1. Подача бухгалтерської звітності в електронному вигляді.

Детальне порівняння ТАРИФІВ >>>

ПЕРЕЙТИ ДО ВИБОРУ ТАРИФНОГО ПЛАНУ >>>

Багато підприємств, організацій та фірми вже давно здають бухгалтерську звітність в електронному вигляді. Вони вже встигли познайомитися з таким новим способом рахівництва, як онлайн бухгалтерія в Україні або, як його часто і не цілком точно називають, інтернет-бухгалтерія. Є резон відносити цей вид послуг і до аутсорсингу, аутсорсингу бухгалтерських послуг або доступність отримання непрофільних робіт профільній фірмі, компанії.

Ця форма ведення бухгалтерської звітності може бути ефективно використана не тільки для ведення справ невеликої фірми або підприємства, а й великої компанії (організації). Особливо актуальна вона в сімейному малому бізнесі, де часто «немає місця» зі штатним бухгалтеру та бухгалтерська звітність часто ведеться самим підприємцем і нерідко «абияк», приводячи до негативних наслідків.

Невеликі підприємства також проявляють зараз активність в наданні сторонньої організації права вести бухоблік і податкову звітність - як щоквартальну, так і річну, як на постійній основі, так і разову. Особливість бухгалтерського обліку - безперервна підтримка і краще професіонала таку підтримку ніхто не зможе організувати і провести з мінімумом витрат ресурсів і часу.

У будь-якій економіці, що розвивається, онлайн бухгалтерія має переваги в порівнянні з утриманням штату фахівців, будь то Україна чи інша держава - не так суттєво при цьому. Можна, наприклад, відзначити наступні основні переваги даного виду бухгалтерських послуг :

• розширення можливостей з обліку, взаємодії з податковими та страховими організаціями, різними позабюджетними фондами та організаціями;
• використання потужного і сучасного інструментарію бухгалтера (економічного, технічного, програмного, интерфейсного) і аналітичних методів і засобів дослідження діяльності фірми (підприємства), включаючи і системи захисту та забезпечення регламентованого, пріоритетного доступу до бухгалтерськими даними (звітів);
• можливість вести високопродуктивну роботу зі складання та аналізу діяльності підприємства;
• зниження загальних витрат і частки випадкових помилок у веденні бухгалтерії, складання звітів;
• можливість використання прогнозних економіко-математичних моделей (наприклад, ризику банкрутства, кредиторських і дебіторських заборгованостей, платоспроможності та стійкості функціонування підприємства);
• можливість передати частину відповідальність (або, можливо, навіть всю її) професіоналам «від бухгалтерії»;
• можливість ефективного управління непрофільними видами активів (активами, які необхідні підприємства, але не приносять йому прибуток на даний момент);
• можливість виділення і подальшого детального аналізу ключових моментів менеджменту підприємства (як окремо, так і в комплексі всіх факторів, проведення багатофакторного аналізу);
• можливість знизити витрати на «свій» штат бухгалтерії (а це - зарплата, податки, відрахування, відпускні, лікарняні, амортизаційні та інші витрати);
• нарешті, це адекватна електронна звітність і її своєчасне складання і подання.

Подача бухгалтерської звітності в електронному вигляді.

Зупинимося детальніше на цьому аспекті, так як в даний час фактично заблокована можливість подачі звітів в паперовому вигляді. Куди ж необхідно подавати електронну звітність? За загальним правилом це:

• податкова служба;
• Пенсійний фонд;
• органи статистики.

Чим корисна онлайн бухгалтерія в Україні? Автоматизація бухгалтерської звітності рівносильна автоматизації податкового обліку. Сучасні програми бухобліку здатні за два кліка перетворити файли в ту форму, яка потрібна для подачі електронного звіту в конкретний вищевказаний орган.

Звернемо увагу на один істотний нюанс, який часто вводить в ступор бухгалтерів - а як же відіслати цей самий файл? Тут варто відзначити, що сам по собі факт впровадження електронної звітності значно спрощує бухгалтерський документообіг, однак практичні кроки по впровадженню цієї можливості зводять нанівець зусилля органів влади. Наприклад, формат файлів для подання звіту в податкову службу і органи статистики відрізняються, і доводиться або купувати дорогі програми, або розбиратися в складнощах і нюансах безкоштовних програм.

Який же бюджет подачі електронної звітності для одного підприємства в Україні. Давайте порахуємо:

1. Перш за все, необхідно відзначити, що тільки автоматизація бухгалтерського обліку дозволить користуватися перевагами електронної звітності. Автоматизація обійдеться підприємству близько 3000 грн. разово + квартальне технічне обслуговування - близько 800 грн .;
2. Купівля електронного підпису + друку обійдеться підприємству в 300 грн. щорічно;
3. Придбання програми для відправки бухгалтерської звітності буде коштувати близько 800 грн. на рік.

Ну і наостанок залишається відзначити, що в якості альтернативи зазначеному бюджету на ринку присутні пропозиції по бухгалтерського супроводу , Яке в тому числі дозволяє заощадити як на автоматизації бухгалтерського обліку, так і на процесі подачі електронної звітності.

Для ведення повною мірою ефективної бухгалтерії онлайн, необхідно зв'язатися з аутсорсингової організацією і укласти з нею договір на обслуговування вашої компанії. У договорі повинні бути вказані не тільки обсяг і терміни виконуваних за угодою робіт, а й конкретні зобов'язання, включаючи всі деталі надання документації до відповідних організацій.