1. Отримання Транспортної Ліцензії в Польщі
2. Купити або продати для вантажоперевезень
3. Страхування автотранспорту та вантажів
4. Шукаємо персонал для транспортної компанії - легалізація
5. КАРНЕТ TIR В ПОЛЬЩІ
6. Скільки коштує відкриття транспортної фірми в Польщі?
7. Що можемо запропонувати ми?

Відкриття закордонної філії вашої компанії в Польщі - шанс для компанії вийти на міжнародну арену і залучити платоспроможних клієнтів з Європи. Останнім часом, до нас часто звертаються з питанням «Як відкрити транспортну компанію в Польщі, які інвестиції для цього потрібні і які дозвільні документи необхідні?» Саме на ці питання ми постараємося відповісти в нашій статті.

Як відкрити транспортну компанію в Польщі?

Перше питання, яке виникає при відкритті бізнесу в Польщі - яку форму господарської діяльності вибрати? За великим рахунком, для іноземця, вибір не особливо великий - оптимальним рішенням стане реєстрація аналога нашого ТОВ - Sp.zo.o. (Товариство з обмеженою відповідальністю). До недавнього часу іноземці могли зареєструвати таку компанію онлайн протягом декількох годин без особистої присутності в Польщі. З липня 2017 року умови реєстрації трохи змінилися і тепер для реєстрації потрібно або особиста присутність або відкриття третьою особою через нотаріальну довіреність (докладніше тут ).

Іноді нам задають питання - а чи є можливість зареєструвати якийсь аналог ІП (індивідуальний підприємець) для ведення транспортного бізнесу? У Польщі така форма діяльності називається jednoosobowa działalność gospodarcza (індивідуальна підприємницька діяльність) і вона має сенс, якщо ваш парк автомобілів нараховує 2-3 транспортних засоби. Однак, зареєструвати таку форму діяльності може іноземець при наявності:

У всіх інших випадках, єдина форма діяльності - Sp.zo.o.

Отримання Транспортної Ліцензії в Польщі

ВАЖЛИВО! Діяльність у сфері перевезення пасажирів і вантажів в Польщі транспортом з повною масою понад 3500 тонн підлягає обов'язковому ліцензуванню.

Для отримання транспортної ліцензії в Польщі, компанія повинна виконати кілька обов'язкових умов:

1. Для отримання ліцензії, компанія повинна бути зареєстрована в Польщі, а також мати доступ до експлуатаційної базі (бокси для техобслуговування і місця стоянки автомобілів). Найчастіше, це питання вирішується укладенням договору з транспортним підприємством на стоянку і обслуговування.
2. Репутація компанії. Всі співробітники компанії повинні надати довідку про відсутність судимості в Польщі
3. Фінансове забезпечення компанії (Sytuacja finansowa) - транспортна компанія повинна підтвердити свою фінансову стабільність, надавши звіти про наявність коштів у розмірі 9000 Євро на перший автомобіль компанії +5000 Євро на кожний наступний автомобіль (50 000 Євро при здійсненні посередницької діяльності при перевезенні вантажів). Кошти не обов'язково повинні бути в наявності на рахунку компанії - можливо забезпечення у вигляді банківської гарантії або страхування професійної відповідальності
4. Професійна компетенція перевізника (certyfikat kompetencji zawodowych) - такий сертифікат повинен бути в наявності хоча б у одного співробітника компанії. Отримати сертифікат можна тільки після проходження 10 денних курсів (вартість курсів 1200 PLN) і здачі іспиту (800 PLN). Людина володіє польською мовою без проблем здасть такий іспит. Іноземні компанії найчастіше вирішують це питання прийомом на 1 \ 8 ставки в свою фірму водія з таким сертифікатом. Вартість - від 600 PLN на місяць.
5. Польська транспортна компанія повинна також мати цифрову карту підприємства до тахографа для зчитування даних про пересування і прилад для зчитування (вартість карти - від 290 PLN) (докладніше про карти можна прочитати)
6. Дозвіл на транспортні перевезення (Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego) - безстроковий дозвіл, яке необхідно отримувати будь-якої нової транспортної компанії (вартість - від 1000 PLN)

Даний пакет документів разом із заявою на отримання ліцензії подається в Головну Інспекцію Дорожнього Транспорту (GITD). Терміни розгляду документів - від 3 до 4 тижнів. Скільки коштує транспортна ліцензія:

• ліцензія на 5 років - 4000 PLN + близько 500 PLN за кожен примірник витягу ліцензії (потрібен в кожному транспортному засобі компанії)
• ліцензія на 10 років - 8000 PLN

Поки документи знаходяться на розгляді, саме час задуматися про транспорт для компанії.

Купити або продати для вантажоперевезень

Польська компанія (або індивідуальний підприємець) з моменту своєї реєстрації в якості юр.лица мають повне право на оформлення комерційного транспорту в кредит (без початкового внеску) або ж в лізинг. Більш того, деякі банки можуть надати кредит на 10-15% більше вартості самого авто, тим самим надаючи додаткові оборотні кошти для компанії. Досвідчені власники бізнесу все таки радять початківцям перевізникам не зв'язуватися з кредитами, а оформляти транспорт в лізинг.

Єдині мінус транспорту в лізинг - це необхідність внесення початкового внеску в розмірі як мінімум 20% від оціночної вартості авто. Після 6 місяців роботи компанії, можна розраховувати на лізингові пропозиції з початковим внеском від 5%.

