Відпустка після декретної відпустки: коли покладено
Чи можна взяти відпустку після декретної відпустки і коли він покладений? У цій статті ми розповімо, які гарантії вагітним працівницям дає Трудовий кодекс. Пояснимо, в яких випадках можна взяти відпустку, як написати заяву, і на прикладі покажемо розрахунок відпускних до і після декрету.
Відпустка після декретної відпустки
Кожному працюючому призначена щорічна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів. Для деяких категорій працівників встановлені більш тривалі відпустки. Роботодавець за своїм бажанням може додатково збільшити кількість днів, але зменшити не може.
Вагітні жінки реалізують право на відпочинок в особливому порядку. Один відпустку не може надаватися під час іншого. Таким чином, чергова відпустка не може за часом співпадати з декретною. Жінка може піти у чергову відпустку до або після декретної.
чи належить
Керівник не має права відмовити у відпочинку вагітної працівниці, посилаючись на графік відпусток або відсутність необхідного стажу. Такі гарантії містяться в нормах Трудового кодексу:
- Глава 19 ТК РФ - закріплює право на чергову оплачувану відпустку і порядок його надання,
- Ст.255 ТК РФ - регламентує порядок надання відпустки по Бір,
- Ст.260 ТК РФ - надає право піти в оплачувану відпустку перед або після декретної, незалежно від графіка відпусток і стажу роботи в компанії,
- Ст.127 ТК РФ - визначає порядок видачі компенсації невикористаної відпустки.
умови
Трудовий кодекс (ст.260) зобов'язує роботодавця надати відпустку вагітної співробітниці, незалежно від стажу роботи. Але є одна умова:
Якщо за попередній рік відпустку вже повністю використаний, а новий робочий рік ще не почався, роботодавець не зобов'язаний надавати відпустку.
Відповідно до ст.122 ТК РФ щоб піти у відпустку, новий співробітник повинен відпрацювати хоча б 6 місяців. Декретниці - виняток. На підставі ст.260 ТК РФ вони можуть піти у відпустку, навіть якщо стаж роботи в компанії буде всього один день.
Однак відпустка надається за робочий рік: минулий або поточний. Якщо за минулий рік відпустку використаний, а новий робочий рік ще не почався, то і права на календарний відпустку перед або полсле декретної немає. Пояснимо на прикладах.
приклад 1
Співробітниця влаштувалася на роботу в компанію, а через чотири місяці захотіла піти у відпустку перед декретом. Роботодавець зобов'язаний відпустити її на підставі ст.260 ТК РФ.
приклад 2
Співробітниця прийнята працевлаштування 1 серпня 2016 року. Її робочі року:
- З 1 серпня 2016р. по 31 липня 2017р.,
- З 1 серпня 2017р. по 31 липня 2018 р.
Відпустка за свій перший робочий рік вона використовувала в червні 2017 року. А з 1 жовтня 2017 року в неї настає відпустку по Бір. В цьому випадку співробітниця має право на відпустку перед або після пологів, так як другий робочий рік у неї вже почався.
приклад 3
Співробітниця прийнята на роботу 1 вересня 2016 року. Її робочі року:
- З 1 вересня 2016р. по 31 серпня 2017р.,
- З 1 вересня 2017р. по 31 серпня 2018 р.
Відпустка за свій перший робочий рік (28 днів) вона використовувала в серпні 2017 року, за другий робочий рік (28 днів) - в травні 2018 року. Відпустка по Бір починається з 25 липня 2018 року. В цьому випадку співробітниця не отримає відпустки ні до, ні після декрету, так як відпустки за попередні роки вже використані повністю, а новий робочий рік у неї ще не настав.
як взяти
Працівниця може взяти відпустку до або після народження дитини. Вона може відгуляти всю відпустку або розбити його на частини. Наприклад, взяти по два тижні до і після народження дитини. Є кілька варіантів:
- Взяти відпустку перед виходом у декрет,
- Продовжити собі декретну відпустку, взявши чергову після декретної,
- Взяти чергову відпустку після відпустки по догляду за дитиною до 1,5 або 3 років.
Як вигідніше? Якщо піти після декретної, то жінка отримає відпускні. А допомога по догляду за дитиною до 1,5 років за період календарного відпустки їй не належить. Отримувати одночасно посібник і відпускні не можна (п.20 Постанови Пленуму ВАС №1 від 28.01.2014г.). З цієї точки зору, вигідніше взяти відпустку до народження дитини.
