1. Переваги ведення журналу
2. Підготовка журналу обліку навчання з охорони праці та видачі посвідчень
3. Зразок журналу обліку посвідчень з охорони праці
4. Форма журналу для фіксації процесу навчання

Автор: Ткаченко Павло Васильович

Згідно з вимогами ст. 212 ТК РФ організація навчання в області безпеки є прямий обов'язок роботодавця. Такі курси необхідно проводити для всіх без винятку категорій фахівців - від лінійних працівників до вищестоящих керівників. Тому в кінцевому підсумку обсяг курсів і кількість співробітників, які пройшли його, стає досить великим. Тому багато роботодавців приходять до висновку про необхідність здійснення обліку підготовки з охорони праці.

Переваги ведення журналу

Ухвалення такого рішення обумовлено цілим рядом переваг, які ведення журналу має для роботодавця. Зокрема, до них відносяться:

• Можливість фіксації обсягу і характеру навчання, пройденого конкретними фахівцями;
• Терміни проходження підготовки, відповідно до яких визначаються дати наступних навчальних заходів;
• Здійснення контролю витрат на підготовку з охорони праці, включаючи витрати по ССО.

Крім того, деякі компанії вважають за доцільне ведення окремого списку контролю видачі посвідчень.

Підготовка журналу обліку навчання з охорони праці та видачі посвідчень

Такі журнали можна придбати в спеціалізованому магазині або підготувати самостійно, скачавши зразок на сайті акредитованої організації. При цьому порядок підготовки таких документів є однаковим для обох варіантів, незалежно від того, чи ведеться в компанії документація по контролю навчання або видачі посвідчень.

Форми сторінок обліку посвідчень з охорони праці слід пронумерувати і прошити, скріпивши ниткою їх необхідну кількість. Нитки, що залишилися на останній сторінці, слід заклеїти паперовим квадратом, щоб унеможливити несанкціоноване вилучення або додавання листів в щоденник перевірки видачі посвідчень.

Приклеєний квадрат повинен містити відомості про кількість прошитих і пронумерованих аркушів. Таку інформацію слід запевнити особистим підписом керівника компанії та її офіційною печаткою. Друк слід ставити таким чином, щоб частина її потрапляла на цей квадрат, а інша частина знаходилася на останній сторінці. Нарешті, тут повинна фігурувати дата складання документа.

Зразок журналу обліку посвідчень з охорони праці

Стандартний зразок журналу перевірки видачі посвідчень містить кілька основних граф, які, як правило, включаються в кожен такий документа. В їх число входять:

• порядковий номер співробітника, якому було видано посвідчення;
• його прізвище, ім'я та по батькові;
• займана в компанії посаду;
• дата видачі посвідчення;
• номер виданого документа.

Форма журналу для фіксації процесу навчання

Порядок формування сторінок обліку навчання з охорони праці має дещо інший алгоритм. Зокрема, в цьому документі слід відобразити такі відомості:

• порядковий номер співробітника, якому було видано посвідчення;
• його прізвище, ім'я та по батькові;
• займана в компанії посаду;
• дата проведення чергового заняття. У цьому розділі також відбивається присутність співробітника в аудиторії і його активність в ході проведення освітніх заходів.

На додаток до цієї форми в документації по перевірці курсів з охорони праці слід скласти окрему таблицю. У ній будуть відображені дати проведення занять в області безпеки трудової діяльності і тематика кожного з них. Це дозволить в подальшому визначити, які саме теми вже були пройдені в ході навчання, а які тільки належить з'ясувати.

Вам може бути цікаво: