1. Відпускні: основні відомості
2. Калькулятор розрахунку відпускних
3. Які доходи включаються до розрахунку середньої зарплати
4. Святкові і вихідні в період відпустки
5. Відпускні: покроковий приклад розрахунку
6. Розрахунок відпускних, якщо працівник відпрацював менше 12 місяців (1 року)
7. Як розрахувати відпускні, якщо працівник не відпрацював повний місяць
8. Розрахунок відпускних онлайн
9. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
10. Компенсація при звільненні: що має право вимагати працівник
11. Особливості розрахунку відпускних в 2019 році

Провести попередній розрахунок своїх майбутніх відпускних, дізнатися новини законодавства в частині їх нарахування, а також на конкретному прикладі розібратися в тонкощах розрахунку відпускних в 2019 році допоможе ця стаття. Тут Ви знайдете опис того, як відбувається нарахування відпускних, приклади розрахунку.

Відпускні: основні відомості

Згідно з українським трудовим законодавством, кожен працюючий громадянин має право на оплачувану відпустку, тривалість і регулярність якого передбачається для окремих категорій працюючих. Наприклад, робота на шкідливому виробництві заохочується (компенсується) додатковими днями відпустки.

Типи відпусток:

• Трудовий (його також називають щорічним)
• творчий
• додатковий
• соціальний
• У зв'язку з навчанням

Більш детально ознайомитися, в чому полягають відмінності названих типів відпусток можна в першоджерелі, яким є Закон України «Про відпустки». першоджерело тут http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 .

Всі вищеназвані типи відпусток оплачуються, що також гарантовано Кодексом Законів про працю України та іншими законодавчими актами.

Відпустка за свій рахунок або, як його ще називають, адміністративний, є неоплачуваним. Дні, проведені в такій відпустці, не оплачуються, але за працівником зберігається його робоче місце. Цей період не буде включено в розрахунковий, коли буде проводитися нарахування відпускних.

Втім, цей вид відпустки не є предметом розгляду в цій статті. Наша мета - в простій і доступній формі пояснити механізм розрахунку і нарахування відпускних.

Калькулятор розрахунку відпускних

Відпускні - це і є грошове утримання працівникові за весь період його відпустки. Для розрахунку величини відпускних слід суму середньоденної зарплати за останні 12 календарних місяців помножити на кількість днів відпустки:

Відпускні = Середньоденна зарплата х Тривалість відпустки в днях

Формула проста, але для того, щоб отримати коректний результат, слід визначити величину середньоденної зарплати. Для цього береться загальна сума виплат, яку отримав працівник протягом 12 місяців, що передували початку відпустки.

Наприклад, якщо відпустка розпочинається 1 квітня 2019 року, то в розрахунок будуть прийняті виплати за період з 1 квітня 2018 року по 31 березня 2019 року.

У разі, якщо відпустка починається в середині місяця, то при розрахунку враховується дохід за повністю відпрацьовані місяці, які передували відпустці.

Наприклад, відпустка починається 15 квітня 2019 року, значить в розрахунок середньоденної зарплати береться дохід за період з 1 квітня 2018 року по 31 березня 2018 року.

Розрахунок середньої зарплати працівника, який планує відпустку, але який відпрацював менше року, проводиться за період відпрацьованих повних місяців.

Приклад: працівник прийнятий на роботу 10 серпня 2018 року, і збирається у відпустку з 1 травня 2019 року. У цьому випадку в розрахунок середньої латки береться дохід за період з 1 вересня 2018 року по 31 квітня 2019 року.

Таблиця розрахунку відпускних містить такі параметри:

• Кількість відпрацьованих днів (місяців)
• Величина заробітної плати
• Тарифний або посадовий оклад
• невідпрацьований час
• Розрахунковий період
• Тип відпустки
• Кількість днів відпустки
• інші

На сьогоднішній день бухгалтер на підприємстві проводить розрахунок відпускних та інших виплат по заробітній платі, користуючись новітніми програмними продуктами, що істотно прискорює процес розрахунку.

Внесені в алгоритм розрахунку константи і коректні дані змінних величин дають можливість виробляти не тільки оперативно, але і максимально точно.

Які доходи включаються до розрахунку середньої зарплати

Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати №100 від 1995 з поправками і доповненнями регламентує види доходу, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати при визначенні величини відпускних виплат.