Якщо жінка зацікавлена якомога більше продовжити період догляду за дитиною, то вигідніше перенести відпустку на закінчення періоду догляду. І скористатися правом на відпустку, коли дитині виповниться півтора або три роки.
Заява
Адміністрація підприємства видає наказ про надання відпустки на підставі заяви працівниці. Воно складається за звичайними правилами. Стандартною форми законодавством не встановлено. Його можна оформити на звичайному аркуші, написати від руки або роздрукувати на принтері. В останньому випадку на заяві повинна бути власноручний підпис співробітниці.
Черговий відпустку після декретної відпустки: зразок заяви скачати безкоштовно >>>
Якщо співробітниця йде у відпустку перед декретом, до заяви вона повинна додати довідку з жіночої консультації, де вона спостерігається з приводу вагітності.
розрахунок
Ми розповіли, покладений чи відпустку після декрету і як його взяти. Тепер розповімо, як робиться розрахунок відпускних до і після декретної відпустки. Розрахунок відпускних проводиться по кроках:
крок
Дія
1
Визначаємо розрахунковий період - 12 повних місяців, що передують відпустці
2
Визначаємо суму заробітку за розрахунковий період
3
Визначаємо середньоденний заробіток: суму, отриману на кроці 2 ділимо на 12 і на 29,3
4
Визначаємо кількість днів відпустки. У розрахунок беруться всі календарні дні з першого по останній день відпочинку. Чи не беруться в розрахунок неробочі святкові дні, якщо вони потрапили в період відпустки
5
Визначаємо суму відпускних: суму, отриману на кроці 3, множимо на кількість днів, отримане на кроці 4
6
Утримуємо ПДФО і визначаємо суму «на руки» працівниці
Покажемо на прикладі, як розраховуються відпускні після декретної відпустки.
приклад
Менеджер Маслова О.М. йде у чергову відпустку перед декретною. Період відпустки - з 16 по 30 квітня 2018 року. Щомісяця їй нараховується зарплата в розмірі 42000 руб. Розрахуємо відпускні:
- Розрахунковий період - з 1 квітня 2017 року по 31 березня 2018 року,
- Заробіток за розрахунковий період - 504000 руб. (42000 * 12),
- Середньоденний заробіток - 1433,45 руб. (504000/12 / 29,3),
- Кількість днів відпустки - 15 (з 14 по 30 квітня),
- Відпускні - 21501,75 руб. (1433,45 * 15),
- ПДФО - 2795 руб. (21501,75 * 13%), працівниці «на руки» видається 18706,75 руб. (21501,75 - 2795).
Якщо співробітниця йде у чергову відпустку після декретної, розрахунковий період допоможуть визначити два документа:
- Постанова Уряду РФ №922 від 24.12.2007г.,
- Лист Мінпраці Росії від 25.11.2015 № 14-1 / В-972.
У них зазначено, що при розрахунку відпустки після виходу з декрету розрахунковий період - це 12 місяців, що передують декрету. Покажемо на прикладі.
приклад
З 1 січня по 20 травня 2018 року менеджер Свиридова А.М. була в декретній відпустці. З 21 травня вона йде в календарний відпустку на 20 днів. У період з 1 січня по 31 грудня 2017 роки їй нараховувалася зарплата в розмірі 30000 руб. Розрахуємо відпускні:
- Розрахунковий період - з 1 січня по 31 грудня 2017 роки (12 місяців до відпустки по Бір),
- Заробіток за розрахунковий період - 360000 крб. (30000 * 12),
- Середньоденний заробіток - 1023,89 руб. (360000/12 / 29,3),
- Кількість днів відпустки - 20,
- Відпускні - 20477,80 руб. (1023,89 * 20),
- ПДФО - 2480 руб. ((20477,80 - 1400) * 13%), 1400 руб. - стандартний податкові відрахування на дитину. Працівниці «на руки» видається 17997,80 руб. (20477,80 - 2480).
нарахування компенсації
Якщо відразу після декретної відпустки працівниця вирішила розірвати трудовий договір, бухгалтерія робить остаточний розрахунок. У тому числі перевіряє, чи залишилися невикористані дні відпочинку. Якщо такі є, то співробітниця отримує компенсацію невикористаної відпустки.
Розрахунок компенсації виробляють за звичайними правилами. Але враховують одну особливість: в кількість місяців роботи включається відпустку по Бір.
Як вигідніше?