1. Що це таке?
2. З якою метою проводиться?
3. Правове регулювання
4. В бюджетній установі
5. У комерційної організації
6. На відповідність займаній посаді
7. на категорію
8. З приводу робочого місця
9. зразок характеристики
10. Приблизні тести
11. Які потрібні матеріали для підготовки?

Ви не знаєте, чи повинна проводитись атестація для бухгалтерів в 2019 році? Розглянемо, чи обов'язкова вона, або керівництво фірми має право самостійно приймати рішення про її організації.

Визначимо, які особливості атестації в бюджетній та комерційній фірмі. Уточнимо, на що варто звертати увагу при підготовці процедури і її проведенні.

Наскільки якісно і правильно буде вестися бухгалтерій компанії, буде залежати від того, яку кваліфікацію, рівень професіоналізму і знань має бухгалтер.

А для того, щоб визначити такі показники, потрібно проводити атестацію.

Саме при проведенні подібної процедури можна позбутися від сумнівів, наскільки якісно виконує свою роботу фахівець, а також вирішити ряд інших проблем.

Дуже важливо розуміти, що атестація персоналу має більше переваг, ніж недоліків. А значить, варто до неї підготуватися з усією серйозністю як роботодавцям, так і працівникам юридичної особи.

Розберемося, навіщо проводиться така процедура і що собою являє, посилаючись на норми законодавства Російської Федерації.

Що це таке?

Під атестацією розуміють визначення кваліфікації, професіоналізму і умінь співробітника, перевірку його моральних і особистісних якостей, які відповідають займаним посадам.

З якою метою проводиться?

Атестацію проводять, щоб з'ясувати, чи відповідає працівник займаній посаді, а також вимогою компанії.

Якщо особа не пройде атестацію, у керівництва компанії з'явиться підстава для припинення з ним трудових відносин ( п. 3 ст. 81 Трудового кодексу ).

Така процедура проводиться періодично, є комплексною. Ініціатор атестації - керівник підприємства.

Така перевірка необхідна і самим громадянам, адже це прекрасний шанс підвищити оклад, зробити крок по кар'єрних сходах.

Роботодавець же може оцінювати, наскільки діяльність співробітників є ефективною. Він оптимізує трудовий процес, створить персоналу додаткову мотивацію для підвищення кваліфікації.

Отже, основні цілі:

• поліпшити підбір, розстановку і підготовку кадрів;
• підвищити якість і ефективність роботи співробітників;
• забезпечити тісний зв'язок матеріального і морального стимулу з результатом роботи;
• сформувати кадровий резерв для отримання вакантної посади
• визначити, чи потрібно підвищувати кваліфікацію, профпідготовку і перепідготовку бухгалтера

Правове регулювання

Про навчання, підготовку і проведення атестації професійного бухгалтера йдеться в Положенні про атестаційних перевірках асоційованих членів ІПБ Російської Федерації , Що бажають отримати кваліфікаційне свідоцтво.

Про проведення процедури йдеться в ч. 2 ст. 81 ТК Росії. Є вказівка ​​на те, що порядок встановлюється нормативно-правової документації, що містить норми трудового права, локальними документами.

При проведенні атестації співробітників бюджетної організації варто спиратися на ст. 48 Федерального закону № 79 , Що був прийнятий чиновниками 27 липня 2004.

В Указі № 2263 і Положенні про атестацію бухгалтера, що був затверджений Інститутом професійних бухгалтерів 29 вересня 1998 , В Протоколі № 4 говориться, що наказом Міністерства освіти України можуть бути особи з середньою або вищою освітою.

У Положенні про атестацію професійних бухгалтерів 1996 року підкреслено, що не повинні проходити атестацію:

• громадяни, які пропрацювали на посаді менше року;
• випускник ВНЗ чи іншого освітнього спеціалізованої установи протягом першого року роботи;
• вагітні співробітниці ;
• співробітники, які тривалий час перебувають на лікарняному;
• особи, що перебувають у відпустці по догляду за дитиною до 3 років (п. 18 Порядку, що затверджений Наказом Російської Федерації від 24.03.2010 № 209 ).