У розрахунок відпускних в Україні 2019 року включається такий дохід:

1. Сукупний розмір нарахованої зарплати
2. Доплата за роботу в додатковий час
3. надбавки
4. преміальні нарахування
5. Винагорода за підсумками роботи за рік, так звана, 13-а зарплата. Величина цієї виплати ділиться на місяці року, за який зроблено розрахунок
6. Виплати за час, проведений у відрядженні, при виконанні повноважень державного характеру. До цієї категорії також відноситься заняття громадською діяльністю, при якій зберігається середній заробіток працівника
7. Лікарняні виплати (перші 5 днів за рахунок підприємства і інші - за рахунок коштів ФСС)

Більш детальний перелік виплат для розрахунку середньої, міститься у вищезгаданому Порядку №100. Там же викладені виплати, що не беруться до уваги для визначення середньої зарплати.

Святкові і вихідні в період відпустки

Досить часто при настанні відпустки як працівник, так і бухгалтер, що виробляє нарахування відпускних, задаються питанням про те, включати чи не включати в період відпустки святкові дні . Працівники кадрових департаментів знають, що співробітники вважають за краще вибирати відпускний період таким чином, щоб початок відпустки збігалося з початком тижня.

При цьому створюється ефект більш тривалого відпочинку.

І якщо з вихідними днями різночитань не виникає, оскільки відпустка надається на календарні дні (в число яких входять і вихідні), то зі святковими днями завжди виникають питання.

Слід знати, що припадають на період відпустки святкові дні не йдуть «в залік» відпускного часу. Іншими словами, святковий день не включається до відпускної період, але є прекрасним приводом продовження відпочинку працівника.

Наприклад, працівник пішов у відпустку 6 березня 2017 року на 14 днів.

Припадає на цей період святковий день 8 березня дає працівникові додатковий день відпочинку. Таким чином, на роботу співробітник вийде 21 березня 2017 року, після 14 днів відпустки і 1 святкового.

Відпускні: покроковий приклад розрахунку

Працівник написав заяву на надання йому трудового відпустки на 14 днів. Початок відпустки - 19 червень 2017 року (понеділок). На період відпустки припадає святковий день 28 червня.

• Сукупна заробітна плата, яка використовується для розрахунку середньої, з липня 2016 року по травень 2017 року сумарно становить 37500 грн.
• Премія за 1 квартал 2017 року складає 1500 грн
• Лікарняні (10 днів в лютому) - 1800 гран

Загальна сума для розрахунку середньої - 40800 грн
Кількість календарних днів у році - 365
Кількість святкових днів - 10 (перелік святкових днів затверджений трудовим законодавством)

Розрахунок середньоденної заробітної плати буде виглядати так: 40800 грн: (365-10) = 114,93 грн

Розраховуємо суму відпускних: 114,93 грн х 14 = 1609,02 грн.

Таким чином, працівник отримає за відпускний період оплату в розмірі 1609,02 грн. Виплата відпускних повинна бути проведена не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки.

Розрахунок відпускних, якщо працівник відпрацював менше 12 місяців (1 року)

Працівник прийшов на предприятие 1 вересня 2018 року, написав заяву на надання йому відпустки з 1 травня 2019 року строком на 18 днів.

Розрахунковим періодом в цьому випадку буде вересень 2018 року - квітень 2019 року.

За цей період заробітна плата склала 36000 грн. Кількість календарних днів буде визначено також за період вересень - квітень: 242 дня

За цей період святкових було три дні: 1,7 січня, 8 березня.

Для розрахунку береться 242 - 3 = 239 днів

Сума середньоденної зарплати:

36000: (242 - 3) = 150,63 грн

Сума відпускних:

150,63 х 18 = 2711,34 грн

Як розрахувати відпускні, якщо працівник не відпрацював повний місяць

Наприклад, працівник влаштувався на підприємство 28 березня 2019 року і звернувся до відділу кадрів із заявою про надання йому відпустки для здачі екзаменаційної сесії 20 квітня 2019 року терміном на 21 день. Як відомо, навчальний відпустку оплачується в повному розмірі та розрахунок відпускних здійснюється за формулою, аналогічною для щорічної відпустки.

Труднощі в даному випадку полягає у визначенні розрахункового періоду, вірніше, суми доходу за розрахунковий період. Вище було сказано, що в розрахунок приймається заробітна плата або інші виплати, які були проведені протягом повністю відпрацьованих місяців.

В даному випадку застосовується норма, описана в Положенні №100, суть якої полягає в застосуванні посадового окладу або тарифної ставки.

Середньоденна з / пл визначається:

посадовий місячний оклад 4000 грн х 12 місяців: (365-10) = 135,21 грн

Сума відпускних = 135,21 грн х 21 день

Всього 2839,41 грн.

