1. Меморіально-ордерна
2. Журнально-ордерна
3. проста
4. спрощена
5. Автоматизована

Щоб систематизувати і структурувати всю інформацію, що надходить бухгалтерську інформацію про проведені фінансово-господарські операції підприємства, використовуються деякі форми бухгалтерського обліку. Для вибору конкретної форми ведення бухгалтерії варто врахувати кілька моментів: обсяги виробництва і товарообігу, кваліфікацію працівників і галузеву спеціалізацію організації.

Форма бухгалтерського обліку - це формування і систематизація бухгалтерської інформації, що володіє комплексом облікових регістрів, прийомів і методів реєстрації бухгалтерських даних і схем документообігу. Кожна з форм передбачає збір і групування інформації про скоєних операціях.

Зараз на російських підприємствах для ведення бухгалтерії використовуються п'ять форм:

• меморіально-ордерна;
• журнально-ордерна;
• проста;
• спрощена;
• автоматизована.

Про кожну з різновидів ведення бухгалтерії детально описано нижче.

Зміст статті

Меморіально-ордерна

Така форма бухгалтерського обліку передбачає комплекс з меморіальних ордерів, де кожен ордер являє собою кілька проводок по однорідних операціях за звітний місяць.

У кожного ордера є:

• свій унікальний номер;
• дата здійснення господарської операції;
• короткий опис проведеної операції;
• сума;
• рахунок по дебету і по кредиту.

Проведення під час такої формі ведення бухгалтерії оформляються меморіальними ордерами в спеціальний журнал, грунтуючись на первинній документації. Потім всі дані з цього журналу переносяться в Головну книгу - регістр синтетичного обліку. В цю книгу протягом усього звітного року вносяться зміни за всіма рахунками.

Аналітичний облік реєструється на картках, які складаються на базі первинної або зведеної документації. Після закінчення звітного місяця, базуючись на даних рахунків аналітичного і синтетичного обліку, оформляється оборотно-сальдові відомість .

Відмінні риси:

• чітке послідовне відображення здійснених фінансово-господарських операцій;
• нескладна техніка ведення обліку;
• копіювальний спосіб реєстрації операцій.

При меморіально-ордерній формі бухгалтерам можуть зустрітися деякі недосконалості:

• дублювання записів, за рахунок чого процес ведення бухгалтерії стає трудомістким і громіздким;
• використовуючи дані облікових регістрів, неможливо скласти звітність без надання додаткової вибірки і розрахунків;
• ведення бухгалтерії здійснюється вручну або за допомогою дрібним механічно засобів;
• невідповідність аналітичного і синтетичного обліку.

Однією з варіацій меморіально-ордерної форми є «Журнал-Головна». Найчастіше він застосовується в дрібних організаціях з незначним обсягом капіталу і виробництва. Різниця зі стандартною меморіально-ордерної формою полягає в тому, що відомості за синтетичними рахунками не оформляються, а заносяться відразу в Журнал.

На даний момент така форма зустрічається вкрай рідко, в основному, при веденні бухгалтерії на дрібних підприємствах.

Журнально-ордерна

Журнально-ордерна форма грунтується на правилі накопичення і структуризації даних первинної документації, що дозволяє реалізувати аналітичний і синтетичний облік грошових коштів і контроль скоєних операцій. Даний спосіб виключає потребу в створенні меморіальних ордерів.

Формуються виключно накопичувальні відомості, а схожі операції, пов'язані з єдиним рахунком, відзначаються в спеціальному журналі в хронологічній послідовності відповідно до кореспондуючих рахунках. Подібні журнали називають «Журнал-Ордери». Вони формуються за рахунком кредиту, тобто записи про вчинені операцій відбуваються по кредиту конкретного рахунку в сукупності з дебетом різних рахунків.

По закінченню звітного місяця дані з журналу-ордерів відзначаються в Головну книгу, на базі якої формується оборотно-сальдова відомість. Головна книга - це узагальнення даних журнал-ордерів і перевірка точності записів як за окремими рахунками, так і в підсумковій оборотно-сальдової відомості.

Записи в Журналі здійснюються за схемою:

• документ;
• регістр;
• підсумкова відомість.

Переваги журнально-ордерної форми:

• операції в журналах-ордерах зазначаються лише по кредиту;
• збіг даних аналітичного і синтетичного обліку;
• облік операцій, необхідних для місячної та річної звітностей;
• відсутність потреби дублювати записи.

