Індексація заробітної плати: мета, терміни і порядок проведення
- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Індексація заробітної плати - 2017
- Порядок індексації заробітної плати
- Детальніше про оплату праці читайте тут:
- Індексація заробітної плати бюджетникам
- Індексація заробітної плати співробітникам комерційних організацій
- Розрахунок індексації заробітної плати
- Індексація заробітної плати: зразок
- Індексація заробітної плати: наказ
- Відповідальність за відмову від індексації заробітної плати у 2017 році
Закріплена законом обов'язок кожного роботодавця - регулярна індексація заробітної плати; мета, терміни і порядок проведення перерахунку окладів (ставок) комерційні організації встановлюють самостійно. Індексація зарплати бюджетникам у 2017 році проводиться за розпорядженням Уряду РФ. Розповімо, як закріпити правила перерахунку локальними документами, оформити наказ про проведення індексації-2017 і уникнути претензій з боку ГИТ.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Індексація заробітної плати працівників нерозривно пов'язана з поняттям інфляції як чинника економіки. Інфляція впливає не тільки на загальний хід економічних процесів, але і на рівень доходів окремих громадян. І якщо на макроекономічному рівні інфляція часом має позитивний ефект, то для найманих працівників, які отримують фіксовану зарплату в національній валюті, наслідки інфляційного зростання цін найчастіше виявляються несприятливими.
Скачайте документи по темі:
Завантажити архів документів
Сума заробітку поступово знецінюється, можливостей купувати товари і послуги стає менше - отже, неминуче знижується рівень життя. Щоб запобігти знецінення номінального доходу, застосовується індексація заробітної плати.
РФ свого часу на конституційному рівні закріпила право кожного громадянина на справедливу та своєчасну оплату праці. Регулярне індексування зарплат якраз і дозволяє підтримувати рівень реального заробітку стабільним.
Індексація заробітної плати - 2017
Темп інфляції - величина непостійна і постійно потребує перерахунку з урахуванням оновлених статистичних даних. Щомісяця в спеціалізованих офіційних джерелах публікуються дані про поточні темпи інфляції, що виражаються в абсолютних цифрах і відносних показниках. На їх підставі проводиться індексація заробітної плати, мета, терміни і порядок проведення якої дозволяють оперативно збільшити дохід працівників з урахуванням поточного зростання цін на товари і послуги.
Інфляція - явище, за великим рахунком, неминуче. Здавалося б, при такому положенні справ оклади і відрядні розцінки персоналу доведеться підвищувати постійно. Але індексація заробітної плати роботодавцем проводиться далеко не при будь-якому рівні інфляції, а тільки при досягненні певного показника, встановленого законом.
Порядок індексації заробітної плати
Індексувати зарплату зобов'язані всі без винятку: і державні, і муніципальні, і комерційні структури. Раніше вважалося (а деякі організації досі дотримуються такої думки!), Що законодавчі нормативи по перерахунку зароблених працівниками коштів, закріплені ст.130 і 134 ТК РФ, відносяться тільки до бюджетних структурам. Але це не так.
Детальніше про оплату праці читайте тут:
Крапку в суперечці поставив недавнє рішення Конституційного Суду РФ - вищої інстанції, уповноваженою вирішувати судові питання. На думку суду, це положення поширюється на всіх роботодавців, незалежно від сфери економічної діяльності і форми власності підприємства.
Важливо: Згідно з рішенням КС РФ, право на індексацію зарплат мають всі без винятку категорії працівників, прийнятих в штат на підставі термінового або безстрокового трудового договору (визначення Конституційного Суду РФ №913-О-О від 17.06.2010г.). У тому числі - співробітники, що працюють в режимі неповного робочого часу. Для них передбачена індексація заробітної плати в розмірі, пропорційному кількості відпрацьованих годин.
При цьому індексації не підлягають доходи фізичних осіб, що працюють в рамках цивільно-правового договору.
Індексація заробітної плати бюджетникам
Індексація заробітної плати бюджетникам у 2017 році фактично проводиться на вимогу уряду РФ - кожен раз, як тільки видається відповідне розпорядження.
На відміну від комерційних підприємств, на яких роботодавець сам визначає періодичність і порядок перегляду зарплат з урахуванням локальних норм і реальних фінансових можливостей, керівники державних і муніципальних установ такої можливості не мають. Спосіб розрахунку і обсяг індексації також встановлюються вищими інстанціями. Наприклад, в федеральних держустановах індексується фонд оплати праці повністю.
Індексація заробітної плати співробітникам комерційних організацій
У комерційних організаціях порядок перерахунку зарплат регламентується всілякими локальними актами, колективним договором і окремими пунктами укладених з співробітниками трудових договорів.
В окремих сферах економіки діють галузеві угоди, де обмовляються терміни і умови індексації (ст.48 ТК РФ).
Щоб локальні правила підвищення рівня заробітку були максимально зрозумілими, структурованими і докладними, рекомендується об'єднати їх в окремий нормативний акт - «Положення про індексацію заробітної плати».
Якщо такого документа в організації все ще немає, його слід розробити і передати працівникам для ознайомлення під розпис. Такий підхід дасть персоналу чітке уявлення про те, яким саме чином і з якою регулярністю буде переглядатися зарплата, а також розуміння різниці між збільшенням і індексацією.