Страхування автотранспорту та вантажів

Одна з найсерйозніших статей витрат для транспортної компанії в Польщі - страховка. Проблема в тому, що страхувати доведеться:

• громадянська відповідальність (ОС)
• автокаско
• страховка вантажів
• медична страховка водіїв
• страхування професійної відповідальності
• в деяких країнах ЄС додатково виникає необхідність каботажного страхування

Але є і плюс - всі страхові компанії пропонують можливість оплати страховки в розстрочку.

Шукаємо персонал для транспортної компанії - легалізація

Працевлаштовувати чи водіїв з Польщі? Так, якщо вдасться. Насправді, досвідчених польських водіїв на ринку праці дуже мало. Всі вже давно працюють в Німеччині, Франції, Голландії та Ірландії. Другий момент - польські працівники більш вимогливі до рівня зарплати, умов праці та люблять вирішувати спірні питання з роботодавцем в суді.

Саме тому, сьогодні високий попит на водіїв-міжнародників з України, Молдови, Білорусі та інших країн СНД. Виникає питання про легальне працевлаштування іноземців в польській транспортній компанії. З цим також немає особливих проблем. Громадяни України (так само як білоруси і молдавани) можуть працювати в Польщі протягом 180 днів за спрощеною процедурою:

1. Фірма роботодавець оформляє майбутнього співробітника запрошення на роботу
2. На підставі запрошення оформляється піврічна робоча віза D05
3. Після 3 місяців роботи, співробітник має право отримати ВНЖ на 1 рік на підставі працевлаштування

Крім робочої візи, транспортна компанія повинна оформити свідоцтво водія для кожного співробітника іноземця. Свідоцтво також оформляється в GITD і видається на термін дії візи (карту побиту або ліцензії фірми) але не більше ніж на 5 років. Вартість свідоцтва 10 PLN на рік.

КАРНЕТ TIR В ПОЛЬЩІ

Якщо ваша компанія припускає транспортування і доставку вантажів не тільки в межах ЄС, а й за його межі, то вам додатково необхідно отримати доступ у системі TIR. Власне, ТІР або МДП - це «універсальна транзитна система, що дозволяє транзит товарів з країни відправлення в країну призначення під митними печатками і пломбами. При цьому заходи митного контролю визнаються протягом усього перевезення ».

Що для цього потрібно:

1. Компанія повинна вступити в яка стане вашим гарантом перед митними органами в майбутньому. Для того щоб стати членом асоціації, компанія повинна надати транспортну ліцензію + 2 рекомендаційні листи від інших членів Асоціації, які складаються в ній як мінімум 2 роки (ці листи також можна купити)
2. Початковий внесок при вступі до Асоціації - 2000 PLN + 400 PLN - щорічна плата за членство
3. Фінансове забезпечення фірми на суму 60 000 (банківська гарантія, страхове забезпечення, заставу нерухомості)
4. Один із співробітників компанії повинен буде пройти курси TIR в Варшаві після внесення заставної суми

Скільки коштує відкриття транспортної фірми в Польщі?

• Перша стаття витрат - реєстрація компанії. Якщо компанія буде реєструватися через посередницьку фірму, то всі витрати пов'язані з реєстрацією ТОВ складуть близько 700-1000 Євро
• Друга стаття - отримання транспортної ліцензії. Для компанії з мінімальним автопарком на 3 автомобілі - вартість оформлення ліцензії складе близько 2500 Євро
• Якщо парк авто буде оформлятися в лізинг (з розрахунку вартості одного тягача в віці 3-4 років ок. 250 тис PLN), то витрати на початковий внесок складуть 150 000 PLN або 35 000
• Вартість оного напівпричепа після капіталки - від 40 тис PLN або 10 000 Євро
• Поточні витрати (техогляд, реєстрація авто, страховка, паливна карта, тахограф і термінал оплати доріг) - 30 000 PLN
• Розрахунок за фрахти як правило відбувається в перебігу 30-45 днів, а відшкодування ПДВ за паливо можна прочекати і до 3-6 місяців. Отже, на цей час необхідно мати у своєму розпорядженні оборотними засобами на паливо і оплату проїзду (в середньому ці витрати можуть скласти до 10 000 Євро на один автомобіль)

Разом. Для старту бізнесу в сфері вантажоперевезень (з мінімальним парком з 3 автомобілів? Які буде оформлено в лізинг) необхідно розташовувати початковим стартовим капіталом в розмірі 300 -360 000 PLN

На чому реально заощадити? Урізати початкові витрати можна орендую напівпричепи (а не купуючи їх). Також, під час укладання довгострокового контракту з Західними фірмами можна розраховувати на надання напівпричепа в оренду, а також оплату палива і доріг. Однак, розраховувати на такі контракти на початковому шляху не варто.

Що можемо запропонувати ми?

Наша компанія надає консультації та повноцінну юридичну підтримку за такими напрямами:

• Реєстрація компаній в Польщі (відкриття ТОВ) як з присутністю клієнта так і без нього
• допомога в отриманні транспортної ліцензії в Польщі
• допомога в пошуку та працевлаштування громадян України в Польщі
• допомога в оформленні робочих запрошень і робочих віз для іноземців

З усіх питань звертайтеся за контактними телефонами вказаними на сайті або через блок «коментарі».