1. Організація роботи бухгалтерії
2. Положення про по ГОСТу
3. Положення про бухгалтерію і Закон про бухоблік
4. Структура Положення про бухгалтерію
5. загальні положення
6. Основні завдання бухгалтерії
7. Основні функції бухгалтерії
8. Структура і порядок формування структури
9. права бухгалтерії
10. Обов'язки бухгалтерії
11. відповідальність бухгалтерії

Як і документи, що регулюють роботу будь-якого іншого структурного підрозділу установи, положення про бухгалтерію відноситься до елементів Системи менеджменту якості (СМЯ). Використання цього всесвітньо визнаного інструменту необхідно як підтвердження того, що установа може запропонувати високоякісні послуги.

Організація роботи бухгалтерії

Як і документи, що регулюють роботу будь-якого іншого структурного підрозділу установи, положення про бухгалтерію відноситься до елементів Системи менеджменту якості (СМЯ). Використання цього всесвітньо визнаного інструменту необхідно як підтвердження того, що установа може запропонувати високоякісні послуги. Скласти становище і описати в цьому документі основні функції та структуру бухгалтерської служби, права і обов'язки бухгалтера , А також відповідальність допоможе стаття. Увага - внизу зразок положення.

Положення про по ГОСТу

СМК - це сукупність взаємопов'язаних і взаємодіючих процесів, які забезпечують керівництво установою і управління процесами його діяльності (від розробки політики та цілей у сфері якості до досягнення цих цілей). Наявність сертифікованої СМЯ дає установам, що надають платні послуги, істотні конкурентні переваги. Тому при розробці положення (бухгалтерську службу і т. Д.) В добровільному порядку можна застосовувати ГОСТ ISO 9001-2011 «Системи менеджменту якості. Вимоги »(далі - ГОСТ ISO 9001-2011). Цей національний стандарт РФ введений з 1 січня 2013 року наказом Мінпромторгу Росії від 22 грудня 2011 № тисячу п'ятсот сімдесят п'ять-ст .

В рамках СМК видаються положення, що регулюють роботу кожного структурного підрозділу установи, в тому числі і положення. При цьому деякі з принципів, які застосовуються при розробці СМЯ, безпосередньо пов'язані з роботою бухгалтерії, наприклад:

• процесний підхід (управління різними видами діяльності і відповідними ресурсами як процесом, необхідність інвентаризації всіх життєво важливих процесів установи, визначення відповідальних за кожен з процесів з документальної регламентацією їх діяльності);
• прийняття рішень на підставі фактів і даних (Ця інформація базується на дієвій системі збору та аналізу інформації про всі аспекти діяльності установи).

Для реалізації принципу процесного підходу необхідні не тільки ресурси, але і, перш за все, інформація для виконання, моніторингу та управління процесами. Чималу частку таких відомостей складають дані, одержувані з регістрів бухгалтерського обліку. Те ж саме можна сказати про принцип прийняття рішень на основі фактів і даних.

Положення про бухгалтерію і Закон про бухоблік

При формуванні положення або внесення в нього змін необхідно враховувати вимоги не тільки ДСТУ ISO 9001-2011, а й Федерального закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ (Далі - Закон № 402-ФЗ).

Обов'язок установ організувати і вести внутрішній контроль здійснюваних фактів господарського життя встановлена ​​пунктом 1 статті 19 Закону № 402-ФЗ. Таким чином, якщо у закладу немає договору з централізованої бухслужби або іншої аналогічної структурою, то наказ про затвердження положення про організацію та здійснення такого контролю стає обов'язковим документом.

Хоча Закон № 402-ФЗ прийнятий досить давно, у багатьох бухгалтерів досі виникає закономірне питання, що відноситься до фактів господарського життя. Згідно з пунктом 8 статті 3 Закону № 402-ФЗ фактами господарського життя визнаються угода, подія, операція, які надають або здатні вплинути на фінансове становище установи, фінансовий результат, рух грошових коштів.

Таким чином, факти господарського життя - це не тільки облікові операції, але і такі події як наприклад:

• відпустку і відрядження співробітника;
• реалізація програми економії електроенергії в установі (програми енергоефективності);
• порушення трудової дисципліни.

Такий підхід цілком відповідає ДСТУ ISO 9001-2011, однак не слід забувати, що контролювати всі факти господарського життя бухгалтер не зобов'язаний. Не потрібно відображати в положенні невластиві бухгалтерії функції, які в установі виконують, наприклад, служба по адміністративно-господарській частині або відділ кадрів. Пам'ятайте, що основне завдання бухслужби - це бухгалтерський облік. Ці та інші служби установи слід згадати в наказі про затвердження положення про організацію та здійснення внутрішнього контролю. Хто буде безпосередньо контролювати процеси - одна людина (це може бути і головний бухгалтер) або спеціальна комісія, - вирішує керівник установи.

Зверніть увагу, що положення потрібно і для централізованих бухслужби. У ньому передбачте положення про оплату централізованої бухгалтерії.

Структура Положення про бухгалтерію

Для дотримання ДСТУ ISO 9001-2011 допустимо, щоб Положення містило шість підрозділів:

• загальні положення;
• основні завдання;
• основні функції;
• структура та порядок формування бухгалтерії;
• права та обов'язки;
• відповідальність бухгалтерії.

Розглянемо докладніше кожен з цих підрозділів. Див. Зразок внизу.

загальні положення

Загальні положення, як правило, відображають місце облікової служби в організаційній структурі установи, а також порядок взаємодії з іншими структурними підрозділами. Перелік нормативно-правових актів, якими керується фінансова служба допустимо привести в найзагальнішому вигляді. Наприклад, можуть бути використані такі словосполучення як «законодавство про бухгалтерський облік», «локальні акти установи».

Основні завдання бухгалтерії

Крім ведення достовірного обліку, а також податкового планування, в розділі може бути згаданий і управлінський облік фінансово-господарської діяльності установи. У цьому випадку крім формування та здачі бухгалтерської та податкової звітності згадується і звітність управлінська.

До основних завдань можна віднести взаємодію в межах компетенції бухгалтерії з державними податковими та іншими органами, а також з контрагентами і фінансовими організаціями, включаючи оформлення платежів в готівковій та безготівковій формі в порядку, визначеному внутрішніми документами установи. Важлива також завдання моніторингу актуальних законодавчих та нормативних документів.

Основні функції бухгалтерії

Крім стандартних функцій розділі можна згадати участь в проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності установи за даними бухгалтерського (управлінського) обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, а також усунення втрат і невиробничих витрат. Важливо закріпити за бухгалтерією участь в підписанні договорів з контрагентами та в претензійно-позовної роботи установи.

Структура і порядок формування структури

Цей розділ визначає локальні нормативно-правові акти, що впливають на чисельний склад, а також на роботу головного бухгалтера та на порядок його заміщення під час відпустки, хвороби, відрядження, в інших випадках. Крім того, в розділі відображається порядок розподілу обов'язків між працівниками бухгалтерії і встановлення термінів виконання робіт.

Зразок положення про бухгалтерію бюджетної установи. завантажити

права бухгалтерії

Бухгалтерія має право в установленому порядку:

• організовувати виконання рішень органів управління установи з питань, що належать до компетенції служби, в тому числі давати доручення іншим структурним підрозділам установи, організовувати проведення нарад за участю керівників і фахівців структурних підрозділів з питань, пов'язаних з виконанням зазначених рішень;
• запитувати у структурних підрозділів необхідні для виконання покладених на неї завдань і функцій документи, матеріали, довідки та інші відомості (інформацію), а також робити запити про надання висновків;
• готувати запити до органів державної влади та місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції;
• направляти запити структурним підрозділам і отримувати інформацію, необхідну для реалізації її завдань і функцій;
• брати участь в узгодженні проектів документів (рішень), підготовлених іншими підрозділами, в частині питань, віднесених до її компетенції.

Обов'язки бухгалтерії

Крім обов'язку вести бухгалтерський облік та інших обов'язків, передбачених Законом № 402-ФЗ і трудовим законодавством, бухгалтерію можуть зобов'язати в особі головного бухгалтера діяти на підставі довіреності від імені установи у відносинах з органами державної влади та місцевого самоврядування, з іншими організаціями.

Для впорядкованої роботи з іншими підрозділами доцільно покласти на бухгалтерію обов'язки:

• візувати документи, узгоджувані в частині питань компетенції бухгалтерії;
• давати письмові та усні вказівки працівникам установи з питань організації роботи бухгалтерії і реалізації нею своїх функцій.

Також в обов'язки бухгалтерії може бути поставлено внесення пропозиції керівнику установи про притягнення консультантів і експертів, необхідних для вирішення питань, що належать до компетенції бухгалтерії.

відповідальність бухгалтерії

Опис встановленої положенням про бухгалтерію відповідальності головного бухгалтера і працівників бухгалтерії згідно з розподілом прав і обов'язків дублюється в посадових інструкціях та інших внутрішніх документах установи. Перш за все, це відповідальність за результати роботи і заподіяння установі збитків в результаті реалізації посадових прав і обязанностей̆ співробітників бухгалтерії. Як і всі інші працівники установи, бухгалтери несуть відповідальність за порушення законодавства, в тому числі за розголошення службової (комерційної) таємниці.