Організацією атестації бухгалтерів займається відділ кадрів за участю головбуха. дії:

1. Керівником готується наказ про проведення атестації.
2. Складаються списки співробітників, які повинні пройти атестацію, а також осіб, що не проходитимуть процедуру.
3. Встановлюється дата перевірки.
4. Готується характеристика на кожного працівника.
5. Готуються атестаційні листи, протоколи засідання комісії.
6. Працівникам роз'яснюються цілі і порядок проведення атестації.

Склад атестаційної комісії:

• керівники компанії;
• головний бухгалтер;
• інші фахівці з високою кваліфікацією;
• представник профспілки ( ч. 3 ст. 82 Трудового кодексу );

Такою комісією:

• здійснюється розгляд поданих матеріалів;
• заслуховується керівник атестуються і сам працівник, які підлягає перевірці;
• проводиться тестування.

Якщо бухгалтер не з'явиться на атестацію без наявності поважної причини, тоді процедура буде проводитися без нього.

В бюджетній установі

Положення про атестацію - локальний документ ( ст. 8 ТК Росії ). Згідно з цим документом і буде проводитися процедура.

Якщо ініціатор атестації - співробітник, він повинен подати Заява . Форму такого документа встановлює вищестояще відомство. Атестацію бухгалтерів проводять раз в 5 років.

Зобов'язання пройти атестацію через рік встановлюється щодо таких співробітників, які:

Комісія повинна складатися з 5 чоловік. Її склад затверджує керівник, видавши відповідний наказ .

Етапи процесу:

1. Формується атестаційна комісія.
2. стверджується графік проведення процедури .
3. Складаються списки працівників.
4. Готується документація, яка потрібна для роботи комісії.

При проведенні чергової атестації комісія повинна отримати відгук про співробітника і атестаційні листи , Складені після попередньої перевірки.

Обов'язково при атестації повинен бути присутнім працівник. Якщо особа не погоджується з представленими даними про його роботі, комісія переносить засідання.

Переноситься засідання і в тому випадку, коли особа відсутня на атестації з поважної причини. Підсумки атестації - прийняття рішення про те:

• що бухгалтер відповідає посаді, яку займає;
• що особа відповідає посаді, якщо виконає ряд рекомендацій комісії повторно пройде атестацію через рік;
• що особа не відповідає посаді.

Комісією може виноситися на розгляд керівництва бюджетного підприємства ряд рекомендацій:

• про підвищення співробітника;
• про присвоєння конкретної кваліфікації;
• про використання індивідуального плану навчання бухгалтера;
• про коригування розміру зарплати.

Результат перевірки вноситься в атестаційний лист співробітника, де ставиться підпис членів комісії. Такий документ разом з характеристикою повинен зберігатися в особовій справі.

Протягом 7 днів після атестації керівник приймає рішення, враховуючи рекомендації атестаційної комісії.

Якщо особа не відповідає посаді, він може направлятися на навчання, перекваліфікацію. У разі відмови керівник має право припинити трудові відносини з працівником .

Коли атестація буде проведена, глава району видає розпорядження, де є аналіз результатів процедури. Будуть також затверджені заходи щодо проведення чергових атестацій

У комерційної організації

Якщо при проведенні атестації в державній організації керівництво дотримується порядку, встановленого вищестоящими структурами, то в комерційної організації всі положення розробляються самим керівником.

Роботодавець має право проводити:

• індивідуальне;
• колективне співбесіду.

Критерії процедури можуть бути інтегровані та складатися з таких характеристик:

• стану здоров'я;
• культури мислення;
• загальної культури,
• відносини в стінах сім'ї і т. д.

Є 4 складові атестації:

• про процедуру повідомляється співробітник;
• проводиться перевірка атестаційною комісією;
• здійснюється підготовка письмовій характеристики;
• приймається рішення комісією.