Важливо мати на увазі, що право на повний основна відпустка мають ті, хто вже відпрацював на підприємстві не менше півроку (6 місяців). Відпустка меншої тривалості надається в залежності від кількості відпрацьованого часу (пропорційно). Якщо спростити, то за кожен відпрацьований місяць працівник має право на 2 дні відпустки. Таким чином, відпрацювавши 3 місяці, він може написати заяву на надання 6 днів відпустки.

Зрозуміло, кадрова політика на кожному підприємстві спрямована на певну лояльність по відношенню до своїх співробітників. У цьому сенсі керівництво компанії або підприємства в виняткових випадках може надати відпустку (основний) своєму співробітникові, так би мовити, авансом. Така практика досить ризикована, але може себе виправдати як один з видів заохочення початківців співробітників.

Розрахунок відпускних онлайн

Ряд спеціалізованих веб-сайтів, присвячених тематиці розрахунку заробітної плати в цілому і відпускних зокрема, пропонують користувачам можливість зробити попередній розрахунок відпускних в режимі онлайн. Скористатися сервісом нескладно, досить внести дані по середній заробітній платі і кількості днів відпустки.

Алгоритм розрахунку відпускних онлайн на подібних ресурсах, як правило, складений з урахуванням поправок в законодавство з бухгалтерського обліку.

Грамотний бухгалтер ретельно відстежує всі зміни і доповнення щодо нарахування виплат по праці, а також враховує всі нюанси по трудову діяльність працівника.

У цьому сенсі, цілком очевидно, що розрахунок відпускних в режимі онлайн може відрізнятися від розрахунків, зроблених бухгалтером підприємства. Якщо у користувача сервісом розрахунку відпускних онлайн виникнуть питання, то найрозумніше буде звернутися за роз'ясненнями до бухгалтеру із зарплати або свого безпосереднього керівника.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

При звільненні кожен працівник має право розраховувати на виплату компенсації за невикористану відпустку. Період невикористаної відпустки визначається кадровими службами відповідно до трудового законодавства.

На сьогоднішній день тривалість трудового відпустки визначається 24 днями. Таким чином, за кожні 12 відпрацьованих місяців співробітник підприємства будь-якої форми власності має право на відпустку такої тривалості. Якщо на день звільнення працівник «відгуляв» меншу кількість днів відпустки, йому виплачується грошова компенсація.

І навпаки, - при наявності надмірно використаних днів відпустки, з такого співробітника утримується сума відпускних за дні, які перевищили норму. Зазвичай кількість надмірно використаних днів відпустки не перевищує 2-5 днів, оскільки за цим ретельно стежить кадрова служба на підприємстві.

Методика розрахунку компенсації за невикористану відпустку не відрізняється від формули при розрахунку щорічної відпустки.

Компенсація при звільненні: що має право вимагати працівник

Роботодавець і найманий працівник перебувають у трудових відносинах, одним з аспектів якого є виконання права співробітника будь-якої компанії або організації на щорічну оплачувану відпустку. Сюди ж відноситься і обов'язковість виплати компенсації за невикористану відпустку, якщо працівник прийняв рішення про звільнення. Якщо звільнення відбувається за ініціативою керівництва компанії або організації, то компенсація за відпустку також обов'язкова для нарахування та виплати.

На практиці трудові взаємовідносини можуть складатися досить конфліктно, але виплата компенсації ні в якому разі не може стати інструментом для маніпулювання. Звільнився співробітник, незалежно від причини звільнення, повинен отримати всю суму належних виплат.

Якщо таке не відбувається або виплата здійснюється в неповному обсязі, з порушенням термінів виплати, звільнений може направити звернення до територіальної державної Інспекції праці або написати звернення прямо на веб-сайті Державної Інспекції України з питань праці - www.dpu.gov.ua .

Недотримання права працівника на оплачувану щорічну відпустку тягне за собою накладення великих штрафних санкцій на юридичну особу, яка виступає роботодавцем і на посадову особу, яка здійснює керівництво компанією або організацією.

Особливості розрахунку відпускних в 2019 році

Відпускний сезон 2019 не повинен принести додаткових труднощів в роботу бухгалтера, оскільки правила розрахунку залишилися незмінними.

Новий розрахунок відпускних в Україні може бути введений тільки після прийняття відповідного нового закону. У частині законодавчих змін, мабуть, варто відзначити підвищення рівня « мінімалки », Яке дійсно з січня 2019 року і становить 4173 гривні.

Розмір min зарплати в 2018 році дорівнював 3723 грн. Всім працівникам, хто не «дотягує» до рівня хв. зарплати, роботодавець зобов'язаний проводити доплату різниці. Це безпосередньо пов'язано з розрахунком відпускних таких працівників: при визначенні середньої з / п буде розглядатися оклад 3723 грн.