У «Положенні» прописуються всі умови перерахунку:
терміни, мета, порядок і періодичність проведення індексації заробітної плати (щорічно, щоквартально, раз на півроку);
застосовувані коефіцієнти;
спосіб документального оформлення перерахунку;
обрані методики розрахунку і т.д.
Так як трудовим законодавством не закріплено ні точний алгоритм, ні перелік підстав для перерахунку, роботодавець сам вибирає фактори, на які планує орієнтуватися в майбутньому. Це може бути:
опублікований в офіційних джерелах відсоток інфляції;
індекс цін по конкретному регіону;
відсоток збільшення прожиткового мінімуму;
інші показники, що публікуються на сайтах і в виданнях законодавчих або наглядових відомств.
Відображаючи в «Положенні» дату щорічної (щоквартальної, щомісячної) індексації, доцільно вибрати перше число місяця. Це дозволить технічно спростити розрахунок зарплати.
Довідка
Розрахунок індексації заробітної плати
Оскільки індексація заробітної плати в організації обумовлена зростанням споживчих цін, що застосовуються роботодавцями формули розрахунку часто засновані саме на цьому показнику. Індекс споживчих цін розраховується для окремих регіонів і країни в цілому за методикою, затвердженою Держкомстатом. Він наочно демонструє динаміку зміни витрат населення на оплату послуг або товарів і оновлюється щомісяця.
Однак закон не вимагає індексування строго на величину індексу споживчих цін. Єдиної, затвердженої державними інстанціями, «вилки» індексування для комерційних організацій не існує.
Головне - вчасно і в адекватному обсязі реагувати на зміну рівня споживчих цін, підтримуючи купівельну спроможність персоналу на належному рівні.
Індексація заробітної плати: зразок
Відмова від перерахунку зарплати - пряме порушення норм трудового законодавства і недотримання інтересів працівників, які мають право на одержання справедливої винагороди за працю.
Важливо: якщо в організації жодного разу не проводився перерахунок окладів або тарифних ставок , Необхідно якомога швидше розробити відсутню нормативну базу і внести зміни до колективного договору.
Надалі процедура індексації повинна проводитися регулярно - у міру настання обумовлених локальними нормами умов. Загальний алгоритм виглядає наступним чином:
Кожен раз, коли приходить час індексації, керівник компанії видає наказ (розпорядження) про її проведенні. Зазвичай це відбувається щорічно, рідше - раз в півріччя або квартал. З наказом необхідно ознайомити персонал.
Потім на підставі розпорядчого документа до штатного розпису вносяться необхідні зміни, що стосуються оплати праці працівників. Тут у роботодавця є два варіанти на вибір: розробити новий штатний розклад або окремим наказом внести корективи в уже існуючий документ.
Наступний обов'язковий етап - перегляд трудових договорів, укладених з співробітниками. Дані про зарплату, зазначені в трудовому договорі, повинні відповідати штатним розкладом. Тому після вступу в силу нової редакції штатного розкладу потрібно укласти з кожним працівником додаткова угода про зміну розміру оплати праці, дотримуючись вимог ст.72 ТК РФ.
Довідка
Індексація заробітної плати: наказ
Якщо компанії належить чергова індексація заробітної плати в 2017 році, необхідно скласти відповідний наказ. На підставі наказу в інші важливі документи (штатний розклад, трудові договори і так далі) будуть вноситися зміни, тому його оформлення вимагає скрупульозного підходу.
Оскільки уніфікованого бланка для таких випадків не існує, складаємо розпорядчий документ у вільній формі і постачаємо стандартними реквізитами:
- найменуванням організації;
- номенклатурним номером;
- відомостями про місця і дати складання;
- печаткою і підписом керівника організації.
У преамбулі вказуємо причину видання наказу. Наприклад, «на підставі даних Росстата за попередній квартал та пункту 4.2 Положення про індексацію зарплати». В розпорядчої частини відображаємо доручення ( «індексація посадових окладів») і показник індексування (із зазначенням конкретного відсотка, індексу і так далі).
Наступним пунктом наводяться дані про співробітників, яким доручена реалізація запланованих заходів (із зазначенням посади та ПІБ). Завірений наказ передається для ознайомлення відповідальним посадовим особам. Як правило, такими питаннями займається керівник відділу кадрів або головний бухгалтер підприємства.
Відповідальність за відмову від індексації заробітної плати у 2017 році
Ігноруючи зобов'язання, пов'язані з переглядом зарплат у міру зростання рівня інфляції, роботодавець ризикує потрапити в «чорний список» ГИТ. При перевірці локальної документації інспектор рано чи пізно запитає нормативні акти, що регламентують оплату праці на підприємстві.
Зверніть увагу! Якщо ні в одному з документів не прописаний порядок індексації заробітної плати, організації загрожує адміністративний штраф за ст.5.27 КоАП РФ (від 1000 до 5000 рублів для посадової особи, від 30 000 до 50 000 - для юридичної). Але наявність документів не завжди означає, що закріплені в теорії норми діють на практиці.
Якщо порядок індексації встановлений, але в реальності зарплата персоналу не переглядається, роботодавця чекає припис про виплату співробітникам недоотриманої суми. Та ще й з відсотками (не нижче 1/150 ставки рефінансування ЦБ РФ за кожен прострочений день, як того вимагає ст.236 ТК РФ). Якщо перегляд проводиться нерегулярно, з порушеннями, керівник організації може отримати попередження або штраф від 3 000 до 5 000 рублів (ч.1 ст.5.31 КоАП РФ).