До проведення атестації у відділі кадрів заповнюють ряд документів на співробітника. Для всіх атестуються призначають по кілька експертів, які добре знають людину, так як працювали з ним в одному колективі.

На підставі складених довідок готується характеристика на працівника. При проведенні процедури варто дотримуватися таких рекомендацій:

1. Атестація починається з розгляду якостей і результатів діяльності бухгалтера.
2. Варто враховувати тільки факти, не спілкуючись на особистісному рівні.
3. Повинна бути забезпечена атмосфера доброзичливості.
4. Виділити не менше 1 год на співбесіду.
5. Грунтуючись на атестаційний лист, характеристику і результат співбесіди, слід прийняти рішення.
6. З рішенням стоїть ознайомити співробітника.

У комерційній компанії може проводитись атестація для такої спеціалізації:

• бухгалтера-експерта, головбуха;
• фінансового директора;
• внутрішнього аудитора;
• керівника з управлінського обліку;
• фінансового експерта;
• експерта-консультанта по оподаткуванню податками.

На відповідність займаній посаді

Якщо бухгалтер претендує на отримання сертифікатів на відповідність посаді, яку займає, варто виконати такі вимоги:

У бухгалтера має бути відповідну освіту - Він повинен мати стаж роботи за економічною спеціальністю, коли потрібні знання бухобліку при вищу освіту - від 6 місяців;
при середньому вищому - від 1,5 року;
при проходженні бухгалтерських курсів - від 3 років
при вищій освіті - від 6 місяців;
при середньому вищому - від 1,5 року;
при проходженні бухгалтерських курсів - від 3 років Якщо особа має додаткову професійну освіту За Програмою підготовки і сертифікації працівників бухгалтерії на відповідність посадам, стаж повинен становити від 6 місяців Потрібно подати заяву, анкету, складену за встановленим зразком, копії довідок Які підтвердять стаж і освіту, квитанцію про перерахування коштів за сертифікацію

на категорію

Посади бухгалтерів може розширюватися за кваліфікацією і стажем. Можливо кілька посад - категорій:

• провідного бухгалтера;
• бухгалтера першої категорії з дипломом;
• бухгалтера другої категорії з наявністю диплома спеціаліста;
• бухгалтера з дипломом;
• бухгалтера першої категорії;
• бухгалтера другої категорії;
• бухгалтера.

Щоб підвищити кваліфікаційну категорію, керівництво підрозділу має подати клопотання директору. Якщо рішення буде позитивним, тоді готують наказ (якщо є вакансія).

Атестаційною комісією, що проводила атестацію, можуть також даватися рекомендації про підвищення кваліфікації співробітника.

В такому випадку привласнення категорії здійснюється відповідно до Положення, що прийнято на підприємстві, після узгодження з представниками профспілкової організації.

Кваліфікаційну категорію встановлюють згідно з кваліфікаційними вимогами характеристик на займані посади.

Перед атестацією бухгалтеру не потрібно проходити навчання, якщо інше не встановлено локальної документацією організації.

Але варто врахувати, що проведення атестації з метою підвищення категорії не є обов'язковою процедурою.

Фахівці, які бажають отримати кваліфікаційний атестат, повинні подати комісії з атестації такі довідки:

• Заява;
• зразок анкети;
• диплом про освіту, копія якого завірена в нотаріальній конторі;
• зразок виписки з трудової книжки з нотаріальним посвідченням;
• фото;
• платіжне доручення, яке підтвердить оплату послуги.

Вся документація повинні бути розглянута протягом місяця після подачі комісії. Якщо довідки оформлені з помилками, комісія має право відмовити в допуску до проходження атестації.

Відмова повинна бути письмовим. Якщо виникнуть сумніви, чи достовірні дані, що надані, можна вимагати надання додаткових довідок.

Якщо зауважень до документів не буде, особа може пройти атестацію. Претендент може допускатися до кваліфікаційного іспиту при наявності посвідчення особи.

