1. За якими правилами завіряти копії трудових книжок з 1 липня 2018 року
2. Як запевнити трудові книжки з 1 липня 2017 року
3. Для внутрішніх потреб компанії
4. Як завірити копію трудової книжки для внутрішнього користування з 1 липня 2018 року, зразок
5. Як завірити копію трудової книжки для співробітника або сторонньої організації з 1 липня 2018 року, зразок
6. Як правильно робити копії трудових книжок з 01.07.2018
7. Штрафують чи компанію, якщо вона неправильно запевнила копію трудової книжки

З 1 липня 2018 року завіряти трудові книжки можна тільки відповідно до нових вимог. У статті ми детально розповімо про нові вимоги, а також дамо детальний зразок завіреної копії.

З 1 липня 2018 року набрали чинності нові правила для копій трудових книжок. За задумом чиновників вони повинні були діяти ще в минулому році. Однак цього не сталося, і компаніям дозволили слідувати як новим, так і старим правилам. Але з 1 липня 2018 року завіряти трудові книжки можна тільки відповідно до нових вимог. Далі ми розглянемо зразок завіреної копії.

За якими правилами завіряти копії трудових книжок з 1 липня 2018 року

З 1 липня 2018 року Росстандарт вводить в обіг новий ГОСТ Р 7.0.97-2016, затверджений наказом від 8 грудня 2016 за № 2004 ст. Він прийшов на зміну старому ГОСТ Р 6.30-2003, затвердженим Держстандартом від 03.03.2003 № 65-ст).

Новий стандарт стосуються правил оформлення кадрових документів (довідки, заяви, договірні документи тощо.) І документів наказного характеру (положення, інструкції, правила, розпорядження тощо).

Одне з нових правил ГОСТу 2017 року стосується того, як запевнити копію трудової книжки. Тепер вам необхідно буде писати в копії місце зберігання справжнього документа. Робіть такий запис, як показано на нашому зразку. Правило не стосується копій, зроблених для потреб самої компанії, де працює співробітник.

Як запевнити трудові книжки з 1 липня 2017 року

Завіряти копії трудових книжок з 1 липня 2018 року краще вже за новими правилами. Згідно з цими правилами, велике значення має, для яких цілей ви робите копію трудової книжки: для власного користування або на прохання співробітника (зацікавленої організації).

У чому різниця в оформленні цих копій, ми покажемо вам в таблиці, де ми зібрали всі нововведення. А заповнений зразок є після таблиці.

Для внутрішніх потреб компанії

Для інших організацій або за заявою співробітника

1. Чи робиться запис Вірно

1. Чи робиться запис Вірно

2. Чи вписується посаду співробітника, котрий запевняє копію, а також ставиться його підпис

2. Чи вписується посаду співробітника, котрий запевняє копію, а також ставиться його підпис

3. Проставляється дата, коли документ був завірений

3. Проставляється дата, коли документ був завірений

_____________

4. Нижче підпису співробітника, котрий запевняє копію, тепер потрібно вказувати місце, де зберігається оригінал трудової книжки.

Наприклад: Оригінал зберігається у відділі кадрів ТОВ «такого-то»

________________

5.Ставітся печатка організації (якщо тільки компанія не відмовилася від неї офіційно).

Увага! Для власних потреб компанії, тобто для її внутрішнього користування, при засвідченні копії трудової книжки, навіть з новими правилами робити відмітку про місце зберігання книжки не потрібно.

Як завірити копію трудової книжки для внутрішнього користування з 1 липня 2018 року, зразок

Як завірити копію трудової книжки для співробітника або сторонньої організації з 1 липня 2018 року, зразок

Як правильно робити копії трудових книжок з 01.07.2018

Якщо до вас звернувся ваш співробітник з проханням видати йому завірену копію його трудової книжки, то він повинен написати для цього заяву. Заява пишеться в довільній формі на ім'я директора компанії, із зазначенням ПІБ та посади працівника.

Зразок заяви на видачу завіреної копії трудової книжки:

Після того, як заяву написано, ви зобов'язані зробити копію трудової книжки і правильно її запевнити. Правила тут не складні:

• копія трудової книжки робиться протягом трьох робочих днів з моменту отримання вами заяви від співробітника;
• робіть копії всіх листів трудової книжки, на яких є записи (копії повинні бути чіткими і читаються);
• на останньому аркуші зробіть всі необхідні записи, поставте підпис, число і друк (докладніше про те, як запевнити копію трудової книжки дивіться вище в таблиці).

Будьте уважні! Вимоги ГОСТу Р 7.0.97-2016 є обов'язковими до виконання з 1 липня 2018 року.

Штрафують чи компанію, якщо вона неправильно запевнила копію трудової книжки

З 1 липня 2018 року, якщо компанія невірно запевнить копію трудової книжки працівника, або іншому зацікавленій особі, то його не оштрафують за це. Але помилка може призвести до того, що у співробітника не приймуть копію в банку, пенсійному фонді або якийсь інший організації, а це загрожує претензіями з боку вашого працівника.