1. Довідник "Підрозділи"
2. Довідник "Статті витрат"
3. Довідник "Інші доходи і витрати"
4. Документи в програмі 1С: Бухгалтерія 8
5. Ручні Операції (проводки)

На минулому занятті ми вже почали працювати з нашою програмою 1С Бухгалтерія 8 . Ми заповнили реквізити нашої організації, обрали потрібний функціонал, заповнили параметри обліку в програмі і облікову політику з персональними налаштуваннями.

На цьому уроці ми продовжимо знайомство з програмою 1С Бухгалтерія 8 . Почнемо розглядати такі елементи системи як довідники, документи і операції.

В 1С Бухгалтерія 8 довідники служать для зберігання умовно-постійних даних, підтримки внутрішньофірмових або загальних класифікаторів. Також довідники зазвичай використовуються для організації аналітичного обліку. Приклади довідників: «Номенклатура», «Контрагенти», «Організації» і т.п.

Дані довідників можна переглядати і редагувати, якщо це не заборонено для конкретного користувача.

Відкрити довідник можна за допомогою:

• головного меню програми;
• відповідної кнопки в панелі інструментів;
• пункту «Операції - Довідник ...». На екрані з'явиться список існуючих в системі довідників. У цьому списку слід вибрати найменування потрібного довідника і потім натиснути кнопку «OK» - довідник буде відкритий.

Дані довідників можуть бути додані в інші документи або довідники. Наприклад, в документах слід вказувати дані про контрагента шляхом вибору їх з довідника «Контрагенти». Для цього в документі у поля «Контрагент» натисніть кнопку вибору або скористайтеся клавішею F4, в довіднику, що виберіть необхідні дані за допомогою подвійного клацання мишею або клавіші Enter.

Також, введення даних з довідників можливий вручну. Для цього слід в полі введення ввести з клавіатури перші літери (символи) найменування - якщо в довіднику є дані починаються на введені літери, вони підставили в поле автоматично.

Почнемо ми з заповнення довідника «Підрозділи». Наша компанія буде складатися з декількох підрозділів. Далі розглянемо довідники «Статті витрат» і «Інші доходи і витрати».

Познайомимося з документами в програмі 1С Бухгалтерія 8 . Детально документи розглядати не будемо, оскільки документам буде присвячена інша частина нашого самовчителя 1С Бухгалтерія 8 .

Далі розглянемо, як реєструють ручні «Операції» (проводки). На жаль, не всі ділянки бухгалтерського обліку автоматизовані в програмі 1С Бухгалтерія 8 . Іноді доводиться користуватися ручними операціями. Створимо нашу першу ручну проводку реєстрація статутного капіталу в нашій компанії.

Довідник "Підрозділи"

Почнемо знайомство з довідником «Підрозділи» нашої компанії. Наша компанія буде мати кілька підрозділів. Довідника «Підрозділи» немає в розділі «Довідники». Цей довідник підпорядкований довіднику «Організації». Тому переходимо в розділ «Главное» довідник «Організації». Відкриваємо нашу організацію і переходимо по посиланню «Підрозділи».

За замовчуванням створено один підрозділ, який називається «Основне». Змінимо його найменування на «Адміністрація».

Створимо ще один підрозділ «Цех виробництва».

Довідник "Статті витрат"

Наступний довідник, який ми розглянемо це довідник «Статті витрат».

Довідник призначений для зберігання переліку статей витрат організації.

При введенні статті потрібно вказати:

• порядок віднесення до діяльності організації відповідно до порядком оподаткування;
• вид витрат для цілей податкового обліку.

Витрати організації враховуються за статтями за видами діяльності відповідно до порядку оподаткування:

• За діяльністю з основною системою оподаткування (загальна чи спрощена)
  Основна система оподаткування вказується в обліковій політиці організації: загальна або спрощена.
  Витрати за такими статтями, накопичені протягом місяця, списуються в дебет рахунку 90.02.1 "Собівартість продажів по діяльності з основною системою оподаткування".
• По окремих видах діяльності з особливим порядком оподаткування
  За статтями реєструються витрати по діяльності, система оподаткування якої не збігається з основною, наприклад, по діяльності, оподатковуваної ЕНВД.
  Витрати за такими статтями, накопичені протягом місяця, списуються в дебет рахунку 90.02.2 "Собівартість продажів за окремими видами діяльності з особливим порядком оподаткування".

За різними видами діяльності
За статтями реєструються витрати, які неможливо віднести до певного виду діяльності.
Витрати за такими статтями, накопичені протягом місяця, списуються в дебет субрахунків рахунку 90.02 "Собівартість продажів" пропорційно отриманим доходам відповідно до ст. 272 НК РФ.

Довідник "Інші доходи і витрати"

Довідник призначений для зберігання списку статей доходів і витрат, які не пов'язані з основним видом діяльності підприємства.

Довідник використовується для ведення аналітичного обліку на рахунку 91 "Інші доходи і витрати".

При введенні даних про доходи та витрати вказується:

• Вид інших доходів і витрат - для класифікації інших доходів і витрат для цілей бухгалтерської та податкової звітності.
• Порядок віднесення доходів і витрат до діяльності організації:
  • Основний порядок (За діяльністю з основною системою оподаткування),
  • Особливий порядок (За окремим видам діяльності з особливим порядком оподаткування),
  • Розподіляються (За різними видами діяльності);
• Прапорець «Прийняття до НУ» встановлюється, якщо доходи та витрати включаються в податкову базу по податку на прибуток.

Документи в програмі 1С: Бухгалтерія 8

В програмі 1С Бухгалтерія 8 інформація про господарські операції, що здійснюються в компанії, може вводитися за допомогою документів і відображатися в списках документів одного виду або в списках документів різних видів (журналах). При розробці конфігурації проводиться настройка документів і створюються необхідні списки і журнали документів для їх перегляду.

Склад журналів документів, з якими може працювати користувач, визначається його правами доступу.

Один і той же вид документа може відбиватися в декількох журналах.

Ручні Операції (проводки)

На жаль, не всі господарські операції в програмі 1С Бухгалтерія 8 автоматизовані за допомогою документів. Іноді доводиться використовувати ручні операції. Документ «Операція» знаходиться в розділі «Операції».

Документ призначений для виконання таких операцій:

• Введення кореспонденції рахунків по бухгалтерському та податковому обліку
• Введення типової операції
• коригування регістрів
• Сторнування рухів іншого документа

Для реєстрації кореспонденції рахунків по бухгалтерському та (або) податкового обліку вручну необхідно в списку «Операції, введені вручну» вибрати в командній панелі Створити - Операція.

Для реєстрації господарської операції за допомогою типової операції необхідно в списку Операції, введені вручну вибрати в командній панелі Створити - Типова операція, вибрати типову операцію, а потім на закладці Типова операція вказати значення параметрів операції і натиснути кнопку Заповнити. Проведення та інші руху типової операції заповняться автоматично.

Для внесення змін до регістри необхідно в командній панелі документа вибрати Ще - Вибір регістрів ... і вибрати регістри для коригування.

Для сторнування документа необхідно в списку Операції, введені вручну вибрати в командній панелі Створити - Сторно документа і вказати сторнуються документ. Сторнуються проводки і руху документа заповняться автоматично.

Для документа передбачена наступна друкована форма «Бухгалтерська довідка».

Зараз ми створимо нашу першу операцію і зареєструємо статутний капітал нашої компанії. Переходимо до журналу «Операції, введені в ручну». Виконаємо команду «Створити - Операція". зазначимо:

Дата (від :): 01 січня поточного року.

Зміст: З нами статутний капітал.

За кнопці «Додати» перейдемо до табличної частини і вкажемо:

Рахунок дебету: 75.01 «Розрахунки за внесками до статутного (складеного) капіталу»

Контрагент: Створимо нового і назвемо його «Засновник».

Рахунок кредиту: 80.09 «Інший капітал»

Контрагент: «Засновник».

Сума: 10000

Зміст проводки: «100% часткою»

Натиснемо кнопку «Записати і закрити».

далі
попередній

Пропонуємо Вам ознайомитися з розділами