1. Визначення правил внутрішнього розпорядку
2. зміст документа
3. Сфера регулювання правил внутрішнього трудового розпорядку
4. Основні порушення в ПВТР
5. ознайомлення працівників

Організації функціонують за певним графіком, якому зобов'язані підкорятися всі працівники. Регламентований даний графік локальним нормативним актом - Правилами внутрішнього розпорядку. Це важливий кадровий документ, який впорядковує роботу відділу кадрів і дозволяє контролювати дисципліну праці.

Визначення правил внутрішнього розпорядку

Будь-яка організація зобов'язана розробити і впровадити правила внутрішнього трудового розпорядку. Документ містить схему прийому і звільнення працівників, режим праці, порядок накладення дисциплінарних стягнень , Правила заохочення працівників, надання відпусток, терміни виплати зарплати. Перевіряючі органи насамперед вимагають ПВТР і розглядають їх вкрай уважно. Нормами Трудового кодексу вимоги до правил внутрішнього розпорядку не визначені, тому документ складається виходячи із загальних положень трудового законодавства.

Варто зазначити: при оформленні ПВТР слід звернути увагу на наявність всіх його складових. Зокрема, має бути вказано найменування виду документа, повне та скорочене найменування організації, назва і реквізити документа, який затверджує правила. Всі сторінки ПВТР повинні бути пронумеровані. Якщо є додатки до документа, то вони також повинні містити власну назву і реквізити стверджує документа. Нумерація у додатків повинна бути наскрізна з ПВТР.

Мета нормативного акта полягає в тому, щоб чітко регламентувати всі процедури, що стосуються дотримання працівниками розпорядку організації. Згодом це дозволить вирішити багато спірні моменти в стосунках Працівник-Роботодавець.

Порядок введення в дію локальних нормативних актів прописується в Статуті організації. При затвердженні ПВТР на цей факт слід звернути увагу. Якщо Статутом визначено, що введення в дію документів проводиться рішенням зборів власників, то твердження Правил генеральним директором буде неправомірним.

Статті 189 та 190 Трудового Кодексу Російської Федерації встановлюють правове регулювання правил внутрішнього трудового розпорядку і схему їх затвердження. Зазвичай розробкою документа займається юридичний відділ, або служба персоналу. Терміни затвердження і терміни дії правил трудового розпорядку законодавчо не визначені. Рекомендується вводити даний локальний акт в дію з моменту початку діяльності підприємства. Діють Правила, поки функціонує організація або поки не буде прийнятий новий документ, який автоматично скасує попередній.

Статтею 309.2 ТК РФ дозволено не затверджувати правила розпорядку мікроорганізаціям. Мікропідприємств вважається організація з чисельністю персоналу менше 15 осіб. Для таких організацій допускається встановлення умов внутрішнього розпорядку в трудових договорах.

зміст документа

Адаптувати ПВТР під умови певної організації нескладно. Переписувати бездумно положення Трудового Кодексу немає необхідності. Правила внутрішнього трудового розпорядку 2019 року, зразок яких наведено нижче, повинні містити інформацію про наступних робочих моментах:

• Робочий графік, перерви на відпочинок і харчування,
• Порядок оформлення працівників в штат,
• Звільнення працівників,
• Службові поїздки і відрядження,
• Список працівників з ненормованим графіком,
• Систему стягнень і заохочень,
• Права і обов'язки працівників,
• Систему виплати заробітної плати,
• Виплати при затримці зарплати,
• Перелік грубих порушень трудової дисципліни,
• Додаткові соціальні гарантії - медична страховка, компенсація занять спортом і т.п.,
• Причини відсутності на робочому місці, які вважаються поважними.

Завантажити зразок правил внутрішнього трудового розпорядку

Структура документа буде майже однаковою в різних організаціях, але зміст значно відрізняється. При розробці документа враховується специфіка конкретної організації, і всі положення адаптуються під неї. Слід звертати увагу на відповідність пунктів правил ТК ​​РФ. Правила внутрішнього трудового розпорядку мають такий зміст:

слід знати

Якщо в організації відсутні правила внутрішнього трудового розпорядку, то, незалежно від причин, це вважається порушенням трудового законодавства. В такому випадку відповідальність настає за статтею 5.27 КоАП РФ і передбачає покарання: попередження або адміністративний штраф розміром до 70 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

1. Загальні положення. У цьому розділі слід відобразити мета складання локального акту, коло осіб, на яких поширюється його дія, сферу застосування.
2. Порядок прийому на роботу. Тут можна перерахувати документи, які працівник повинен надати при працевлаштуванні, розглянути як оформляється прийом (щодо документального оформлення прийому на роботу читайте тут ). Можна в цей же розділ включити умову про випробувальному терміні за ТК РФ і його проходженні.
3. Умови та порядок переведення працівників на іншу посаду. Детальніше про переведення працівника на іншу посаду всередині організації дізнайтеся зі статті https://otdelkadrov.online/7590-ponyatie-vidy-prichiny-perevodov-na-druguyu-rabotu-sotrudnikov-kompanii .
4. Порядок розірвання з працівником трудового договору. Умови звільнення, виплати при звільненні.
5. Права працівників і роботодавця.
6. Обов'язки працівників і роботодавця.
7. Розпорядок робочого дня, перерви протягом дня, графік роботи, перелік посад, для яких передбачено інший графік, умови надання відпусток, терміни відпусток.
8. Оплата праці, терміни виплат. Умови нарахування премій, структура заробітної плати.
9. Стягнення і заохочення співробітників. Дисциплінарна відповідальність, перелік порушень трудового розпорядку.
10. Відповідальність сторін трудового договору. Цей пункт є обов'язковим на підставі ст. 189 ТК РФ.
11. Висновок. У цьому пункті необхідно прописати порядок ознайомлення з локальним актом і регламент його затвердження.

Типові правила внутрішнього трудового розпорядку були затверджені в 1984 році, тому їх можна розглядати лише як шаблон. Використовувати як зразок їх можна, так як закон є чинним, але трудове право з тих пір зазнало істотних змін, і документ необхідно значно переробити.

Правила внутрішнього розпорядку організації - подробиці складання відповідно до вимог законодавства дивіться у відео

Сфера регулювання правил внутрішнього трудового розпорядку

Складання правил внутрішнього розпорядку покликане вирішити загальні питання, що стосуються умов праці в організації. Обов'язок кожного працівника підкорятися цим правилам, про це говорить ст. 189 ТК РФ.

Посадові обов'язки конкретно кожного працівника в ПВТР не вказуються. Це прописується або в посадовій інструкції, або в умовах трудового договору. Інформацію про істотні умови трудового договору можна знайти тут .

Основні порушення в ПВТР

Перевіряючі органи звертають пильну увагу на зміст Правил внутрішнього розпорядку. Найбільш поширеними є такі помилки:

• встановлення більшої дисциплінарної відповідальності. Наприклад, штрафні санкції для працівників,
• немає конкретних дат виплати заробітної плати,
• кількість днів чергової відпустки не відповідає законодавству,
• не вказані перерви в роботі, час початку і закінчення зміни,
• положення ПВТР погіршують умови праці, за порівняння з ТК РФ.

ознайомлення працівників

Роботодавець зобов'язаний до того, як працівник вийде на роботу ознайомити його з усіма локальними нормативними актами. Найважливіший з них - правила внутрішнього трудового розпорядку. Ознайомлення можна організувати декількома способами:

1. Скласти лист ознайомлення з ЛНА, як додаток до ПВТР.
2. Завести спеціальний журнал.
3. Зробити лист ознайомлення у вигляді додатку до трудового договору або включити в текст договору умова про ознайомлення та підпис працівника.

Будь-який з перерахованих способів правомірний, потрібно тільки вказати, що ознайомлення відбулося до укладення трудового договору.

Залишилися питання за правилами трудового розпорядку? Задавайте їх у коментарях