Мінуси журнально-ордерної форми:

• труднощі і громіздкість створення журнал-ордерів;
• пристосованість до заповнення інформації вручну.

До недавнього часу журнально-ордерна форма залишалася найбільш поширеною для бухгалтерії на підприємстві, однак, з кожним роком все менше господарників її використовують.

проста

Подібна форма обліку користується особливою популярністю у невеликих підприємств з незначною кількістю операцій, а також незв'язаних з виробничим процесом і великими грошовими витратами.

Проста форма враховує ведення обліку всіх здійснених операцій виключно в Книзі (журналі). Книга, як при інших формах, є регістром аналітичного і синтетичного обліку, де відстежується переміщення всіх коштів підприємства, а також складання звітності.

Невеликі підприємства можуть вести таку Книгу замість щомісячних або щорічних відомостей. При цьому дані повинні бути детально розписані для можливості формування та подання бухгалтерського балансу і необхідних відомостей за період.

Якщо Книга відкривається на один рік, то на першій сторінці повинні відображатися залишки на початок нового періоду по кожному рахунку. Книга повинна бути пронумерована і прошнурована, крім цього, на останній сторінці зазначається загальна кількість сторінок в обліковій Книзі, ставиться підпис керівника підприємством і особи, відповідальної за ведення бухгалтерії на підприємстві. Все це доповнюється печаткою організації.

Графи при складанні облікової Книги:

• порядковий номер документа;
• дата і номер документа, на підставі якого здійснена операція;
• короткий зміст операції;
• сума операції.

В інших графах сума з графи 4 записується по дебету і кредиту відповідно до методу подвійного запису.

спрощена

Спрощена форма також використовується на дрібних підприємствах, що мають трохи основних засобів та провідних розрахунки з подальшою або попередньою оплатою. Замість облікових регістрів на таких підприємствах використовуються відомості, що формуються на основі первинної документації по одній групі бухгалтерських рахунків.

На основі облікових регістрів формуються відомості дев'яти форм для:

1. Обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань (форма № В-1).
2. Обліку виробничих запасів і товарів, а також ПДВ, сплаченого за цінностями (№ В-2).
3. Обліку витрат на виробництво (№ В-3).
4. Обліку грошових коштів і фондів (№ В-4).
5. Обліку розрахунків та інших операцій (№ В-5).
6. Обліку реалізації та обліку розрахунків та інших операцій (№ В-6).
7. Обліку розрахунків з постачальниками (№ В-7).
8. Обліку оплати праці (№ В-8).
9. Оборотно-сальдова відомість (№ В-9).

У таких відомостях реєструються залишки на початок періоду, всі скоєні фінансово-господарські операції відзначаються по дебету і по кредиту. По закінченню місяця відомості за формами №В1-В8 об'єднуються в підсумкову оборотно-сальдову відомість форми № В-9.

Автоматизована

Впровадження в бухгалтерію обчислювальної техніки зробило можливим створити нову форму для ведення обліку на різних підприємствах - автоматизовану. Зараз створено чимало різних програм, що дозволяють вести бухгалтерію, найбільш популярними вважаються різноманітні програми від компанії 1С.

У такі програми вже вбудовані плани рахунків, проводок, форми для електронної первинної документації, журнали, звіти, відомості.

Крім цього, кожен користувач має можливість підлаштувати програму «під себе», під свої завдання і запити.

подібні програми для ведення бухгалтерії здатні:

• реєструвати і зберігати дані;
• виконувати розрахунки;
• формувати різні відомості.

В останні роки автоматизована форма набула великого поширення як серед великих фірм, так і серед невеликих підприємств.

Переваги автоматизованої форми:

1. Простота реєстрації скоєних операцій.
2. Введення всієї бухгалтерської інформації про проведені операції відбувається один раз з одночасним її повторенням в регістрах аналітичного і синтетичного обліку та різних формах звітності.
3. Можливість при необхідності отримання всієї вимагається бухгалтерської інформації для аналізу і здійснення управлінських рішень.

Автоматизована форма не вважається окремим різновидом бухгалтерського обліку, а насправді є лише механізованої різновидом журнально-ордерної форми. Однак, на відміну від використання класичних журнал-ордерів, вона зручна і проста у використанні.

Документи для скачування (безкоштовно)