Якщо іспит проводять для групи осіб (за участю 5-20 бухгалтерів), буде проведено 2 етапи:

• тестування, на підставі результату за яким громадянина буде допущено до проходження наступного етапу;
• усний іспит (готуються екзаменаційні квитки).

Після проходження іспиту складається протокол.

З приводу робочого місця

В Наказі від 12.12.2012 № 590н про внесення правок до Порядку проведення атестації робочого місця за умовами роботи йдеться, що атестуються всі працівники.

Але є і виключення - не проводиться атестація для осіб, що працюють на ЕОМ і використовують настільний апарат копіювально-розмножувальної техніки

Якщо працівник працює в шкідливих і небезпечних умовах, атестацію робочого місця проводять раз в 5 років.

При атестації робочих місць також варто спиратися на норми, затверджені Наказом Міністерством охорони здоров'я і соціального розвитку Росії від 26.04.2011 , Де описані особливості проведення процедури оціночного заходи робочого місця.

При проведенні атестації робочого місця бухгалтера оцінюються умови роботи, щоб виявити виробничі шкідливі фактори.

Атестаційна організація заміряє освітленість, вологість і температурні режим, шум і рівень випромінювання від комп'ютерів.

Оцінюється електробезпека. Враховують, які показники рівня статичної електрики, напружене зір, монотонна робота і т. Д.

Атестація - непроста з підготовки процедура, адже варто дотримати ряд вимог, встановлених законодавством федерального рівня і локальної документацією.

І тому нерідко залишається ряд питань про сам процес, оформленні результатів, підготовці документів і т. Д. З'ясуємо, що найбільше цікавить роботодавців і працівників підприємств.

зразок характеристики

За пару тижнів до проведення атестації комісія повинна отримати службові характеристики, де відображені:

• стаж бухгалтера;
• знання та досвід;
• наявність ділових і особистісних якостей;
• опис стилю і методів роботи;
• знання нормативної документації.

Зараз характеристики називають рекомендаційними листами. Наведемо приклад характеристики на бухгалтера:

Фото: характеристика на бухгалтера

Вносяться такі відомості:

• зобов'язання, які виконуються краще або гірше, причина труднощів робочого процесу;
• якісно і надійно виконуються завдання при складній ситуації;
• чи здатна людина розробляти і впроваджувати інновації;
• наскільки особа професійно і активно;
• дані про підвищення кваліфікації та самоосвіті;
• відомості про ділові якості і стилі діяльності;
• чи виконуються рекомендації, що давалися після проходження попередньої атестації;

Приблизні тести

При підборі тестів варто враховувати, що повинні включати питання про:

• бухгалтерському обліку;
• оподаткування;
• про правові основи обліку.

Що говориться на офіційному сайті Ростехнагляду про атестацію з промислової безпеки дивіться в статті: галузі атестації Ростехнагляду .

Як проводиться атестація з охорони праці на підприємстві, читайте тут .

Порядок оформлення атестації з електробезпеки в Ростехнадзоре на 5 групу, дивіться тут .

Які потрібні матеріали для підготовки?

При підготовці до атестації професійних бухгалтерів враховуються навчальні модулі, якими включається аудиторська і позааудиторна робота слухача:

1. Затверджена програма.
2. Підручники з дисциплін або їх комп'ютерна версія.
3. Зразки навчально-методичних посібників.
4. «Кейс».
5. Завдання для самостійних робіт.
6. Методична база з питань, що пов'язані з аудитом та бухобліком в різних сферах економіки.

Близько 30 відсотків навчання краще організувати альтернативними методами стажувань в аудиторській, бухгалтерської та консалтинговій фірмі.

Процедура працівником може бути пройдена як з позитивним результатом, так і з негативним.

Щоб не допустити другого варіанту, який тягне за собою чимало неприємностей, працівникові варто ретельно готуватися до проходження атестації.

Для цього потрібно вивчити всі матеріали. Але і керівництву компанії, а також атестаційним комісіям не слід забувати про те, що потрібно дотримуватися строгого порядку проведення атестації.