпечними, але самі роботи не містяться в законі про страхові пенсії, нараховувати додаткові внески по ним не потрібно.

Необхідно пам'ятати, що код умов праці в формі звітності в ПФ РФ (СЗВ-СТАЖ), якщо їм передбачено достроковий вихід співробітника на пенсію, в рішенні 1С Бухгалтерія 8.3 вказується вручну. При цьому розмір додаткового тарифу встановлюється автоматично на підставі відомостей, що містяться у відповідному регістрі. Компанія 1С стежить за змінами тарифів і своєчасно випускає необхідні оновлення, які поширюються в рамках угоди 1С ІТС.

У програмі 1С Бухгалтерія облік і розрахунок додаткових страхових внесків здійснюється в процесі нарахування зарплати співробітникам. Відповідно до вимог нормативних актів, результати такого розрахунку вказуються в колонках з відповідними класами та видами робіт. Проаналізувати додаткові тарифи можна за допомогою регламентованого звіту для аналізу внесків до фондів.